Job Opportunities at SGS in bahrain

SGS, the world's leading inspection, verification, testing and certification company, is pleased to announce an exciting job opportunity. We are seeking a talented and committed individual to join our growing team in Bahrain. If you are looking for a dynamic and challenging work environment, we invite you to explore our current vacancy.

↚

Office Admin - Bahraini National

Job Summary:

SGS is seeking a dynamic and motivated Office Admin to join their team in Manama, Bahrain. This role will be crucial in ensuring the smooth and efficient operation of office functions and supporting the management in various administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Invoicing and purchase order processing.
• Procurement coordination.
• Filing and data entry across company platforms.
• QHSE documentation.
• Sending final reports and invoices to clients.
• Follow up on payment recovery from clients in coordination with the Finance/Credit Control teams.

• Handle gate pass arrangements.

• Coordinate effectively with terminals and other stakeholders.
• Support Operations Supervisors in creating job groups and sharing documentation with inspection teams.
• Work closely with Supervisors to verify reporting and invoicing accuracy in line with company procedures.
• Ensure timely closure of completed job files.
• Carry out additional tasks as assigned by the line manager.
• Promote a positive image of the company and its capabilities to clients.

Requirements:

• Experience: 1 - 3 Years.
• Job Location: Manama - Bahrain.
• Education: Any Graduation.
• Nationality: Bahraini.
• Gender: Not Mentioned.
• Vacancy: 1 Vacancy.

For more details about this position and to apply, please visit the following link: 

https://www.naukrigulf.com/office-admin-bahraini-national-jobs-in-manama-bahrain-in-sgs-1-to-3-years-n-cd-10050787-jid-100625500037

We look forward to receiving your applications! 

↚

فرص وظيفية في SGS في البحرين 

يسر SGS، الشركة الرائدة عالمياً في خدمات الفحص والتحقق والاختبار والإصدار للشهادات، أن تعلن عن توفر فرصة وظيفية مثيرة. نحن نبحث عن فرد موهوب وملتزم للانضمام إلى فريقنا المتنامي في البحرين. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك لاستكشاف الوظيفة الشاغرة لدينا.

Office Admin - Bahraini National

ملخص الوظيفة:

تبحث SGS عن موظف إداري ديناميكي ومتحفز للانضمام إلى فريقهم في المنامة، البحرين. ستكون هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة، ودعم الإدارة في مختلف المهام الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• معالجة الفواتير وأوامر الشراء.
• تنسيق المشتريات.
• حفظ الملفات وإدخال البيانات عبر منصات الشركة.
• إدارة وثائق الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE).
• إرسال التقارير النهائية والفواتير للعملاء.
• متابعة تحصيل المدفوعات من العملاء بالتنسيق مع فرق المالية/مراقبة الائتمان.
• التعامل مع ترتيبات تصاريح الدخول (gate pass).
• التنسيق بفعالية مع المحطات وأصحاب المصلحة الآخرين.
• دعم مشرفي العمليات في إنشاء مجموعات العمل ومشاركة الوثائق مع فرق التفتيش.
• العمل عن كثب مع المشرفين للتحقق من دقة التقارير والفواتير بما يتماشى مع إجراءات الشركة.
• ضمان الإغلاق في الوقت المناسب لملفات العمل المكتملة.
• القيام بمهام إضافية حسب توجيهات المدير المباشر.
• الترويج لصورة إيجابية للشركة وقدراتها للعملاء.

المتطلبات:

• الخبرة: 1 - 3 سنوات.
• الموقع: المنامة - البحرين.
• المؤهل العلمي: أي شهادة جامعية.
• الجنسية: بحريني.
• الجنس: غير مذكور.
• الوظائف الشاغرة: 1.

للاطلاع على المزيد من التفاصيل حول هذه الوظيفة والتقدم بطلب، يرجى زيارة الرابط التالي:

  https://www.naukrigulf.com/office-admin-bahraini-national-jobs-in-manama-bahrain-in-sgs-1-to-3-years-n-cd-10050787-jid-100625500037

نحن نتطلع إلى تلقي طلباتكم!

تعديل المقال