Learning isn't limited to schools and universities. People can learn from their own experiences, through reading, or even through interacting with others. 

↚

In our modern world, e-learning has become a modern means of accessing knowledge faster and more effectively at RCSI Medical University in Bahrain.

• We’re Hiring: Careers Support Assistant for Student & Graduate Services

Your Next Career Opportunity in Education

We are looking for a highly motivated Careers Support Assistant to support the Careers Lead in coordinating day-to-day operations, planning activities, managing projects, producing reports, maintaining databases, organizing events, and providing career guidance for students and graduates in a dynamic academic environment. If you're passionate about education and career development, this is the perfect role for you!

Key Responsibilities:

• Support the Careers Lead in coordinating day-to-day operations

• Assist in planning and scheduling activities, programs, and speakers

• Provide basic career information and assistance to students and graduates

• Manage projects and programs as directed by the Careers Lead

• Liaise with the Careers Lead to organize gatherings, talks, and events

• Assist in producing periodic reports and analyses for senior management

• Maintain and update the Zoho Database with student details

• Prepare letters, forms, and documents as requested

• Review and update the Careers Guidance page on the VLE with relevant information

• Prepare print and e-materials to publicize career services, resources, and speaker programs

• Organize, file, and display printed career guidance materials

• Use various software packages (MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel) to create correspondence and documents and maintain presentations, records, and spreadsheets

• Book rooms and conference facilities for career events

• Manage expenses, raise purchase orders, and pay vendors/contractors as requested

• Liaise with colleagues, students, and alumni to book travel and accommodation for career events

• Undergo training and development programs as required

• Represent the department and university at all times

• Perform other miscellaneous duties as assigned

Key Requirements/Competencies:

• A 3rd-level qualification

• Previous experience in an academic/student-facing setting is desirable

• IT and Customer Relationship Management skills are preferable

• Strong organizational skills and ability to focus on producing results

• Ability to adapt to a busy, changing environment and prioritize initiatives to meet deadlines

• Intercultural competence with the ability to interact effectively across cultural backgrounds

• Team player with a keen eye for detail

• Strong written and verbal communication skills

• Proficiency in MS Office Suite

• Flexibility to work irregular hours as required

Employment Type: Full Time

لا يقتصر التعلم على المدارس والجامعات فقط، بل يمكن للإنسان أن يتعلم من تجاربه الشخصية، من خلال القراءة، أو حتى عبر التفاعل مع الآخرين. في عالمنا المعاصر،

↚

 أصبح التعلم الإلكتروني من الوسائل الحديثة التي تسهم في الوصول إلى المعرفة بشكل أسرع وأكثر فعالية فى جامعة RCSI الطبية في البحرين

نحن نوظف: مساعد دعم الوظائف لخدمات الطلاب والخريجين

فرصتك التالية في التعليم!

نبحث عن مساعد دعم الوظائف عالي الدافعية لدعم قائد قسم الوظائف في تنسيق العمليات اليومية، التخطيط للأنشطة، إدارة المشاريع، إعداد التقارير، الحفاظ على قواعد البيانات، تنظيم الفعاليات، وتقديم الإرشاد المهني للطلاب والخريجين في بيئة أكاديمية ديناميكية. إذا كنت شغوفًا بالتعليم وتطوير الحياة المهنية، فهذه هي الوظيفة المثالية لك!

المهام الرئيسية:

• دعم قائد قسم الوظائف في تنسيق العمليات اليومية

• المساعدة في تخطيط وجدولة الأنشطة، البرامج، والمتحدثين

• تقديم المعلومات الأساسية حول الوظائف والمساعدة للطلاب والخريجين

• إدارة المشاريع والبرامج كما يوجه قائد قسم الوظائف

• التنسيق مع قائد قسم الوظائف لتنظيم اللقاءات، المحاضرات، والفعاليات

• المساعدة في إعداد التقارير الدورية والتحليلات للإدارة العليا

• الحفاظ على وتحديث قاعدة بيانات Zoho مع تفاصيل الطلاب

• إعداد الرسائل، النماذج، والمستندات حسب الطلب

• مراجعة وتحديث صفحة إرشاد الوظائف على VLE بالمعلومات ذات الصلة

• إعداد المواد المطبوعة والإلكترونية للترويج لخدمات الوظائف، الموارد، وبرامج المتحدثين

• تنظيم، أرشفة، وعرض المواد المطبوعة لإرشاد الوظائف

• استخدام حزم البرمجيات المختلفة (MS Word، Outlook، PowerPoint، Excel) لإعداد المراسلات والمستندات والحفاظ على العروض التقديمية والسجلات وجداول البيانات

• حجز الغرف والمنشآت للمؤتمرات والفعاليات الخاصة بالوظائف

• إدارة النفقات، إصدار أوامر الشراء، ودفع المستحقات للموردين/المقاولين حسب الطلب

• التنسيق مع الزملاء، الطلاب، والخريجين لحجز السفر والإقامة للفعاليات المهنية

• المشاركة في برامج التدريب والتطوير حسب الحاجة

• تمثيل القسم والجامعة في جميع الأوقات

• أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب التكليف

المتطلبات الأساسية/الكفاءات:

• مؤهل جامعي من المستوى الثالث

• خبرة سابقة في بيئة أكاديمية أو متعلقة بالطلاب مرغوبة

• مهارات في تكنولوجيا المعلومات وإدارة علاقات العملاء مفضلة

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التركيز على إنتاج النتائج

• القدرة على التكيف مع بيئة مشغولة ومتغيرة وتحديد الأولويات لتحقيق الأهداف

• الكفاءة البينية الثقافية والقدرة على التفاعل الفعّال عبر خلفيات ثقافية متنوعة

• القدرة على العمل الجماعي مع الانتباه إلى التفاصيل

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي

• إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office

• المرونة للعمل في ساعات غير منتظمة عند الحاجة

نوع الوظيفة: دوام كامل

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

نبحث عن موظف لينضم الينا فى جامعة RCSI الطبية في البحرين  We are looking for an employee to join us at RCSI Medical University in Bahrain.

تعديل المقال