At Konexus Aluminium International Company WLL, we believe that excellence begins with people. As a forward-thinking leader in the aluminium industry, we are committed to empowering passionate professionals who seek more than just a job — a career that challenges, inspires, and rewards. Join us and be part of a company that values innovation, supports growth, and builds the future with integrity and vision.
↚
Executive Assistant Wanted – Elevate Your Career in a High-Impact Role
Are you an exceptionally organized and proactive professional ready to work alongside top leadership? Join us as an Executive Assistant and become the trusted right hand of our Managing Director. This dynamic role blends strategic business support with personal assistance, offering daily variety and high-level exposure.
Details
Position: Executive Assistant
Employment Type: Full Time
Location: Not specified
Reporting to: Managing Director
Responsibilities
• Manage and prioritize all forms of communication (email, phone, written, voicemail) on behalf of the Managing Director
• Maintain and coordinate a busy executive calendar, scheduling appointments, meetings, and engagements
• Organize complex domestic and international travel for both business and personal purposes
• Prepare meeting agendas, take notes, and professionally transcribe handwritten materials
• Plan and execute in-house meetings, events, lunches, and informal coffee sessions
• Greet and check in guests and clients for meetings and functions
• Run occasional personal errands including food and coffee runs
• Liaise with vendors and contractors for office and household needs
• Conduct ad-hoc research in support of strategic business decisions
Administrative Support
• Document management: Create, format, proofread, and maintain documents, reports, spreadsheets, and presentations
• Expense management: Prepare and submit reports, track reimbursements, and reconcile corporate credit card statements
• Customer service: Respond to inquiries and handle requests on behalf of the executive
Operational Support
• Office management: Monitor office supplies, manage vendor relationships, and ensure smooth office operations
• IT coordination: Act as point-of-contact for technical support and troubleshooting
Personal Support
• Personal scheduling: Manage family calendars, medical appointments, and personal travel arrangements
• Event planning: Organize celebrations, dinners, and holiday logistics
• Household management: Coordinate home maintenance and related services
في شركة Konexus Aluminium International WLL، نؤمن بأن التميز يبدأ من الإنسان. وبصفتنا شركة رائدة ذات رؤية في مجال الألمنيوم، نحن ملتزمون بتمكين الكفاءات الشغوفة التي تبحث عن أكثر من مجرد وظيفة — عن مسيرة مهنية ملهمة ومليئة بالتحديات والفرص. انضم إلينا وكن جزءًا من شركة تقدّر الابتكار، وتدعم التطور، وتبني المستقبل برؤية ونزاهة.
↚
مطلوب مساعد تنفيذي – فرصة مميزة لدعم الإدارة العليا
هل تتمتع بقدرات تنظيمية عالية وتحب العمل ضمن بيئة مهنية ديناميكية؟ انضم إلينا كمساعد تنفيذي وكن الذراع اليمنى لمديرنا العام. في هذا الدور الحيوي، ستجمع بين الدعم الإداري والاستشاري والمساندة الشخصية، مما يوفر لك تنوعًا يوميًا وتواصلًا مباشرًا مع القيادة العليا.
التفاصيل
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
نوع الوظيفة: دوام كامل
الموقع: غير محدد
الجهة المشرفة: المدير العام
المهام الوظيفية
• إدارة وترتيب جميع أنواع التواصل (البريد الإلكتروني، المكالمات، المراسلات، الرسائل الصوتية) نيابةً عن المدير
• تنسيق وتنظيم جدول المدير اليومي، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد والارتباطات
• تنسيق رحلات العمل والسفر الشخصي داخل وخارج الدولة
• إعداد جداول الاجتماعات، تدوين الملاحظات، وتحويل الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى مراسلات احترافية
• تنظيم الاجتماعات الداخلية، الفعاليات، وجلسات الغداء والقهوة
• استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم أثناء الاجتماعات والفعاليات
• تنفيذ بعض المهام الشخصية البسيطة عند الحاجة (مثل طلبات القهوة أو توصيلات خفيفة)
• التنسيق مع الموردين والمقاولين للمهام المتعلقة بالمكتب أو مقر السكن
• إجراء بحوث فورية لدعم اتخاذ القرارات التجارية
الدعم الإداري
• إدارة المستندات: إنشاء، تنسيق، تدقيق، وصيانة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية
• إدارة المصروفات: إعداد ورفع تقارير المصاريف، متابعة التعويضات المالية، وتسوية بطاقات الشركة
• خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات والطلبات نيابة عن المدير
الدعم التشغيلي
• إدارة المكتب: مراقبة المخزون، إدارة العقود مع الموردين، وضمان سير العمل اليومي بسلاسة
• تنسيق الدعم التقني: التواصل مع قسم الدعم الفني لحل المشاكل التقنية
الدعم الشخصي
• الجدولة الشخصية: تنسيق جداول الأسرة، المواعيد الطبية، وترتيبات السفر الخاصة
• تنظيم المناسبات: التخطيط للاحتفالات الشخصية، العشاء، والرحلات الخاصة
• إدارة المنزل: الإشراف على خدمات الصيانة واحتياجات المنزل اليومية
.png)
