Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain
Project Administrator
Key Responsibilities & Accountabilities
Project Coordination & Support
Support the planning and coordination of project and service execution activities.
Monitor progress schedules, project documentation, and deliverable tracking.
Assist project engineers and managers with administrative follow-up and logistical needs.
Schedule meetings, prepare minutes, and maintain action logs.
Document Control
Maintain project and service job documentation (technical, commercial, legal).
Ensure proper filing, version control, and secure archiving of all documents.
Track transmittals and maintain correspondence logs with clients, vendors, and internal teams.
Sales & Commercial Support
Assist in preparing sales quotations, tender documentation, and compliance documents.
Coordinate with the sales and proposal teams to ensure timely submissions.
Maintain CRM entries and help manage opportunity tracking.
Sales Proposal Engineer
Key Responsibilities & Accountabilities
Analyze customer RFQs (Request for Quotations) and specifications to prepare accurate technical and commercial proposals.
Estimate costs and develop pricing strategies for automation systems including DCS, PLC, ESD, and SCADA.
Collaborate with sales, engineering, and project teams to ensure alignment of proposals with customer requirements and company capabilities.
Assist in defining scope, system architecture, and hardware/software requirements for proposals.
Work with internal tools and databases to generate bills of materials and quotations.
Support bid reviews and clarify technical aspects with customers as needed.
Accountant - Payroll & General Accounting
Key Responsibilities
Oversee monthly payroll costs accounting for YMA Group.
Perform monthly monitoring and accounting of employee-related deductions.
Prepare and issue monthly debit notes for management members and employees.
Manage the monthly salary process and payments for management members.
Administer the monthly salary processing and payments for YMA offices in Algeria, Morocco, and Congo.
Handle payroll processing for consultants, outsourced engineers in the UAE and YMA employees stationed outside Bahrain.
Manage employee loan processes, payments, and accounting for YMA Group.
Handle relocation allowance processes, payments, and accounting for YMA Group.
Oversee final settlement processes, payments, and accounting for YMA Group employees.
Perform finance accountability checks and clearances as part of the demobilization process for resigning employees.
Ensure compliance with local labor laws and regulations across all payroll operations.
Address payroll-related inquiries and resolve discrepancies promptly.
Payroll related ad-hoc reports requested by management
Lead Solution Architect
Key Responsibilities & Accountabilities
Have in depth knowledge on Advanced Solutions such as Historian, Alarm Management, Advanced Process Control, Operator Training Simulator, Network Security and Digitalization Solutions.
To work as an ambassador for Yokogawa within the MEA region
Works diligently with the Sales team, to achieve the Sales & Marketing objectives/targets
To adapt to changes in job profile/responsibilities as expected by Management.
To be always Well Groomed, Passionate, Healthy Self Disciplined and ensure the team also understand and follow the same.
To work in an agile manner and ensure support for overall team to consistently deliver submission of proposal/TQ in a timely manner within a committed schedule.
To be a part of combined Taskforce within the team for any major MAC or system proposal with tight integration with other Business Units with initial and final review before submission to other BU along with DES as appropriate.
To follow the latest Sales process flow and responsibility matrix as a part of the Manual and to ensure both self & team follow the same consistently.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 18/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
- Posting Date: 18/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
مدير المشروع
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
تنسيق ودعم المشروعدعم التخطيط وتنسيق أنشطة تنفيذ المشاريع والخدمات.راقب جداول التقدم، ووثائق المشروع، وتتبع المنتجات النهائية.مساعدة مهندسي المشاريع والمديرين في المتابعة الإدارية والاحتياجات اللوجستية.جدولة الاجتماعات، وإعداد المحاضر، والحفاظ على سجلات الإجراءات. التحكم في المستنداتالحفاظ على وثائق المشروع ووظيفة الخدمة (الفنية والتجارية والقانونية).ضمان الأرشفة المناسبة، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة الآمنة لجميع المستندات.تتبع الإرساليات والحفاظ على سجلات المراسلات مع العملاء والبائعين والفرق الداخلية. دعم المبيعات والتجارةالمساعدة في إعداد عروض المبيعات، ووثائق العطاءات، ووثائق الامتثال.التنسيق مع فرق المبيعات والمقترحات لضمان تقديم العروض في الوقت المناسب.الحفاظ على إدخالات إدارة علاقات العملاء والمساعدة في إدارة تتبع الفرص.
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
تنسيق ودعم المشروع
دعم التخطيط وتنسيق أنشطة تنفيذ المشاريع والخدمات.
راقب جداول التقدم، ووثائق المشروع، وتتبع المنتجات النهائية.
مساعدة مهندسي المشاريع والمديرين في المتابعة الإدارية والاحتياجات اللوجستية.
جدولة الاجتماعات، وإعداد المحاضر، والحفاظ على سجلات الإجراءات.
التحكم في المستندات
الحفاظ على وثائق المشروع ووظيفة الخدمة (الفنية والتجارية والقانونية).
ضمان الأرشفة المناسبة، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة الآمنة لجميع المستندات.
تتبع الإرساليات والحفاظ على سجلات المراسلات مع العملاء والبائعين والفرق الداخلية.
دعم المبيعات والتجارة
المساعدة في إعداد عروض المبيعات، ووثائق العطاءات، ووثائق الامتثال.
التنسيق مع فرق المبيعات والمقترحات لضمان تقديم العروض في الوقت المناسب.
الحفاظ على إدخالات إدارة علاقات العملاء والمساعدة في إدارة تتبع الفرص.
مهندس مقترحات المبيعات
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
تحليل طلبات عروض الأسعار والمواصفات الخاصة بالعملاء لإعداد مقترحات فنية وتجارية دقيقة.تقدير التكاليف وتطوير استراتيجيات التسعير لأنظمة التشغيل الآلي بما في ذلك DCS وPLC وESD وSCADA.التعاون مع فرق المبيعات والهندسة والمشروع لضمان توافق المقترحات مع متطلبات العملاء وقدرات الشركة.المساعدة في تحديد نطاق وهندسة النظام ومتطلبات الأجهزة/البرامج للمقترحات.العمل مع الأدوات الداخلية وقواعد البيانات لإنشاء فواتير المواد والعروض.دعم مراجعة العطاءات وتوضيح الجوانب الفنية مع العملاء حسب الحاجة.
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
تحليل طلبات عروض الأسعار والمواصفات الخاصة بالعملاء لإعداد مقترحات فنية وتجارية دقيقة.
تقدير التكاليف وتطوير استراتيجيات التسعير لأنظمة التشغيل الآلي بما في ذلك DCS وPLC وESD وSCADA.
التعاون مع فرق المبيعات والهندسة والمشروع لضمان توافق المقترحات مع متطلبات العملاء وقدرات الشركة.
المساعدة في تحديد نطاق وهندسة النظام ومتطلبات الأجهزة/البرامج للمقترحات.
العمل مع الأدوات الداخلية وقواعد البيانات لإنشاء فواتير المواد والعروض.
دعم مراجعة العطاءات وتوضيح الجوانب الفنية مع العملاء حسب الحاجة.
محاسب - الرواتب والمحاسبة العامة
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على تكاليف الرواتب الشهرية المحاسبية لمجموعة YMA.إجراء مراقبة شهرية ومحاسبة للخصومات المتعلقة بالموظفين.إعداد وإصدار مذكرات الخصم الشهرية لأعضاء الإدارة والموظفين.إدارة عملية الرواتب الشهرية والمدفوعات لأعضاء الإدارة.إدارة معالجة الرواتب الشهرية والمدفوعات لمكاتب YMA في الجزائر والمغرب والكونغو.معالجة رواتب الاستشاريين والمهندسين الخارجيين في دولة الإمارات العربية المتحدة وموظفي YMA المتمركزين خارج البحرين.إدارة عمليات قروض الموظفين والمدفوعات والمحاسبة لمجموعة YMA.التعامل مع عمليات بدل الانتقال والمدفوعات والمحاسبة لمجموعة YMA.الإشراف على عمليات التسوية النهائية والمدفوعات والمحاسبة لموظفي مجموعة YMA.إجراء عمليات التحقق من المساءلة المالية والموافقة عليها كجزء من عملية تسريح الموظفين المستقيلين.ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل المحلية في جميع عمليات الرواتب.معالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وحل التناقضات على الفور.التقارير المخصصة المتعلقة بالرواتب والتي طلبتها الإدارة
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على تكاليف الرواتب الشهرية المحاسبية لمجموعة YMA.
إجراء مراقبة شهرية ومحاسبة للخصومات المتعلقة بالموظفين.
إعداد وإصدار مذكرات الخصم الشهرية لأعضاء الإدارة والموظفين.
إدارة عملية الرواتب الشهرية والمدفوعات لأعضاء الإدارة.
إدارة معالجة الرواتب الشهرية والمدفوعات لمكاتب YMA في الجزائر والمغرب والكونغو.
معالجة رواتب الاستشاريين والمهندسين الخارجيين في دولة الإمارات العربية المتحدة وموظفي YMA المتمركزين خارج البحرين.
إدارة عمليات قروض الموظفين والمدفوعات والمحاسبة لمجموعة YMA.
التعامل مع عمليات بدل الانتقال والمدفوعات والمحاسبة لمجموعة YMA.
الإشراف على عمليات التسوية النهائية والمدفوعات والمحاسبة لموظفي مجموعة YMA.
إجراء عمليات التحقق من المساءلة المالية والموافقة عليها كجزء من عملية تسريح الموظفين المستقيلين.
ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل المحلية في جميع عمليات الرواتب.
معالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وحل التناقضات على الفور.
التقارير المخصصة المتعلقة بالرواتب والتي طلبتها الإدارة
مهندس الحلول الرائد
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
احصل على معرفة متعمقة بالحلول المتقدمة مثل المؤرخ وإدارة الإنذار والتحكم المتقدم في العمليات ومحاكي تدريب المشغل وأمن الشبكات وحلول التحول الرقمي.العمل كسفير لشركة يوكوجاوا في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيايعمل بجد مع فريق المبيعات لتحقيق أهداف/أغراض المبيعات والتسويقالتكيف مع التغييرات في ملف الوظيفة/المسؤوليات كما هو متوقع من قبل الإدارة.أن يكون دائمًا أنيقًا وعاطفيًا وصحيًا ومنضبطًا ذاتيًا وأن يتأكد من أن الفريق أيضًا يفهم ويتبع نفس الشيء.العمل بطريقة مرنة وضمان الدعم للفريق بأكمله لتقديم الاقتراح / TQ بشكل متسق في الوقت المناسب ضمن جدول زمني ملتزم.أن يكون جزءًا من فريق العمل المشترك ضمن الفريق لأي اقتراح رئيسي لنظام MAC أو نظام مع تكامل وثيق مع وحدات الأعمال الأخرى مع المراجعة الأولية والنهائية قبل التقديم إلى وحدات الأعمال الأخرى جنبًا إلى جنب مع DES حسب الاقتضاء. لمتابعة أحدث تدفق عملية المبيعات ومصفوفة المسؤولية كجزء من الدليل والتأكد من اتباع كل من الذات والفريق لنفس الشيء باستمرار.
↚
خطوات التقديم:
المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية
احصل على معرفة متعمقة بالحلول المتقدمة مثل المؤرخ وإدارة الإنذار والتحكم المتقدم في العمليات ومحاكي تدريب المشغل وأمن الشبكات وحلول التحول الرقمي.
العمل كسفير لشركة يوكوجاوا في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا
يعمل بجد مع فريق المبيعات لتحقيق أهداف/أغراض المبيعات والتسويق
التكيف مع التغييرات في ملف الوظيفة/المسؤوليات كما هو متوقع من قبل الإدارة.
أن يكون دائمًا أنيقًا وعاطفيًا وصحيًا ومنضبطًا ذاتيًا وأن يتأكد من أن الفريق أيضًا يفهم ويتبع نفس الشيء.
العمل بطريقة مرنة وضمان الدعم للفريق بأكمله لتقديم الاقتراح / TQ بشكل متسق في الوقت المناسب ضمن جدول زمني ملتزم.
أن يكون جزءًا من فريق العمل المشترك ضمن الفريق لأي اقتراح رئيسي لنظام MAC أو نظام مع تكامل وثيق مع وحدات الأعمال الأخرى مع المراجعة الأولية والنهائية قبل التقديم إلى وحدات الأعمال الأخرى جنبًا إلى جنب مع DES حسب الاقتضاء.
لمتابعة أحدث تدفق عملية المبيعات ومصفوفة المسؤولية كجزء من الدليل والتأكد من اتباع كل من الذات والفريق لنفس الشيء باستمرار.
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 18/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 18/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات