Qureos is a UAE-based AI recruitment platform designed to streamline the hiring process in the MENA region. Leveraging advanced machine learning algorithms, Qureos aims to reduce hiring times and costs while enhancing the quality of talent acquisition
↚
HR Coordinator (Bahraini Candidate) - Alzayani Investments
Job Description: HR Coordinator
Alzayani Investments is looking for a highly organised and efficient HR Coordinator to join our team in Sitrah, Bahrain. This is a full-time position designed for a Bahraini national who will play a key role in supporting the HR department's smooth operation. The ideal candidate will have a solid understanding of HR principles and practices, with a proven ability to manage a variety of administrative tasks.
Responsibilities:
-
Administrative Support: Provide assistance to the HR department in areas such as recruitment, onboarding, and employee relations.
-
Recruitment Assistance: Support the recruitment process by scheduling interviews, preparing offer letters, and conducting background checks.
-
Employee Records Management: Maintain accurate and up-to-date employee records, both electronically and physically.
-
Onboarding Coordination: Coordinate employee onboarding and induction programs.
-
Benefits and Payroll Administration: Assist with the administration of employee benefits and payroll processes.
-
HR Reports and Presentations: Prepare HR reports and presentations as required.
-
Employee Queries: Respond to employee queries and provide information regarding HR policies and procedures.
-
Compliance: Ensure compliance with all relevant labour laws and regulations.
-
HR Initiatives Support: Support the HR team in implementing HR initiatives and projects.
-
Other Duties: Perform other related tasks as assigned by the HR department.
Alzayani Investments offers a collaborative environment with ample opportunities for growth and development. If you are a Bahraini national with the necessary skills and experience, we encourage you to apply and become part of our dynamic HR team.
الوصف الوظيفي: منسق الموارد البشرية
استثمارات الزياتي تبحث عن منسق موارد بشرية منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا في الحد، البحرين. هذه وظيفة بدوام كامل تهدف إلى دعم تشغيل قسم الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي مواطن بحريني ولديه فهم قوي لمبادئ وممارسات الموارد البشرية، مع القدرة المثبتة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المسؤوليات:
-
الدعم الإداري: تقديم المساعدة لقسم الموارد البشرية في مجالات مثل التوظيف، التأهيل، وعلاقات الموظفين.
-
مساعدة في التوظيف: دعم عملية التوظيف من خلال جدولة المقابلات، إعداد خطابات العرض، وإجراء فحوصات الخلفية.
-
إدارة سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة سواء إلكترونيًا أو يدويًا.
-
تنسيق التأهيل: تنسيق برامج التأهيل والتعريف للموظفين الجدد.
-
إدارة الفوائد والرواتب: مساعدة في إدارة الفوائد والرواتب الخاصة بالموظفين.
-
إعداد تقارير الموارد البشرية والعروض: إعداد التقارير والعروض المطلوبة لقسم الموارد البشرية.
-
استجابة للاستفسارات: الرد على استفسارات الموظفين وتقديم المعلومات المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
-
الامتثال: ضمان الامتثال لجميع قوانين ولوائح العمل ذات الصلة.
-
دعم المبادرات الخاصة بالموارد البشرية: دعم فريق الموارد البشرية في تنفيذ المبادرات والمشاريع الخاصة بالموارد البشرية.
-
المهام الأخرى: أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب طلب القسم.
استثمارات الزياتي تقدم بيئة عمل تعاونية مع فرص كبيرة للنمو والتطور. إذا كنت مواطن بحريني ولديك المهارات والخبرة المطلوبة، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا.
Receptionist - Alzayani Investments
📌 الوصف الوظيفي:
تبحث شركة الزياتي للاستثمار عن موظفة استقبال محترفة ومنظمة (مواطنة بحرينية) للانضمام إلى فريقها في الحد، البحرين. هذا الدور بدوام كامل مهم للغاية للحفاظ على انطباع أول إيجابي لزوارنا وضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال. يجب أن تتمتع المرشحة المثالية بمهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، وأن تكون ماهرة في المهام الإدارية، وقادرة على التعامل مع بيئة عمل مشغولة ومطالب.
📌 المسؤوليات:
-
الرد على المكالمات الهاتفية، تصفيتها وتوجيهها.
-
إرسال طلبات العودة في حال عدم الرد.
-
استقبال الأشخاص عند دخولهم المنظمة.
-
توجيه الأشخاص إلى الوجهة الصحيحة.
-
التعامل مع استفسارات الجمهور والعملاء.
-
متابعة حركة الموظفين داخل وخارج المنظمة.
-
تنظيف وصيانة منطقة الاستقبال.
-
تنظيم ملفات السيارات المجانية.
-
الحفاظ على معايير العرض.
-
بيع البضائع وإدارة العرض.
-
إعداد تقرير نهاية اليوم للحسابات.
📌 Job Description:
Alzayani Investments is seeking a highly organised and professional Receptionist (Bahraini Candidate) to join our team in Sitrah, Bahrain. This full-time role is crucial for maintaining a positive first impression for our visitors and ensuring the smooth operation of our reception area. The ideal candidate will have excellent communication and interpersonal skills, be proficient in administrative tasks, and be able to handle a busy and demanding environment.
📌 Responsibilities:
-
Answer telephone, screen, and direct calls.
-
Send a call back request in case of no answer.
-
Greet persons entering the organization.
-
Direct persons to the correct destination.
-
Deal with queries from the public and customers.
-
Ensure knowledge of staff movements in and out of the organization.
-
Tidy and maintain the reception area.
-
Courtesy car filing.
-
Maintain standards of display.
-
Sell merchandising and manage display.
-
End of day report for accounting.
Position Overview
We are looking for a highly capable, trustworthy, and proactive Assistant to the CEO to act as an extension of the leadership team. In this role, you will handle strategic tasks, manage cross-functional projects, and ensure that nothing falls through the cracks in the CEO’s operations. If you are organized, business-savvy, and comfortable taking the initiative, this is your opportunity to work closely with top leadership and make a real impact.
Key Responsibilities
-
Managing CEO’s Schedule and Communications: Act as the CEO’s right hand by managing their calendar, inbox, priorities, and key communications.
-
Attend Meetings: Represent the CEO in both internal and external meetings. Take notes, follow up on action items, and ensure deliverables are met in a timely manner.
-
Project and Team Management: Oversee cross-departmental projects, manage timelines, and align teams to meet company goals.
-
Confidential Correspondence: Handle high-level correspondence, internal memos, and confidential documents with utmost discretion and professionalism.
-
Studio Operations: Oversee the flow of studio operations, ensuring all activities are on track and delivered without delay.
-
Material Sourcing and Errands: Assist in sourcing materials and handling day-to-day errands as required by the CEO.
-
Leadership Support: Step into leadership support roles during the CEO’s absence, ensuring continuity and smooth operations.
-
Customer Service: Serve as the main point of contact for customers, handling orders, and processing inquiries.
نظرة عامة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد موثوق وفعال لدعم المدير التنفيذي في القيام بالمهام الاستراتيجية وإدارة المشاريع المتعددة، بالإضافة إلى ضمان عدم وجود أي تفاصيل تفتقر إلى الاهتمام في عالم المدير التنفيذي. إذا كنت منظمًا ولديك قدرة عالية على العمل التجاري وتحب المبادرة، فهذه فرصتك للعمل عن كثب مع القيادة العليا وإحداث تأثير حقيقي.
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة جدول العمل والاتصالات: أن تكون اليد اليمنى للمدير التنفيذي من خلال إدارة جدوله الزمني وصندوق الوارد والأولويات والاتصالات الرئيسية.
-
حضور الاجتماعات: تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات الداخلية والخارجية، تدوين الملاحظات، متابعة النقاط المهمة، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
-
إدارة المشاريع والفرق: الإشراف على المشاريع عبر الأقسام المختلفة، إدارة الجدول الزمني، وضمان توافق الفرق مع أهداف الشركة.
-
التعامل مع المراسلات السرية: التعامل مع المراسلات الهامة والمذكرات الداخلية والوثائق السرية بحذر تام واحترافية.
-
إدارة العمليات داخل الاستوديو: متابعة سير العمليات في الاستوديو، وضمان أن جميع الأنشطة تسير كما هو مخطط لها ويتم تنفيذها دون تأخير.
-
مساعدة في توفير المواد والمهام اليومية: المساعدة في تأمين المواد اللازمة وتنفيذ المهام اليومية التي يطلبها المدير التنفيذي.
-
دعم القيادة: تولي أدوار دعم القيادة أثناء غياب المدير التنفيذي، لضمان استمرار سير العمل بسلاسة.
-
خدمة العملاء: أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، والتعامل مع الطلبات ومعالجة الاستفسارات.
📌 نظرة عامة عن الوظيفة:
تبحث شركتنا عن موظف توظيف منظم وملتزم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل تقدم فرصة مثيرة للمساهمة في نمو ونجاح شركتنا. سيلعب موظف التوظيف دورًا حيويًا في جذب وتوظيف أفضل المواهب عبر الأقسام المختلفة ضمن المجموعة. ستقوم بإدارة دورة التوظيف بالكامل، من تحديد الاحتياجات إلى التوظيف الفعلي للمرشحين الناجحين. نحن نبحث عن شخص متحمس للتوظيف ومكرس لتقديم تجربة مرشح إيجابية.
📌 المسؤوليات:
-
إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك البحث، الفرز، المقابلات، وتوظيف المرشحين.
-
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مديري التوظيف لفهم احتياجاتهم.
-
إنشاء ونشر إعلانات الوظائف على منصات مختلفة لجذب المرشحين المؤهلين.
-
إجراء مقابلات فرز أولية لتقييم مؤهلات وقدرة المرشحين.
-
تقديم قائمة مختصرة للمرشحين المناسبين إلى مديري التوظيف.
-
تحديد مواعيد المقابلات وتقديم ملاحظات للمرشحين خلال عملية التوظيف.
-
إجراء فحوصات خلفية والتحقق من المراجع.
-
إعداد رسائل العرض وعقود العمل.
-
إدارة عملية التوظيف للموظفين الجدد.
-
الحفاظ على سجلات التوظيف دقيقة ومحدثة.
-
متابعة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في مجال التوظيف.
-
المشاركة في تطوير وتحسين عمليات التوظيف.
📌 Job Overview:
A company is seeking a highly organised and motivated Recruitment Officer to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. This is a full-time position offering an exciting opportunity to contribute to the growth and success of our company. The Recruitment Officer will play a crucial role in attracting and hiring top talent across various departments within the group. You will manage the full recruitment cycle, from identifying needs to onboarding successful candidates. We are looking for someone passionate about recruitment and dedicated to providing a positive candidate experience.
📌 Responsibilities:
-
Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, interviewing, and onboarding candidates.
-
Develop and maintain strong relationships with hiring managers to understand their staffing needs.
-
Create and post job advertisements on various platforms to attract qualified candidates.
-
Conduct initial screening interviews to assess candidate qualifications and suitability.
-
Shortlist and present suitable candidates to hiring managers.
-
Schedule interviews and provide feedback to candidates throughout the hiring process.
-
Conduct background checks and verify references.
-
Prepare offer letters and employment contracts.
-
Manage the onboarding process for new hires.
-
Maintain accurate and up-to-date recruitment records.
-
Stay up-to-date on industry best practices and recruitment trends.
-
Contribute to the development and improvement of recruitment processes.
Position Overview:
AlGhandoura Industrial Group LTD is looking for a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team in Jeddah, Saudi Arabia. This full-time role offers a challenging and rewarding opportunity to contribute to the smooth running of our operations. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to ensure efficient office operations. The role requires a proactive individual with excellent communication and interpersonal skills, capable of handling a variety of tasks while maintaining a high level of professionalism.
Key Responsibilities:
-
Manage Schedules and Appointments: Oversee the CEO's or department’s calendar, ensuring all appointments and meetings are well-organized and timely.
-
Correspondence and Communication: Prepare and edit communications, presentations, and other important documents with attention to detail.
-
Filing and Documentation: Organize and maintain both electronic and physical filing systems, ensuring they are accessible and up-to-date.
-
Phone and Inquiry Handling: Answer and direct phone calls, take messages, and manage any inquiries efficiently.
-
Office Supplies Management: Ensure office supplies and equipment are stocked adequately, placing orders as needed to maintain optimal office functionality.
-
Meetings and Event Coordination: Organize and coordinate meetings, including booking venues, arranging catering, and managing logistics.
-
General Administrative Support: Provide general support to various departments as needed, ensuring smooth office operations across the organization.
-
Confidentiality and Professionalism: Handle sensitive and confidential information with discretion, maintaining professionalism at all times.
نظرة عامة عن الوظيفة:
تبحث مجموعة الغندورة الصناعية المحدودة عن مساعد إداري منظم وفعال للانضمام إلى فريق العمل في جدة، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة بدوام كامل تقدم فرصة مليئة بالتحديات والمكافآت للمساهمة في سير العمل السلس لعملياتنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان كفاءة العمليات المكتبية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا نشطًا يتمتع بمهارات تواصل وشخصية ممتازة، قادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
إدارة الجداول والمواعيد: متابعة جدول المواعيد للمدير التنفيذي أو القسم، وضمان تنظيم جميع المواعيد والاجتماعات بشكل جيد وفي الوقت المحدد.
-
المراسلات والتواصل: إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى مع الاهتمام بالتفاصيل.
-
تنظيم الملفات والوثائق: تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية، والتأكد من أنها محدثة وسهلة الوصول.
-
الرد على المكالمات والاستفسارات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، أخذ الرسائل والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.
-
إدارة المستلزمات المكتبية: التأكد من توفر المستلزمات المكتبية والمعدات بكميات كافية، وتقديم الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على سير العمل.
-
تنسيق الاجتماعات والفعاليات: تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الأماكن، وترتيب خدمات الطعام، وإدارة اللوجستيات.
-
الدعم الإداري العام: تقديم الدعم الإداري العام لأقسام مختلفة حسب الحاجة، لضمان سير العمل السلس في المنظمة.
-
السرية والاحترافية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية عالية في جميع الأوقات.
منسق موارد بشرية (مستقل)
Assistant to the CEO (Entry-Level)
مساعد الرئيس التنفيذي (مبتدئ)
Human Resource Assistant Manager - Vision Source
مساعد مدير موارد بشرية - فيجن سورس
مساعد استوديو وعمليات
Management Accountant - Vision Source
محاسب إداري - فيجن سورس
رئيس حسابات
منسق مبيعات
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link