Bahrain is a gateway to regional and global opportunities, providing professionals with a unique platform to excel. Embrace a workplace that encourages innovation, rewards dedication, and inspires you to reach new heights.
↚
Be the Strategic Right Hand to Our Managing Director – Executive Assistant Role!
Step into an influential role where your organizational mastery and proactive spirit will directly impact executive operations. This is your opportunity to support leadership at the highest level, balancing business precision with personal coordination in a fast-paced environment.
Details
We are seeking a proactive & highly organized Executive Assistant to support our Managing Director
Manage & prioritize communications (email, telephone, written & voicemail) on behalf of the director
Maintain & organize the director’s calendar, including scheduling appointments, meetings, and daily engagements
Coordinate complex domestic & international travel arrangements for both business & personal needs
Prepare meeting agendas, take minutes, and transcribe handwritten notes into professional correspondence
Organize and execute onsite meetings, in-house events, luncheons, and coffee catch-ups
Welcome & check in clients and guests for meetings and events
Perform a variety of personal errands as needed
Liaise with and manage external vendors & contractors for both office & residence-related tasks
Conduct ad-hoc research to support business decisions
Administrative Support
Create, format, proofread, and maintain documents, reports, spreadsheets, and presentations
Prepare & submit expense reports, track reimbursements, and reconcile corporate credit card statements
Respond to inquiries on behalf of the executive, delivering professional and timely communication
Operational Support
Oversee office supplies, maintenance, and vendor contracts
Liaise with IT support for troubleshooting & managing technical needs
Personal Support
Manage family calendars, medical appointments, and travel for family or friends
Coordinate personal celebrations, dinners, and holiday logistics
Oversee general household management, ensuring everything runs smoothly
How to Apply
Send your updated resume to 📧 careers@yourcompany.com with the subject line: "Executive Assistant Application"
Make sure to highlight your executive-level support experience and multitasking strengths
Application Tips
Demonstrate examples of high-level calendar management or travel coordination
Mention tools or software you’ve mastered (e.g., MS Office, Google Workspace, expense tools)
Highlight both professional and personal support experience
البحرين هي بوابة للفرص الإقليمية والعالمية، وتوفر للمحترفين منصة فريدة للتفوق. اغتنم فرصة الانضمام إلى بيئة عمل تشجع الابتكار، وتكافئ التفاني، وتلهمك للوصول إلى آفاق جديدة.
↚
كن الذراع اليمنى الاستراتيجية للمدير العام – وظيفة مساعد تنفيذي
انضم إلى دور مؤثر حيث سيكون لتنظيمك المتميز وروحك الاستباقية أثر مباشر في العمليات التنفيذية. إنها فرصتك لدعم القيادة على أعلى مستوى، مع تحقيق التوازن بين الدقة العملية والتنسيق الشخصي في بيئة سريعة الوتيرة.
التفاصيل
نبحث عن مساعد تنفيذي نشط ومنظم للغاية لدعم المدير العام
إدارة الاتصالات المختلفة (البريد الإلكتروني، الهاتف، المراسلات، والرسائل الصوتية) نيابة عن المدير
تنظيم جدول أعمال المدير بما يشمل المواعيد والاجتماعات والارتباطات اليومية
تنسيق ترتيبات السفر المعقدة محليًا ودوليًا للاحتياجات الشخصية والعملية
تحضير جداول الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتحويل الملاحظات المكتوبة إلى مراسلات احترافية
تنظيم الاجتماعات الداخلية والفعاليات واللقاءات والغداء والزيارات
استقبال وتسجيل دخول الضيوف والعملاء للاجتماعات والفعاليات
تنفيذ مجموعة متنوعة من المهمات الشخصية حسب الحاجة
التنسيق مع الموردين والمقاولين الخارجيين لمهام المكتب والسكن
إجراء بحوث سريعة لدعم قرارات العمل
الدعم الإداري
إنشاء وتنسيق وتدقيق وصيانة المستندات والتقارير والجداول والعروض التقديمية
إعداد تقارير المصروفات وتتبع السداد وتسوية كشوف بطاقات الائتمان
الرد على الاستفسارات نيابة عن المدير التنفيذي بأسلوب مهني وفي الوقت المناسب
الدعم التشغيلي
الإشراف على لوازم المكتب والصيانة وعقود الموردين
التواصل مع دعم تكنولوجيا المعلومات لحل المشاكل وتلبية الاحتياجات التقنية
الدعم الشخصي
إدارة جداول الأسرة والمواعيد الطبية والسفر نيابة عن العائلة أو الأصدقاء
تنسيق المناسبات الشخصية، والعشاء، وترتيبات العطلات
الإشراف على إدارة المنزل وضمان سير الأمور بسلاسة
طريقة التقديم
أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى 📧 careers@yourcompany.com مع كتابة: "طلب وظيفة مساعد تنفيذي" في عنوان البريد
يرجى تسليط الضوء على خبرتك في دعم التنفيذيين وقدرتك على أداء مهام متعددة بكفاءة
Lead Laundry Operations to Excellence in Bahrain – Join a Renowned Service Brand!
Step into a pivotal leadership role where operational expertise meets customer satisfaction. We’re seeking a driven individual to manage Martinizing Laundry operations and drive revenue growth, service quality, and team performance.
Details
Responsible for managing Martinizing plants, laundry facilities, outlets, and mobile applications
Manage and train Martinizing staff to ensure high productivity and premium service quality
Monitor daily workflow to minimize costs (chemicals, labor, supplies) and maximize profit
Introduce innovative services to attract new revenue streams
Quickly address customer complaints and implement measures to prevent recurrence
Ensure machinery is well-maintained, operational, and essential spare parts are stocked
Drive business expansion by securing new contracts with companies, hospitals, salons, hotels, etc.
End-of-day cash and inventory reconciliation is required
Submit daily sales and inventory reports to the accounts department
Deliver comprehensive daily, weekly, and monthly production reports, including detailed analytics on operations and financial indicators
Monitor water quality daily to enhance laundry standards
Submit annual budgets on time, including sales forecasts, order planning, and cash flow
Design and propose advertising campaigns and sales strategies to Management
Travel to customers and Martinizing branches for business development (requires valid Bahrain driving license)
Operate the company’s ERP system and generate reports from the database
Proficient in Microsoft Office for report presentation and analysis
Perform any other duties assigned by Management
Conditions
Full-time position based in Bahrain
Must have or be able to obtain a valid Bahrain driving license
Proficiency in ERP systems and Microsoft Office required
Background in operations or facility management preferred
قد قيادة عمليات الغسيل نحو التميز في البحرين – انضم إلى علامة خدمية معروفة!
تولَّ دورًا قياديًا محوريًا حيث تلتقي الخبرة التشغيلية مع رضا العملاء. نبحث عن شخصية نشطة لإدارة عمليات مغاسل Martinizing وزيادة الإيرادات وتحسين جودة الخدمة وأداء الفريق.
التفاصيل
المسؤولية عن إدارة مصانع Martinizing، مرافق الغسيل، الفروع، وتطبيق الهاتف المحمول
إدارة وتدريب الموظفين لضمان إنتاجية عالية وجودة خدمة ممتازة
مراقبة سير العمل اليومي لتقليل التكاليف (الكيمياويات، العمالة، المستلزمات) وتعظيم الأرباح
ابتكار خدمات جديدة لجذب مصادر دخل إضافية
الاستجابة السريعة لشكاوى العملاء واتخاذ إجراءات لمنع تكرارها
ضمان صيانة الآلات وتشغيلها وتوفر قطع الغيار الأساسية
توسيع النشاط من خلال الحصول على عقود جديدة مع الشركات والمستشفيات والفنادق وصالونات التجميل
متابعة الجرد والنقدية يوميًا بنهاية الدوام
تقديم تقارير المبيعات اليومية إلى قسم المحاسبة
إعداد تقارير إنتاج يومية وأسبوعية وشهرية مع تحليلات شاملة حول الأداء والمؤشرات المالية
مراقبة جودة المياه يوميًا لتحسين مستوى الغسيل
تقديم الميزانية السنوية في الوقت المحدد مع التوقعات البيعية وخطط الطلب والتدفقات النقدية
اقتراح حملات دعائية وخطط تسويقية للإدارة
زيارة العملاء الحاليين والجدد وفروع Martinizing بسيارتك الخاصة (رخصة قيادة بحرينية مطلوبة)
القدرة على تشغيل نظام ERP الخاص بالشركة وإنشاء تقارير دقيقة
إتقان استخدام Microsoft Office لإعداد العروض والتحليلات
القيام بأي مهام أخرى توكل من قبل الإدارة
الشروط
وظيفة بدوام كامل في البحرين
يجب امتلاك أو الحصول على رخصة قيادة بحرينية سارية
إجادة استخدام نظم ERP وبرامج Microsoft Office
خبرة سابقة في إدارة العمليات أو المرافق تعتبر ميزة
.png)
