Unlock Your Potential in Bahrain! Become an HR & Administrative Assistant and Make a Difference in a Thriving Workplace.↚
Now Hiring in Bahrain: HR & Administrative Assistant Needed in Hidd!
About the Role
We are looking for a reliable and experienced HR & Administrative Assistant to support our team in Hidd, Bahrain. This is a full-time role ideal for someone with 3–5 years of solid HR and administrative experience.
Details
Location: Hidd, Bahrain
Experience Required: 3–5 years
Language: Excellent written and spoken English
Job Type: Full-Time
Responsibilities
Answer and professionally direct phone calls
Organize and schedule appointments and meetings
Plan and coordinate meetings including detailed minute-taking
Draft and distribute official correspondence such as emails, memos, letters, faxes, and forms
Assist with preparation of regular HR and administrative reports
Maintain and update employee records and HR databases
Coordinate recruitment and training events
Support senior HR staff with hiring and onboarding
Maintain effective filing and documentation systems
Update and enforce office policies and procedures
Order and manage office supplies; research new deals and vendors
Handle visa processing and documentation (LMRA, GOSI, TAMKEEN, etc.)
Maintain up-to-date contact lists
Book travel arrangements and prepare travel itineraries
Submit and reconcile staff expense reports
Welcome and assist visitors and clients
Qualifications
3–5 years experience in HR and administrative roles
Excellent English communication skills
Familiarity with LMRA, GOSI, TAMKEEN, and visa processing
How to Apply
↚
افتح آفاقك في البحرين! كن مساعد موارد بشرية وإداري وساهم في بيئة عمل مزدهرة.
نحن نوظف الآن في البحرين: مطلوب مساعد موارد بشرية وإداري في الحد!
عن الوظيفة
نبحث عن مساعد موارد بشرية وإداري موثوق وذو خبرة لدعم فريقنا في منطقة الحد، البحرين. وظيفة بدوام كامل تناسب من يمتلك خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية والدعم الإداري.
التفاصيل
الموقع: الحد، البحرين
الخبرة المطلوبة: 3-5 سنوات
اللغة: إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مهني
تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد
تخطيط وتنسيق الاجتماعات مع كتابة محاضر تفصيلية
صياغة وتوزيع المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني، المذكرات، الرسائل، الفاكسات، والنماذج
المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارية الدورية
الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية محدثة
تنسيق فعاليات التوظيف والتدريب
دعم فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والإدماج
الحفاظ على نظم حفظ الوثائق والسجلات بشكل فعال
تحديث وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب
طلب وإدارة مستلزمات المكتب والبحث عن الموردين الجدد
معالجة وثائق التأشيرات (العمل، الضمان الاجتماعي، تمكين، إلخ)
الحفاظ على قوائم الاتصال محدثة
حجز ترتيبات السفر وإعداد جداول الرحلات
تقديم وتسوية تقارير مصروفات الموظفين
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء
المؤهلات
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية والدعم الإداري
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية
الإلمام بإجراءات LMRA، GOSI، TAMKEEN، ومعالجة التأشيرات
.png)
