Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain 

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in Bahrain ! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

Overview

The Gulf Downstream Association (GDA) was founded by Saudi Aramco, Bahrain Petroleum Company (BAPCO), Kuwait Petroleum International (KPI), Kuwait National Petroleum Company (KNPC), Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) and OQ as a non-profit organisation that aims at exchanging knowledge, experiences, and best practices, while raising the efficiency of employees in the sector of refining, distribution and associated facilities, as well as contributing to the economic and social development of the Gulf Cooperation Council (GCC) countries.

↚

Available Job Vacancies

Administrative Coordinator

Key Responsibilities (including but not limited to)

  Serve as the primary point of contact between the Technical Manager and external stakeholders for all Technical Committee matters.

  Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for the Technical Manager.

  Assist the Technical Manager in preparing and editing correspondence, reports, and presentations.

  Manage email communications and respond to inquiries in a timely and professional manner.

  Coordinate logistics for Technical Committee meetings.

  Ensure meeting calendars for the Technical Manager and Technical Committees are well-maintained and communicated in advance.

  Ensure necessary arrangements for in-person meetings and provide virtual options for remote participants.

  Manage all Technical Committee-related documents, ensuring proper organization and accessibility on the shared server.

  Collaborate with the Technical Manager to support committee development and improve committee performance.

  Assist in evaluating the performance of Technical Committees, Subject Matter Experts (SMEs), and Single Points of Contact (SPOCs).

  Assist in engaging the GDA Technical Committees in industry events, in coordination with the Technical Manager, to represent GDA and add value to the industry.

  Capture and communicate the value generated by the GDA Technical Committees to the Management, Marketing, and Communications teams.

  Support the Technical Manager in developing the criteria for the GDA Excellence Award, ensuring they are achievement-oriented and effective.

  Assist in developing the knowledge hub with relevant and high-quality industry content.

  Track technical challenges encountered by members, document solutions, and ensure follow-up to resolve issues.

  Ensure compliance with internal policies, maintain confidentiality, and prepare periodic reports.

 

↚

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date:24/5/2025
• Required Nationalities: All nationalities

 

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين 

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن وظائف الرائدة في البحرين! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصف الوظائف، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

ملخص

تأسس الاتحاد الخليجي للتكرير (GDA) من قبل شركة أرامكو السعودية وشركة نفط البحرين (بابكو) وشركة البترول الكويتية العالمية (KPI) وشركة البترول الوطنية الكويتية (KNPC) وشركة بترول أبوظبي الوطنية (أدنوك) وأوكيو كمنظمة غير ربحية تهدف إلى تبادل المعرفة والخبرات وأفضل الممارسات، مع رفع كفاءة العاملين في قطاع التكرير والتوزيع والمرافق المرتبطة بها، فضلاً عن المساهمة في التنمية الاقتصادية والاجتماعية لدول مجلس التعاون الخليجي.

↚

الوظائف الشاغرة المتاحة

منسق إداري

المسؤوليات الرئيسية (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر)

  العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير الفني وأصحاب المصلحة الخارجيين لجميع مسائل اللجنة الفنية.

  جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمدير الفني.

  مساعدة المدير الفني في إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

  إدارة اتصالات البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

  تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات اللجنة الفنية.

  التأكد من صيانة جداول اجتماعات المدير الفني واللجان الفنية بشكل جيد وإبلاغها مسبقًا.

  ضمان الترتيبات اللازمة للاجتماعات الشخصية وتوفير خيارات افتراضية للمشاركين عن بعد.

  إدارة جميع المستندات المتعلقة باللجنة الفنية، وضمان التنظيم السليم وإمكانية الوصول إليها على الخادم المشترك.

  التعاون مع المدير الفني لدعم تطوير اللجنة وتحسين أداء اللجنة.

  المساعدة في تقييم أداء اللجان الفنية، وخبراء الموضوع، ونقاط الاتصال الفردية.

  المساعدة في إشراك اللجان الفنية التابعة لـ GDA في فعاليات الصناعة، بالتنسيق مع المدير الفني، لتمثيل GDA وإضافة قيمة إلى الصناعة.

  التقاط القيمة التي تولدها اللجان الفنية في GDA وتوصيلها إلى فرق الإدارة والتسويق والاتصالات.

  دعم المدير الفني في تطوير معايير جائزة GDA للتميز، والتأكد من أنها موجهة نحو الإنجاز وفعالة.

  المساعدة في تطوير مركز المعرفة بمحتوى صناعي ذي صلة وعالي الجودة.

  تتبع التحديات الفنية التي يواجهها الأعضاء، وتوثيق الحلول، وضمان المتابعة لحل المشكلات.

  ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والحفاظ على السرية وإعداد التقارير الدورية.

 

↚

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر: 24/5/2025
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

 

تعديل المقال