Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain
Duties And Responsibilities
Reviewing project details as per the project kick-off received from the setting out manager
Preparing the project drawings schedule
Managing the shop drawings preparation and submittal process
Checking the materials allowed, details and incorporating all in detailed shop drawings. Clarifying discrepancies with line manager
Reviewing specifications of the project and obtaining clearance for discrepancies between specs and estimated details
Identifying project material requirements and samples requirements
Identifying and raising RFIs to the line manager for communicating with the project manager and for clarifications in a timely manner
Preparing quality shop drawings with high-level of detailing needs to take into consideration acceptable joinery practice and technique and consideration for wastage. Coordinating with factory on efficient detailing when required
Taking into consideration site-related parameters for access, assembly etc
Good knowledge of materials, technical properties and parameters, density, mechanical properties, homogeneity, available sizes, thicknesses, seasonal lead times, other constraints etc
CRM Manager
Personal qualities
The ideal candidate for the CRM Data Manager role has the following skills, personal qualities, and experiences
Extensive experience managing HubSpot CRM, including advanced workflows, reporting, and integrations
Proven ability to manage multiple stakeholders and navigate cross-functional collaboration
Strong analytical skills with the ability to insightful dashboards and reports
Exceptional problem-solving skills and attention to detail in maintaining data accuracy
Experience with CRM integrations, particularly with financial systems, is a strong advantage
Excellent communication and training delivery skills to engage users at all levels of the organization
Quantity Surveyor
Duties And Responsibilities
Project Financial Management: Oversee all commercial aspects of joinery manufacturing projects This includes managing the projects Variation Order (VO) tracker, securing VO approvals, and monitoring Purchase Order (PO) details
Cost Analysis and Reporting: Prepare and present Cost-to-Complete (CTC) reports for each project, conduct detailed cost analysis against each BOQ item, comparing estimated cost, actual cost, and setting out planned costs
Procurement and Inventory Management: Manage procurement budget, prepare budget comparisons against estimated budget, and supplier quotations Track project inventory, review inventory levels, and advise store to take necessary action
Subcontractor and Supplier Relationship Management: Verify and validate subcontractor quotations, manage subcontractors and suppliers payment certifications, and negotiate contracts with suppliers and subcontractors
Invoice and Payment Management: Prepare monthly payment applications, tax invoices for clients, and review invoicing percentage for projects
Cash Flow Forecasting: Prepare cash flow forecasts for all projects for the next quarter, including billing forecast, collection forecast, and balance payable amount for issued PO/WO
Contractual Compliance: Ensure all activities comply with the commercial framework and project contractual requirements
Team Collaboration: Collaborate effectively with project teams, co-workers, suppliers, and clients across a multinational environment
Design & Technical Manager - FF&E and Joinery
Role Description
Effective Management: Oversee assigned projects, ensuring efficient execution and adherence to timelines
Guidance and Coordination: Guide the setting out team through the execution strategy, material submissions, procurement, shop drawings, prototyping, and manufacturing delivery
Client Expectations: Manage project schedules, review shop drawings, understand and address client expectations
Material Management: Check material details, obtain clearance for variations, and oversee material procurement
Technical Insight: Interpret project specifications, identify material requirements, and provide technical guidance
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 23/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
- Posting Date: 23/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
مُحدد الخروج
الواجبات والمسؤوليات
مراجعة تفاصيل المشروع وفقًا لخطاب انطلاق المشروع الذي تم استلامه من مدير الانطلاقإعداد جدول الرسومات للمشروعإدارة عملية إعداد الرسومات التنفيذية وتقديمهاالتحقق من المواد المسموح بها وتفاصيلها، وإدراجها في رسومات الورشة التفصيلية. توضيح أي اختلافات مع مدير الخط.مراجعة مواصفات المشروع والحصول على الموافقة على التناقضات بين المواصفات والتفاصيل المقدرةتحديد متطلبات مواد المشروع ومتطلبات العيناتتحديد طلبات المعلومات ورفعها إلى مدير الخط للتواصل مع مدير المشروع والحصول على التوضيحات في الوقت المناسبإعداد رسومات ورشة عمل عالية الجودة، مع مراعاة أعلى مستويات الدقة والتفاصيل، يتطلب مراعاة ممارسات وتقنيات النجارة المقبولة، مع مراعاة الهدر. التنسيق مع المصنع لضمان دقة التفاصيل عند الحاجة.مع الأخذ في الاعتبار المعلمات المتعلقة بالموقع للوصول والتجميع وما إلى ذلكمعرفة جيدة بالمواد والخصائص والمعايير الفنية والكثافة والخصائص الميكانيكية والتجانس والأحجام المتاحة والسمك وأوقات التسليم الموسمية والقيود الأخرى وما إلى ذلك
الواجبات والمسؤوليات
مراجعة تفاصيل المشروع وفقًا لخطاب انطلاق المشروع الذي تم استلامه من مدير الانطلاق
إعداد جدول الرسومات للمشروع
إدارة عملية إعداد الرسومات التنفيذية وتقديمها
التحقق من المواد المسموح بها وتفاصيلها، وإدراجها في رسومات الورشة التفصيلية. توضيح أي اختلافات مع مدير الخط.
مراجعة مواصفات المشروع والحصول على الموافقة على التناقضات بين المواصفات والتفاصيل المقدرة
تحديد متطلبات مواد المشروع ومتطلبات العينات
تحديد طلبات المعلومات ورفعها إلى مدير الخط للتواصل مع مدير المشروع والحصول على التوضيحات في الوقت المناسب
إعداد رسومات ورشة عمل عالية الجودة، مع مراعاة أعلى مستويات الدقة والتفاصيل، يتطلب مراعاة ممارسات وتقنيات النجارة المقبولة، مع مراعاة الهدر. التنسيق مع المصنع لضمان دقة التفاصيل عند الحاجة.
مع الأخذ في الاعتبار المعلمات المتعلقة بالموقع للوصول والتجميع وما إلى ذلك
معرفة جيدة بالمواد والخصائص والمعايير الفنية والكثافة والخصائص الميكانيكية والتجانس والأحجام المتاحة والسمك وأوقات التسليم الموسمية والقيود الأخرى وما إلى ذلك
مدير إدارة علاقات العملاء
الصفات الشخصية
يتمتع المرشح المثالي لدور مدير بيانات CRM بالمهارات والصفات الشخصية والخبرات التاليةخبرة واسعة في إدارة HubSpot CRM، بما في ذلك سير العمل المتقدمة وإعداد التقارير والتكاملاتالقدرة المؤكدة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين والتنقل بين التعاونات الوظيفيةمهارات تحليلية قوية مع القدرة على إعداد لوحات معلومات وتقارير ثاقبةمهارات استثنائية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل في الحفاظ على دقة البياناتالخبرة في تكاملات إدارة علاقات العملاء، وخاصة مع الأنظمة المالية، تشكل ميزة قويةمهارات ممتازة في التواصل وتقديم التدريب لإشراك المستخدمين على جميع مستويات المنظمة
الصفات الشخصية
يتمتع المرشح المثالي لدور مدير بيانات CRM بالمهارات والصفات الشخصية والخبرات التالية
خبرة واسعة في إدارة HubSpot CRM، بما في ذلك سير العمل المتقدمة وإعداد التقارير والتكاملات
القدرة المؤكدة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين والتنقل بين التعاونات الوظيفية
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على إعداد لوحات معلومات وتقارير ثاقبة
مهارات استثنائية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل في الحفاظ على دقة البيانات
الخبرة في تكاملات إدارة علاقات العملاء، وخاصة مع الأنظمة المالية، تشكل ميزة قوية
مهارات ممتازة في التواصل وتقديم التدريب لإشراك المستخدمين على جميع مستويات المنظمة
مساح الكميات
الواجبات والمسؤوليات
إدارة الشؤون المالية للمشروع: الإشراف على جميع الجوانب التجارية لمشاريع تصنيع النجارة، ويشمل ذلك إدارة متتبع أوامر التغيير (VO) الخاصة بالمشروع، وتأمين موافقات أوامر التغيير (VO)، ومراقبة تفاصيل أوامر الشراء (PO).تحليل التكلفة وإعداد التقارير: إعداد وتقديم تقارير تكلفة الإكمال (CTC) لكل مشروع، وإجراء تحليل تفصيلي للتكلفة مقابل كل بند من بنود قائمة الكميات، ومقارنة التكلفة المقدرة والتكلفة الفعلية وتحديد التكاليف المخطط لهاإدارة المشتريات والمخزون: إدارة ميزانية المشتريات، وإعداد مقارنات الميزانية مع الميزانية التقديرية، وعروض الموردين، وتتبع مخزون المشروع، ومراجعة مستويات المخزون، وتقديم المشورة للمتجر لاتخاذ الإجراءات اللازمةإدارة علاقات المقاولين من الباطن والموردين: التحقق من صحة عروض المقاولين من الباطن، وإدارة شهادات الدفع للمقاولين من الباطن والموردين، والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطنإدارة الفواتير والدفع: إعداد طلبات الدفع الشهرية، وفواتير الضرائب للعملاء، ومراجعة نسبة الفواتير للمشاريعالتنبؤ بالتدفق النقدي: إعداد توقعات التدفق النقدي لجميع المشاريع للربع التالي، بما في ذلك توقعات الفواتير، وتوقعات التحصيل، ومبلغ الرصيد المستحق الدفع لأوامر الشراء/أو أوامر العمل الصادرةالامتثال التعاقدي: التأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع الإطار التجاري ومتطلبات العقد الخاص بالمشروعالتعاون الجماعي: التعاون بشكل فعال مع فرق المشروع وزملاء العمل والموردين والعملاء عبر بيئة متعددة الجنسيات
الواجبات والمسؤوليات
إدارة الشؤون المالية للمشروع: الإشراف على جميع الجوانب التجارية لمشاريع تصنيع النجارة، ويشمل ذلك إدارة متتبع أوامر التغيير (VO) الخاصة بالمشروع، وتأمين موافقات أوامر التغيير (VO)، ومراقبة تفاصيل أوامر الشراء (PO).
تحليل التكلفة وإعداد التقارير: إعداد وتقديم تقارير تكلفة الإكمال (CTC) لكل مشروع، وإجراء تحليل تفصيلي للتكلفة مقابل كل بند من بنود قائمة الكميات، ومقارنة التكلفة المقدرة والتكلفة الفعلية وتحديد التكاليف المخطط لها
إدارة المشتريات والمخزون: إدارة ميزانية المشتريات، وإعداد مقارنات الميزانية مع الميزانية التقديرية، وعروض الموردين، وتتبع مخزون المشروع، ومراجعة مستويات المخزون، وتقديم المشورة للمتجر لاتخاذ الإجراءات اللازمة
إدارة علاقات المقاولين من الباطن والموردين: التحقق من صحة عروض المقاولين من الباطن، وإدارة شهادات الدفع للمقاولين من الباطن والموردين، والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن
إدارة الفواتير والدفع: إعداد طلبات الدفع الشهرية، وفواتير الضرائب للعملاء، ومراجعة نسبة الفواتير للمشاريع
التنبؤ بالتدفق النقدي: إعداد توقعات التدفق النقدي لجميع المشاريع للربع التالي، بما في ذلك توقعات الفواتير، وتوقعات التحصيل، ومبلغ الرصيد المستحق الدفع لأوامر الشراء/أو أوامر العمل الصادرة
الامتثال التعاقدي: التأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع الإطار التجاري ومتطلبات العقد الخاص بالمشروع
التعاون الجماعي: التعاون بشكل فعال مع فرق المشروع وزملاء العمل والموردين والعملاء عبر بيئة متعددة الجنسيات
مدير التصميم والتقنية - FF&E والنجارة
وصف الدور
الإدارة الفعالة: الإشراف على المشاريع المخصصة، وضمان التنفيذ الفعال والالتزام بالجداول الزمنيةالتوجيه والتنسيق: توجيه فريق الإعداد خلال استراتيجية التنفيذ، وتقديم المواد، والمشتريات، والرسومات التنفيذية، والنماذج الأولية، وتسليم التصنيعتوقعات العميل: إدارة جداول المشروع، ومراجعة الرسومات التنفيذية، وفهم توقعات العميل ومعالجتهاإدارة المواد: التحقق من تفاصيل المواد، والحصول على الموافقة على الاختلافات، والإشراف على شراء الموادالرؤية الفنية: تفسير مواصفات المشروع وتحديد متطلبات المواد وتقديم الإرشادات الفنية
↚
خطوات التقديم:
وصف الدور
الإدارة الفعالة: الإشراف على المشاريع المخصصة، وضمان التنفيذ الفعال والالتزام بالجداول الزمنية
التوجيه والتنسيق: توجيه فريق الإعداد خلال استراتيجية التنفيذ، وتقديم المواد، والمشتريات، والرسومات التنفيذية، والنماذج الأولية، وتسليم التصنيع
توقعات العميل: إدارة جداول المشروع، ومراجعة الرسومات التنفيذية، وفهم توقعات العميل ومعالجتها
إدارة المواد: التحقق من تفاصيل المواد، والحصول على الموافقة على الاختلافات، والإشراف على شراء المواد
الرؤية الفنية: تفسير مواصفات المشروع وتحديد متطلبات المواد وتقديم الإرشادات الفنية
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 23/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 23/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات