Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain
Careers Coordinator
Key responsibilities:
Supporting the Careers Lead with the coordination of day-to-day operations.
Supporting the planning and scheduling of activities, programs and speakers.
Providing basic career information and assistance to students and graduates.
Managing projects and programmes as directed by the Career Lead.
Liaising with the Career lead to organise gatherings, talks and events.
Supporting the Career Lead in the production of periodic reports and analysis for senior management.
Maintaining the Zoho Database and updating student details as required.
Preparing letters, forms and documents as requested.
Regularly reviewing and updating the Careers Guidance page on the VLE with the most relevant information.
Preparing print and e-materials to publicise Career services, resources and speaker programs.
Organizing, filing, and displaying printed career guidance materials.
Using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, etc., to produce correspondence and documents and maintaining presentations, records and spreadsheets.
Booking rooms and conference facilities for career events.
Managing expenses, raising Purchase Orders, paying vendors and contractors as requested.
Liaising with colleagues, students and alumni to book travel and accommodation for career events.
Undergoing programmes of training and development as may be required.
Representing the best interests of the Department / RCSI Bahrain at all times.
Performing miscellaneous job-related duties as assigned.
Key Requirements/Competencies:
Highly motivated individual with a 3rd Level qualification.
Previous experience working within an academic/student facing setting desirable.
IT and Customer Relationship Management skills are preferable.
Strong organisational skills with the ability to focus on and produce results.
An ability to adapt to the needs of a busy and changing environment, act decisively and prioritise several initiatives to meet deadlines.
Intercultural competence - ability to interact both effectively and in a way that is acceptable to others of different cultural backgrounds.
A team player with strong organisational skills.
A strong focus to ensuring the delivery of high standards, with a keen attention to detail.
Excellent written & verbal communication skills are essential.
Demonstrate an effective communication style appropriate to audience and situation.
Proficiency in computer skills including MS Office suite.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 6/5/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
- Posting Date: 6/5/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
منسق المهن
المسؤوليات الرئيسية: دعم مدير المهن في تنسيق العمليات اليومية. دعم التخطيط وجدولة الأنشطة والبرامج والمتحدثين. توفير المعلومات المهنية الأساسية والمساعدة للطلاب والخريجين. إدارة المشاريع والبرامج حسب توجيهات مدير المهنة. التواصل مع مسؤول المهنة لتنظيم التجمعات والمحادثات والفعاليات. دعم قائد المهنة في إنتاج التقارير والتحليلات الدورية للإدارة العليا. صيانة قاعدة بيانات Zoho وتحديث تفاصيل الطلاب حسب الحاجة. إعداد الرسائل والنماذج والوثائق حسب الطلب. مراجعة وتحديث صفحة التوجيه المهني على بيئة التعلم الافتراضية بشكل منتظم بالمعلومات الأكثر صلة.
المسؤوليات الرئيسية:
دعم مدير المهن في تنسيق العمليات اليومية.
دعم التخطيط وجدولة الأنشطة والبرامج والمتحدثين.
توفير المعلومات المهنية الأساسية والمساعدة للطلاب والخريجين.
إدارة المشاريع والبرامج حسب توجيهات مدير المهنة.
التواصل مع مسؤول المهنة لتنظيم التجمعات والمحادثات والفعاليات.
دعم قائد المهنة في إنتاج التقارير والتحليلات الدورية للإدارة العليا.
صيانة قاعدة بيانات Zoho وتحديث تفاصيل الطلاب حسب الحاجة.
إعداد الرسائل والنماذج والوثائق حسب الطلب.
مراجعة وتحديث صفحة التوجيه المهني على بيئة التعلم الافتراضية بشكل منتظم بالمعلومات الأكثر صلة.
إعداد المواد المطبوعة والإلكترونية للترويج للخدمات المهنية والموارد وبرامج المتحدثين. تنظيم وتصنيف وعرض المواد المطبوعة للتوجيه المهني. استخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج، مثل Microsoft Word، وOutlook، وPowerpoint، وExcel، وغيرها، لإنتاج المراسلات والمستندات وصيانة العروض التقديمية والسجلات وجداول البيانات. حجز الغرف ومرافق المؤتمرات للفعاليات المهنية. إدارة النفقات، ورفع طلبات الشراء، ودفع مستحقات البائعين والمقاولين حسب الطلب. التواصل مع الزملاء والطلاب والخريجين لحجز السفر والإقامة لفعاليات المهنة. الخضوع لبرامج التدريب والتطوير حسب الحاجة. تمثيل المصالح الأفضل للقسم / RCSI البحرين في جميع الأوقات. أداء المهام المتنوعة المتعلقة بالعمل حسب التكليف.
إعداد المواد المطبوعة والإلكترونية للترويج للخدمات المهنية والموارد وبرامج المتحدثين.
تنظيم وتصنيف وعرض المواد المطبوعة للتوجيه المهني.
استخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج، مثل Microsoft Word، وOutlook، وPowerpoint، وExcel، وغيرها، لإنتاج المراسلات والمستندات وصيانة العروض التقديمية والسجلات وجداول البيانات.
حجز الغرف ومرافق المؤتمرات للفعاليات المهنية.
إدارة النفقات، ورفع طلبات الشراء، ودفع مستحقات البائعين والمقاولين حسب الطلب.
التواصل مع الزملاء والطلاب والخريجين لحجز السفر والإقامة لفعاليات المهنة.
الخضوع لبرامج التدريب والتطوير حسب الحاجة.
تمثيل المصالح الأفضل للقسم / RCSI البحرين في جميع الأوقات.
أداء المهام المتنوعة المتعلقة بالعمل حسب التكليف.
المتطلبات/الكفاءات الرئيسية:
فرد ذو دافعية عالية وحاصل على مؤهل المستوى الثالث. من المرغوب فيه أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة أكاديمية أو مواجهة للطلاب. يفضل أن تكون لديه مهارات في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدارة علاقات العملاء. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التركيز على النتائج وإنتاجها. القدرة على التكيف مع احتياجات البيئة المزدحمة والمتغيرة، والتصرف بشكل حاسم وإعطاء الأولوية للعديد من المبادرات لتلبية المواعيد النهائية. الكفاءة بين الثقافات - القدرة على التفاعل بشكل فعال وبطريقة مقبولة للآخرين من خلفيات ثقافية مختلفة. لاعب فريق يتمتع بمهارات تنظيمية قوية. تركيز قوي على ضمان تقديم معايير عالية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل. إن مهارات التواصل الشفهي والكتابي الممتازة ضرورية. إظهار أسلوب اتصال فعال مناسب للجمهور والموقف. الكفاءة في مهارات الكمبيوتر بما في ذلك مجموعة MS Office.
↚
خطوات التقديم:
فرد ذو دافعية عالية وحاصل على مؤهل المستوى الثالث.
من المرغوب فيه أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة أكاديمية أو مواجهة للطلاب.
يفضل أن تكون لديه مهارات في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدارة علاقات العملاء.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التركيز على النتائج وإنتاجها.
القدرة على التكيف مع احتياجات البيئة المزدحمة والمتغيرة، والتصرف بشكل حاسم وإعطاء الأولوية للعديد من المبادرات لتلبية المواعيد النهائية.
الكفاءة بين الثقافات - القدرة على التفاعل بشكل فعال وبطريقة مقبولة للآخرين من خلفيات ثقافية مختلفة.
لاعب فريق يتمتع بمهارات تنظيمية قوية.
تركيز قوي على ضمان تقديم معايير عالية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
إن مهارات التواصل الشفهي والكتابي الممتازة ضرورية.
إظهار أسلوب اتصال فعال مناسب للجمهور والموقف.
الكفاءة في مهارات الكمبيوتر بما في ذلك مجموعة MS Office.
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 6/5/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 6/5/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات