A persona is a detailed and semi-fictional character that represents a segment of a target audience or customer base. It is used primarily in marketing, design, and product development to better understand the needs, preferences, and behaviors of the people you are trying to engage with. Personas help companies create tailored experiences, strategies, or products that resonate more effectively with their target groups

Virtual Assistant

Who’s Building Persona?

We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team consists of motivated, hard-working individuals from around the world, all united by a culture of learning and continuous improvement.

What We’re Looking For:

We are seeking Virtual Assistants to help our clients operate and scale various aspects of their growing businesses. As a Virtual Assistant, you'll be a general problem solver, collaborating with different teams at our client companies and supporting them with a wide range of projects.

Responsibilities—What You'll Do:

• Business Communication:
  Drafting emails and handling business communications effectively.

• Meetings & Conferences:
  Taking part in video conferences, scheduling and planning meetings and events.

• Client & Customer Interaction:
  Interfacing with clients and customers to ensure smooth communication.

• Research & Reporting:
  Conducting online research, collecting data via spreadsheets, and providing detailed reports and analysis.

↚

• Creative Work:
  Writing and creating media content for various projects.

• Administrative Support:
  Managing other administrative tasks and assisting with various projects as needed.

Requirements:

• Fluency in English:
  You must be fully fluent in English, both spoken and written.

• Tech-Savvy:
  Skilled in the use of various apps and technology.

• Full-time Commitment:
  Ability to commit long-term and full-time to the position.

• Working Hours:
  Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time).

• Experience:
  No prior work experience is required, but any relevant experience will be taken into account.

• Career-Oriented Candidates:
  This position is for serious, career-focused candidates who are looking to grow professionally.

Other Qualities We Look For:

• A track record of success at work or in school.

• Ability to solve complex problems with minimal guidance.

• Experience in high-performance work or academic environments.

• Skilled at anticipating the needs of team members.

• Willingness to work hard and persevere in challenging situations.

• Intellectual curiosity and resourcefulness.

• A high level of professionalism in all tasks.

↚

من يقوم ببناء Persona؟

نحن فريق عالمي من محللي المشكلات المتحمسين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أفراد متحفزين وموظفين مجتهدين من جميع أنحاء العالم، متحدين بثقافة التعلم والتحسين المستمر.

ما الذي نبحث عنه؟

نبحث عن مساعدين افتراضيين لمساعدة عملائنا في تشغيل وتوسيع أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. كمساعد افتراضي، ستكون مسؤولاً عن حل المشكلات العامة، والعمل مع فرق مختلفة في شركات عملائنا ودعمهم في مجموعة متنوعة من المشاريع.

المسؤوليات—ما الذي ستقوم به:

• التواصل التجاري:
  كتابة رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع التواصل التجاري بشكل فعال.

• الاجتماعات والمؤتمرات:
  المشاركة في مؤتمرات الفيديو، وتحديد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.

• التفاعل مع العملاء:
  التواصل مع العملاء والعملاء لضمان التواصل السلس.

• البحث والتقارير:
  إجراء أبحاث عبر الإنترنت، جمع البيانات باستخدام الجداول البيانية، وتقديم تقارير وتحليلات مفصلة.

• العمل الإبداعي:
  الكتابة وإنشاء المحتوى الإعلامي لمشاريع متنوعة.

• الدعم الإداري:
  إدارة المهام الإدارية الأخرى والمساعدة في المشاريع المختلفة حسب الحاجة.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية:
  يجب أن تكون لديك إجادة تامة للغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا.

• مهارات تقنية:
  مهارة في استخدام التطبيقات والتقنيات المختلفة.

• الالتزام بدوام كامل:
  القدرة على الالتزام بالعمل بدوام كامل وطويل الأجل.

• ساعات العمل:
  القدرة على العمل خلال ساعات العمل الأمريكية (الوقت الباسيفيكي، الوقت المركزي أو الوقت الشرقي).

• الخبرة:
  لا يشترط وجود خبرة عمل سابقة، ولكن سيتم أخذ أي خبرة سابقة في الحسبان.

• مرشحون مهنيون:
  هذه الوظيفة موجهة للمرشحين الجادين والطموحين في بناء مسار مهني طويل الأجل.

الصفات الأخرى التي نبحث عنها:

• سجل حافل بالنجاح في العمل أو الدراسة.

• القدرة على حل المشكلات المعقدة مع الحد الأدنى من الإرشادات.

• خبرة في بيئات العمل أو الدراسة عالية الأداء.

• القدرة على توقع احتياجات أعضاء الفريق.

• الاستعداد للعمل بجد والإصرار في مواجهة التحديات.

• الفضول الفكري والقدرة على الاعتماد على الذات.

• مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع المهام.

↚

Executive Assistant

Who’s Building Persona?

We are a global team of passionate problem solvers who love to build new things and make our customers happy. Our team is composed of motivated, hard-working individuals from across the globe, united by a culture of learning and continuous improvement.

What We’re Looking For:

We are seeking Executive Assistants to support our clients in managing and scaling different parts of their growing businesses. As an Executive Assistant, you will be a highly skilled problem solver, adept at building processes and effectively communicating with stakeholders on various projects. You’ll have a deep understanding of prioritization, ensuring that projects and requests are aligned for maximum impact. You must be confident and competent in making decisions regarding confidential matters. We're looking for someone who takes pride in the quality of their work and enjoys staying organized and on top of things. If this sounds like you, then this opportunity is perfect for you!

Responsibilities—What You'll Do:

• Process Streamlining & Coordination:
  Streamline and maintain internal processes that support high-ranking executives, coordinating both internal and external resources to expedite workflows.

• Communication Liaison:
  Act as a liaison between upper management and employees, managing communication with internal and external executives on various projects and tasks.

• C-Level Scheduling & Logistics:
  Manage professional and personal schedules for C-level executives, including agendas, emails, calls, travel arrangements, client management, and other company logistics.

• Work Prioritization:
  Organize and prioritize work to ensure senior executives’ goals are met, company objectives are achieved, and best practices are upheld.

• Confidentiality & Professionalism:
  Maintain strict confidentiality with all materials and exercise discretion and due diligence when interacting with clients and stakeholders.

Requirements:

• Experience:
  4+ years of hands-on experience as an Executive Assistant to one or more executives.

• Sensitive Information Management:
  Significant experience managing office procedures and handling sensitive corporate information.

• Tech Skills:
  Strong knowledge of cloud systems, online calendars, and related tools.

• Fluency in English:
  Full fluency in English, both written and spoken.

• App & Technology Proficiency:
  Skilled in the use of various apps and technologies.

• Commitment:
  Ability to commit long-term and full-time to the role.

• Working Hours:
  Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time).

• Career-Oriented:
  This position is for serious, career-oriented candidates. Prior experience is not mandatory, but any relevant experience will be considered.

من يقوم ببناء Persona؟

نحن فريق عالمي من محللي المشكلات المتحمسين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أفراد متحفزين وموظفين مجتهدين من جميع أنحاء العالم، متحدين بثقافة التعلم والتحسين المستمر.

ما الذي نبحث عنه؟

نبحث عن مساعدين تنفيذيين لمساعدة عملائنا في إدارة وتوسيع أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. كمساعد تنفيذي، يجب أن تكون لديك مهارة عالية في حل المشكلات وبناء العمليات، بالإضافة إلى التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة في مجموعة متنوعة من المشاريع. يجب أن تكون لديك قدرة عالية على تحديد الأولويات لضمان أن المشاريع والطلبات تتماشى مع القيمة الأعلى. كما يجب أن تكون واثقًا وقادرًا على اتخاذ قرارات صحيحة فيما يتعلق بالقضايا الحساسة. نحن نبحث عن شخص يفخر بجودة عمله ويستمتع بالبقاء على رأس الأمور. إذا كنت تجد أن هذه السمات تناسبك، فهذه الفرصة مثالية لك!

المسؤوليات—ما الذي ستقوم به:

• تنسيق العمليات وتبسيطها:
  تبسيط والحفاظ على العمليات الداخلية التي تدعم كبار التنفيذيين في الشركة، والتنسيق مع الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل.

• التواصل مع الإدارة العليا:
  العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام.

• إدارة الجداول واللوجستيات للمستوى التنفيذي:
  إدارة الجداول المهنية والشخصية للمستوى التنفيذي (C-Level)، بما في ذلك الأجندات، البريد الإلكتروني، المكالمات، ترتيبات السفر، إدارة العملاء، وغيرها من اللوجستيات الخاصة بالشركة.

• تنظيم العمل وتحديد الأولويات:
  تنظيم وتحديد أولويات العمل لضمان تحقيق أهداف التنفيذيين العليا، وتحقيق أهداف الشركة، والحفاظ على أفضل الممارسات.

• المحافظة على السرية والاحترافية:
  الحفاظ على سرية تامة مع جميع المواد والتعامل بحذر وتفكير دقيق عند التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

↚

المتطلبات:

• الخبرة:
  4+ سنوات من الخبرة المباشرة كمساعد تنفيذي لدى أحد أو أكثر من التنفيذيين.

• إدارة المعلومات الحساسة:
  خبرة كبيرة في إدارة إجراءات المكتب والتعامل مع معلومات الشركة الحساسة.

• مهارات تقنية:
  معرفة قوية بأنظمة السحابة، والتقويمات عبر الإنترنت، والأدوات ذات الصلة.

• إجادة اللغة الإنجليزية:
  إجادة تامة للغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.

• إتقان استخدام التطبيقات والتقنيات:
  مهارة في استخدام التطبيقات والتقنيات المختلفة.

• الالتزام:
  القدرة على الالتزام بدوام كامل وطويل الأجل في الدور.

• ساعات العمل:
  القدرة على العمل خلال ساعات العمل الأمريكية (الوقت الباسيفيكي، الوقت المركزي أو الوقت الشرقي).

• مرشحون مهنيون:
  هذه الوظيفة موجهة للمرشحين الجادين والطموحين في بناء مسار مهني طويل الأجل. لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن سيتم أخذ أي خبرة سابقة في الحسبان.

Assistant Project Manager

Responsibilities—What You'll Do:

• Business-to-Business Communication:
  Manage communication between the company and other businesses, ensuring smooth and effective exchanges.

• Client and Vendor Management:
  Build and maintain strong relationships with clients and vendors to ensure service quality and efficiency.

• Data Collection and Analysis:
  Collect relevant data, analyze trends, and derive actionable insights to support decision-making.

• Reports Generation and Documentation:
  Generate regular reports, ensuring accuracy and clarity in documentation.

• Project Management Tools:
  Utilize project management tools to track tasks, timelines, and milestones, ensuring that projects are completed on time.

• Process Optimization:
  Identify areas for improvement and work on streamlining processes to improve efficiency and productivity.

Requirements:

• Fluency in English:
  Must be fully fluent in both written and spoken English.

• Tech Skills:
  Proficient in using apps and technology, including project management software.

• Commitment:
  Ability to commit to a full-time, long-term role.

• Working Hours:
  Must be able to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time).

• Experience:
  No previous work experience is required, though any relevant experience will be considered.

• Career-Oriented:
  This position is intended for serious, career-driven candidates.

Other Qualities We Look For:

• Track Record of Success:
  A history of achievement in work or school environments.

• Problem-Solving Ability:
  Ability to solve complex problems independently and with minimal guidance.

• High-Performance Background:
  Experience working or studying in high-performance environments.

• Anticipating Team Needs:
  Skilled at understanding and anticipating the needs of your team members.

• Work Ethic:
  Willingness to put in hard work and perseverance when faced with challenges.

• Intellectual Curiosity:
  A desire to continuously learn and adapt to new challenges.

• Professionalism:
  Maintaining a high level of professionalism in all tasks and interactions.

المسؤوليات—ما الذي ستقوم به:

• التواصل بين الشركات:
  إدارة التواصل بين الشركة والشركات الأخرى لضمان تبادل فعال وسلس.

• إدارة العملاء والموردين:
  بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين لضمان جودة الخدمة والكفاءة.

• جمع البيانات وتحليلها:
  جمع البيانات ذات الصلة، تحليل الاتجاهات، واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ لدعم اتخاذ القرارات.

• إعداد التقارير والتوثيق:
  إنشاء تقارير منتظمة مع التأكد من دقتها ووضوحها في التوثيق.

• استخدام أدوات إدارة المشاريع:
  استخدام أدوات إدارة المشاريع لمتابعة المهام والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد.

• تحسين العمليات:
  تحديد مجالات التحسين والعمل على تبسيط العمليات لزيادة الكفاءة والإنتاجية.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية:
  يجب أن تكون لديك إجادة تامة للغة الإنجليزية سواء كتابيًا أو شفويًا.

• المهارات التقنية:
  مهارة في استخدام التطبيقات والتقنيات، بما في ذلك برامج إدارة المشاريع.

• الالتزام:
  القدرة على الالتزام بوظيفة بدوام كامل وطويل الأجل.

• ساعات العمل:
  يجب أن تكون قادرًا على العمل خلال ساعات العمل الأمريكية (الوقت الباسيفيكي، الوقت المركزي أو الوقت الشرقي).

• الخبرة:
  لا يشترط وجود خبرة عملية سابقة، لكن سيتم أخذ أي خبرة ذات صلة في الاعتبار.

• المرشحون المهنيون:
  هذه الوظيفة موجهة للمرشحين الجادين الذين يسعون لبناء مسار مهني طويل الأجل.

الصفات الأخرى التي نبحث عنها:

• سجل حافل بالنجاح:
  سجل حافل بالإنجازات في العمل أو في بيئات دراسية.

• القدرة على حل المشكلات:
  القدرة على حل المشكلات المعقدة بشكل مستقل وبدون الحاجة لإرشادات كثيرة.

• خبرة في بيئات الأداء العالي:
  خبرة في العمل أو الدراسة في بيئات تتطلب أداءً عاليًا.

• توقع احتياجات الفريق:
  القدرة على فهم وتوقع احتياجات أعضاء الفريق.

• أخلاقيات العمل:
  الاستعداد للعمل بجد والإصرار على تحقيق الأهداف في مواجهة التحديات.

• الفضول الفكري:
  الرغبة في التعلم المستمر والتكيف مع التحديات الجديدة.

• الاحترافية:
  الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع المهام والتفاعلات.

↚

Project Manager 

Responsibilities:

• Project Coordination and Oversight:
  Coordinate and oversee various elements of projects, ensuring that all aspects align with project goals and timelines.

• Cross-Functional Collaboration:
  Collaborate closely with cross-functional teams, including marketing, development, and product teams, to ensure project objectives are clearly understood and met.

• Planning and Strategy Input:
  Participate in planning and strategy meetings, providing insights and suggestions to improve project efficiency and effectiveness.

• Adherence to Organizational Standards:
  Ensure all project activities comply with organizational standards and best practices, maintaining a consistent approach across all projects.

• Utilize Project Management Tools:
  Use project management tools (e.g., Asana, Trello, Microsoft Project) to track project progress, assign tasks, and manage resources.

• Stay Updated with Trends:
  Keep up to date with the latest trends and methodologies in project management to bring innovative approaches and improvements to project execution.

• Incorporate Feedback:
  Gather feedback from team members and stakeholders, making necessary project adjustments to ensure alignment with overall objectives.

• Multi-Project Management:
  Manage multiple projects simultaneously, prioritize tasks, and maintain organization to meet deadlines and expectations.

• Administrative and PMO Responsibilities:
  Handle administrative tasks and PMO responsibilities, including preparing project documentation, reports, presentations, and ensuring compliance with internal processes and governance standards.

Requirements:

• Education:
  Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.

• Experience:
  Minimum of 3 years of proven experience in project management.

• Organizational Skills:
  Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously while maintaining attention to detail.

• Project Management Tools Proficiency:
  Knowledge of project management tools (e.g., Asana, Trello, Microsoft Project).

• Methodologies and Best Practices:
  Proficiency in project management methodologies and best practices.

• Problem-Solving and Adaptability:
  Ability to problem-solve, adapt to changing environments, and handle project challenges effectively.

• Fluency in English:
  Fully fluent in English.

• Commitment:
  Ability to commit long-term and full-time.

• Working Hours:
  Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time).

المسؤوليات:

• تنسيق وإشراف على المشاريع:
  تنسيق وإشراف على مختلف عناصر المشاريع، وضمان توافق جميع الجوانب مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.

• التعاون بين الفرق متعددة التخصصات:
  التعاون بشكل وثيق مع الفرق متعددة التخصصات مثل التسويق، والتطوير، والمنتجات لضمان وضوح الأهداف وتحقيقها.

• المشاركة في التخطيط ووضع الاستراتيجيات:
  المشاركة في اجتماعات التخطيط ووضع الاستراتيجيات، وتقديم رؤى واقتراحات لتحسين كفاءة وفعالية المشاريع.

• الامتثال للمعايير التنظيمية:
  ضمان التزام جميع الأنشطة الخاصة بالمشاريع بالمعايير التنظيمية وأفضل الممارسات، مع الحفاظ على منهجية موحدة عبر جميع المشاريع.

• استخدام أدوات إدارة المشاريع:
  استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل Asana، Trello، Microsoft Project) لتتبع تقدم المشروع، وتعيين المهام، وإدارة الموارد.

• مواكبة الاتجاهات الحديثة:
  متابعة آخر الاتجاهات والمنهجيات في إدارة المشاريع لإدخال أساليب مبتكرة وتحسينات على تنفيذ المشاريع.

• جمع الملاحظات والتعديلات:
  جمع الملاحظات من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، وإجراء التعديلات اللازمة على المشروع لضمان توافقه مع الأهداف العامة.

• إدارة مشاريع متعددة:
  إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات، والمحافظة على التنظيم لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتوقعات.

• المسؤوليات الإدارية وإدارة مكتب المشاريع:
  التعامل مع المهام الإدارية ومسؤوليات إدارة مكتب المشاريع، بما في ذلك إعداد الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، وضمان الامتثال للعمليات الداخلية والمعايير الحكومية.

المتطلبات:

• التعليم:
  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة:
  الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المشاريع.

• المهارات التنظيمية:
  مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.

• إتقان أدوات إدارة المشاريع:
  معرفة بأدوات إدارة المشاريع مثل Asana، Trello، Microsoft Project.

• المنهجيات وأفضل الممارسات:
  إتقان المنهجيات وأفضل الممارسات في إدارة المشاريع.

• القدرة على حل المشكلات والمرونة:
  القدرة على حل المشكلات، والتكيف مع البيئات المتغيرة، ومعالجة التحديات في المشاريع بشكل فعال.

• إجادة اللغة الإنجليزية:
  إجادة تامة للغة الإنجليزية.

• الالتزام:
  القدرة على الالتزام بدوام كامل وطويل الأجل.

• ساعات العمل:
  القدرة على العمل خلال ساعات العمل الأمريكية (الوقت الباسيفيكي، الوقت المركزي أو الوقت الشرقي).

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

 ‏Persona hiring now the following positions Bahrain 4 تعلن شركة Personaعن توفر الوظائف التالية في البحرين ٤‏

تعديل المقال