We value flexible working and understand the importance of providing a work environment that suits your needs. Whether you prefer to work remotely or in the office, 

↚

we offer flexible options to help you achieve the balance you need between your work and personal life.

English Version – Executive Assistant 

Roles & Responsibilities

We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support our Managing Director.

Responsibilities:

• Manage and prioritize communications (email, telephone, written, and voicemail) on behalf of the director.

• Maintain and organize the director’s calendar, including scheduling appointments, meetings, and daily engagements.

• Coordinate complex domestic and international travel arrangements for both business and personal needs.

• Prepare meeting agendas, take minutes, and transcribe handwritten notes into professional correspondence.

• Organize and execute onsite meetings, in-house events, luncheons, and coffee catch-ups.

• Welcome and check-in clients and guests for meetings and events.

• Perform various personal errands, including coffee runs, as needed.

• Liaise with and manage external vendors and contractors for office and residence-related tasks.

• Conduct ad-hoc research to support business decisions.

Administrative Support:

• Document management: Create, format, proofread, and maintain documents, reports, spreadsheets, and presentations.

• Expense management: Prepare and submit expense reports, track reimbursements, and reconcile corporate credit card statements.

• Customer service: Respond to inquiries on behalf of the executive.

Operational Support:

• Office management: Oversee office supplies, maintenance, and vendor contracts.

• IT coordination: Liaise with IT support for troubleshooting and technical needs.

Personal Support:

• Personal scheduling: Manage family calendars, medical appointments, and travel on behalf of family or friends.

• Events planning: Coordinate personal celebrations, dinners, and holiday logistics.

• Household management: Oversee household-related matters.

Employment Type:
Full Time

نحن نقدر مرونة العمل ونفهم أهمية توفير بيئة عمل تناسب احتياجاتك. سواء كنت تفضل العمل عن بُعد أو في المكتب،

↚

فإننا نقدم لك خيارات مرنة تساعدك في تحقيق التوازن الذي تحتاجه في حياتك العملية والشخصية

 مساعد تنفيذي

الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي نشيط ومنظم للغاية لدعم المدير التنفيذي.

المسؤوليات:

• إدارة وترتيب الأولويات في الاتصالات (البريد الإلكتروني، الهاتف، المراسلات المكتوبة والبريد الصوتي) نيابةً عن المدير.

• المحافظة على تنظيم جدول المدير، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والالتزامات اليومية.

• تنسيق ترتيبات السفر المعقدة محلياً ودولياً للأغراض العملية والشخصية.

• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، تدوين الملاحظات، وتحويل الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلى مراسلات مهنية.

• تنظيم وتنفيذ الاجتماعات في الموقع، والفعاليات الداخلية، وجلسات الغداء والقهوة.

• استقبال العملاء والضيوف وتسجيل حضورهم للاجتماعات والفعاليات.

• تنفيذ مجموعة متنوعة من المهمات الشخصية مثل جلب القهوة حسب الحاجة.

• التنسيق مع البائعين والمقاولين الخارجيين وإدارتهم لمهام المكاتب والسكن.

• إجراء بحوث مخصصة لدعم قرارات العمل.

الدعم الإداري:

• إدارة الوثائق: إنشاء، تنسيق، تدقيق، وصيانة المستندات، التقارير، الجداول، والعروض التقديمية.

• إدارة المصروفات: إعداد وتقديم تقارير المصروفات، متابعة التعويضات، وتسوية كشوف بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة.

• خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات نيابةً عن المدير التنفيذي.

الدعم التشغيلي:

• إدارة المكتب: متابعة الإمدادات المكتبية، الصيانة، وعقود البائعين.

• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات التقنية وتلبية الاحتياجات الفنية.

الدعم الشخصي:

• تنظيم الجداول الشخصية: إدارة جداول الأسرة، المواعيد الطبية، والسفر نيابةً عن الأسرة أو الأصدقاء.

• تخطيط الفعاليات: تنسيق الاحتفالات الشخصية، العشاء، وتنظيم الرحلات والعطلات.

• إدارة شؤون المنزل.

نوع العمل:
دوام كامل

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

نشره رقم 5 فى البحرين تاريخ 5/6/2025 وظائف مصمم جرافيك , ادارية فى البحرين Post No. 5 in Bahrain dated 5/62025 Graphic Designer and Administrative Jobs in Bahrain

Kidswear Graphic Designer – Dubai (Full-time, On-site)

About the Role
Join a bold, fast-paced fashion team in Dubai where creativity meets speed and impact. This role requires living or relocating to Dubai. We’re seeking a Kidswear Graphic Designer with 3-5 years of experience in fashion graphics. You will create seasonal, trend-led collections influenced by global streetwear culture, working with a dynamic team.

Key Responsibilities

• Design graphics, prints, placements, and branding for seasonal menswear collections.

• Conduct trend and culture research to create fresh, innovative artwork.

• Develop mood boards, color stories, and print concepts matching menswear themes.

• Create CADs, mockups, and production-ready artwork files.

• Collaborate with fashion designers, buyers, and merchandisers to ensure cohesive collections.

• Quickly respond to market trends and viral moments with fast design delivery.

• Monitor global streetwear, high fashion, and digital trends for inspiration.

Looking For

• 3-5+ years in fashion or streetwear graphics, ideally fast fashion or e-commerce.

• Strong portfolio showcasing kidswear graphics, print design, logos, and branding.

• Proficient in Adobe Illustrator and Photoshop.

• Deep understanding of fabrics, printing techniques, and garment applications.

• Excellent skills in visual storytelling and mood board creation.

• Highly organized, able to work under pressure and meet deadlines.

• Passionate about fashion, pop culture, and design that appeals to Gen Z.

مصمم جرافيك أزياء أطفال – دبي (دوام كامل، حضور في المكتب)

عن الدور
انضم إلى فريق أزياء جريء وسريع في دبي حيث يلتقي الإبداع بالسرعة والتأثير. يتطلب هذا الدور الإقامة أو الانتقال إلى دبي. نبحث عن مصمم جرافيك أزياء أطفال لديه خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تصميم الجرافيك للأزياء. ستعمل مع فريق ديناميكي على تطوير مجموعات موسمية مستوحاة من ثقافة الشارع العالمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تصميم الجرافيك، الطبعات، المواضع، وعناصر العلامة التجارية لمجموعات الملابس الرجالية الموسمية.

• إجراء أبحاث معمقة حول الاتجاهات والثقافة لإنتاج أعمال فنية مبتكرة.

• تطوير لوحات الألوان، القصص اللونية، ومفاهيم الطباعة المتوافقة مع موضوعات الملابس الرجالية.

• إعداد ملفات CAD، النماذج الأولية، والملفات الجاهزة للإنتاج.

• التعاون مع مصممي الأزياء، المشترين، ومنسقي البضائع لضمان تناغم المجموعات.

• الاستجابة السريعة لاتجاهات السوق واللحظات الفيروسية بتصميمات سريعة التنفيذ.

• متابعة اتجاهات أزياء الشارع العالمية، الموضة الراقية، والاتجاهات الرقمية للإلهام.

المتطلبات

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تصميم جرافيك الأزياء أو أزياء الشارع، ويفضل في مجال الأزياء السريعة أو التجارة الإلكترونية.

• محفظة أعمال قوية تشمل تصميمات جرافيك لأزياء الأطفال، الطباعة، الشعارات، والعلامات التجارية.

• إجادة استخدام برامج Adobe Illustrator و Photoshop.

• فهم جيد للأقمشة وتقنيات الطباعة وتطبيقات الملابس.

• مهارات عالية في سرد القصص البصرية وإنشاء لوحات الإلهام.

• تنظيم عالي والقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

• شغف بالأزياء، ثقافة البوب، والتصميم الذي يلبي احتياجات جيل زد.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

نشره رقم 5 فى البحرين تاريخ 5/6/2025 وظائف مصمم جرافيك , ادارية فى البحرين Post No. 5 in Bahrain dated 5/62025 Graphic Designer and Administrative Jobs in Bahrain

تعديل المقال