Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain
Global Mobility Business & Systems Specialist - Remote Role
Essential Duties and Responsibilities:
Consult with Business stakeholders and Mobility stakeholders/users to determine business requirements, functional requirements, Mobility system needs and business change-management impacts.
Support the design and development of Mobility systems to meet Hitachi Group Global Mobility strategy and Group Companies business goals
Identify and specify inputs and format outputs to meet users’ needs
Develop specifications, diagrams and flowcharts for technical and non-technical teams to follow
Use techniques such as sampling, model building, and structured analysis, along with accounting principles, to ensure system solutions are efficient, cost-effective, and financially feasible
Oversee system implementation, while actively supporting system configuration, coordinating tests, and review initiation of the system to validate performance.
Proactively manage, prioritize and document business requirements, and ensure good project governance and requirements traceability.
Ensure that Mobility systems are aligned and reflective of Business practices to achieve business strategy, ensure employee value proposition, and reflect Company strategies and values.
Identify risks and provide input into mitigations and action planning. Ensure Risk Management protocols are incorporated into System operation procedures to guarantee business continuity at all times.
Manage relationships with internal stakeholders and external Global Mobility Vendors to ensure adequate system configuration and prompt resolution of system maintenance issues.
EMEA Global Mobility and Immigration Manager (Remote Role)
Essential Duties and Responsibilities:
Oversee mobility operational activities for the region including but not limited to everyday responsibilities of assignment management, immigration support, invoicing and cross-charging, APro operations management.
Support implementation of mobility initiatives including but not limited onboarding new shared services companies, vendors, services, policies, and processes.
Serve as escalation point and mobility resource for mobility operations and administration.
Ensure high quality services are rendered in a consistent and timely manner by internal mobility teams and external providers.
Partner closely with internal and external vendors, internal stakeholders (e.g. Shared Services teams, Global Total Rewards colleagues, Hitachi Managed Partners, Payrolls, HR Business Partners) to deliver the best mobility experience.
Provide direction and guidance in support of assignment management.
Approve payroll instructions, vendor invoices, internal cross-charges, etc. as required.
Administer and ensure compliance with Hitachi policies, immigration laws, tax regulations, and other relevant compliance requirements as needed. Seek further direction from Mobility management when necessary.
Responsible for completeness and accuracy of mobility information used for compliance and reporting (including systems like Assignment Pro and Hi Next, payroll, expenses/reimbursements, cross-charging, etc.); update and correct information as needed.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 31/5/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
- Posting Date: 31/5/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
أخصائي أنظمة وأنظمة التنقل العالمي - وظيفة عن بُعد
المهام والمسؤوليات الأساسية:
التشاور مع أصحاب المصلحة في الأعمال وأصحاب المصلحة/المستخدمين في مجال التنقل لتحديد متطلبات الأعمال والمتطلبات الوظيفية واحتياجات نظام التنقل وتأثيرات إدارة التغيير في الأعمال.دعم تصميم وتطوير أنظمة التنقل لتلبية استراتيجية التنقل العالمية لمجموعة هيتاشي وأهداف أعمال شركات المجموعةتحديد وتحديد المدخلات وتنسيق المخرجات لتلبية احتياجات المستخدمينتطوير المواصفات والرسوم البيانية ومخططات التدفق للفرق الفنية وغير الفنية لمتابعتهااستخدام تقنيات مثل أخذ العينات وبناء النماذج والتحليل المنظم، إلى جانب مبادئ المحاسبة، لضمان أن تكون حلول النظام فعالة وفعالة من حيث التكلفة وممكنة مالياًالإشراف على تنفيذ النظام، مع دعم تكوين النظام بشكل نشط، وتنسيق الاختبارات، ومراجعة بدء تشغيل النظام للتحقق من صحة الأداء.إدارة متطلبات العمل وإعطائها الأولوية وتوثيقها بشكل استباقي، وضمان حوكمة جيدة للمشروع وإمكانية تتبع المتطلبات.التأكد من أن أنظمة التنقل متوافقة مع ممارسات العمل وتعكسها لتحقيق استراتيجية العمل، وضمان قيمة الموظف، وتعكس استراتيجيات الشركة وقيمها.تحديد المخاطر وتقديم مدخلات للتخفيف منها وتخطيط الإجراءات. التأكد من دمج بروتوكولات إدارة المخاطر في إجراءات تشغيل النظام لضمان استمرارية العمل في جميع الأوقات.إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين وموردي التنقل العالميين الخارجيين لضمان تكوين النظام المناسب والحل السريع لقضايا صيانة النظام.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
التشاور مع أصحاب المصلحة في الأعمال وأصحاب المصلحة/المستخدمين في مجال التنقل لتحديد متطلبات الأعمال والمتطلبات الوظيفية واحتياجات نظام التنقل وتأثيرات إدارة التغيير في الأعمال.
دعم تصميم وتطوير أنظمة التنقل لتلبية استراتيجية التنقل العالمية لمجموعة هيتاشي وأهداف أعمال شركات المجموعة
تحديد وتحديد المدخلات وتنسيق المخرجات لتلبية احتياجات المستخدمين
تطوير المواصفات والرسوم البيانية ومخططات التدفق للفرق الفنية وغير الفنية لمتابعتها
استخدام تقنيات مثل أخذ العينات وبناء النماذج والتحليل المنظم، إلى جانب مبادئ المحاسبة، لضمان أن تكون حلول النظام فعالة وفعالة من حيث التكلفة وممكنة مالياً
الإشراف على تنفيذ النظام، مع دعم تكوين النظام بشكل نشط، وتنسيق الاختبارات، ومراجعة بدء تشغيل النظام للتحقق من صحة الأداء.
إدارة متطلبات العمل وإعطائها الأولوية وتوثيقها بشكل استباقي، وضمان حوكمة جيدة للمشروع وإمكانية تتبع المتطلبات.
التأكد من أن أنظمة التنقل متوافقة مع ممارسات العمل وتعكسها لتحقيق استراتيجية العمل، وضمان قيمة الموظف، وتعكس استراتيجيات الشركة وقيمها.
تحديد المخاطر وتقديم مدخلات للتخفيف منها وتخطيط الإجراءات. التأكد من دمج بروتوكولات إدارة المخاطر في إجراءات تشغيل النظام لضمان استمرارية العمل في جميع الأوقات.
إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين وموردي التنقل العالميين الخارجيين لضمان تكوين النظام المناسب والحل السريع لقضايا صيانة النظام.
مدير التنقل العالمي والهجرة في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (وظيفة عن بُعد)
المهام والمسؤوليات الأساسية: الإشراف على الأنشطة التشغيلية للتنقل في المنطقة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المسؤوليات اليومية لإدارة المهام ودعم الهجرة والفواتير والتحصيل المتبادل وإدارة عمليات APro.دعم تنفيذ مبادرات التنقل بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر دمج شركات الخدمات المشتركة الجديدة والبائعين والخدمات والسياسات والعمليات.العمل كنقطة تصعيد ومورد للتنقل لعمليات التنقل والإدارة.ضمان تقديم خدمات عالية الجودة بطريقة متسقة وفي الوقت المناسب من قبل فرق التنقل الداخلية والمزودين الخارجيين.التعاون بشكل وثيق مع البائعين الداخليين والخارجيين وأصحاب المصلحة الداخليين (على سبيل المثال فرق الخدمات المشتركة، وزملاء Global Total Rewards، وشركاء Hitachi المُدارين، وكشوف الرواتب، وشركاء أعمال الموارد البشرية) لتقديم أفضل تجربة للتنقل.توفير التوجيه والإرشاد لدعم إدارة المهام.الموافقة على تعليمات الرواتب، وفواتير الموردين، والرسوم المتبادلة الداخلية، وما إلى ذلك حسب الحاجة.إدارة وضمان الامتثال لسياسات هيتاشي، وقوانين الهجرة، واللوائح الضريبية، وغيرها من متطلبات الامتثال ذات الصلة حسب الحاجة. اطلب توجيهات إضافية من إدارة التنقل عند الضرورة.المسؤول عن اكتمال ودقة معلومات التنقل المستخدمة للامتثال وإعداد التقارير (بما في ذلك أنظمة مثل Assignment Pro و Hi Next، وكشوف المرتبات، والنفقات/السدادات، والتحصيل المتبادل، وما إلى ذلك)؛ وتحديث المعلومات وتصحيحها حسب الحاجة.
↚
خطوات التقديم:
المهام والمسؤوليات الأساسية:
الإشراف على الأنشطة التشغيلية للتنقل في المنطقة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المسؤوليات اليومية لإدارة المهام ودعم الهجرة والفواتير والتحصيل المتبادل وإدارة عمليات APro.
دعم تنفيذ مبادرات التنقل بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر دمج شركات الخدمات المشتركة الجديدة والبائعين والخدمات والسياسات والعمليات.
العمل كنقطة تصعيد ومورد للتنقل لعمليات التنقل والإدارة.
ضمان تقديم خدمات عالية الجودة بطريقة متسقة وفي الوقت المناسب من قبل فرق التنقل الداخلية والمزودين الخارجيين.
التعاون بشكل وثيق مع البائعين الداخليين والخارجيين وأصحاب المصلحة الداخليين (على سبيل المثال فرق الخدمات المشتركة، وزملاء Global Total Rewards، وشركاء Hitachi المُدارين، وكشوف الرواتب، وشركاء أعمال الموارد البشرية) لتقديم أفضل تجربة للتنقل.
توفير التوجيه والإرشاد لدعم إدارة المهام.
الموافقة على تعليمات الرواتب، وفواتير الموردين، والرسوم المتبادلة الداخلية، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
إدارة وضمان الامتثال لسياسات هيتاشي، وقوانين الهجرة، واللوائح الضريبية، وغيرها من متطلبات الامتثال ذات الصلة حسب الحاجة. اطلب توجيهات إضافية من إدارة التنقل عند الضرورة.
المسؤول عن اكتمال ودقة معلومات التنقل المستخدمة للامتثال وإعداد التقارير (بما في ذلك أنظمة مثل Assignment Pro و Hi Next، وكشوف المرتبات، والنفقات/السدادات، والتحصيل المتبادل، وما إلى ذلك)؛ وتحديث المعلومات وتصحيحها حسب الحاجة.
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 31/5/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 31/5/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات