Operations Coordinator – Join Our Marine Logistics Team in Bahrain
Key Responsibilities
Prepare, review, and manage contracts and charter parties per company policy
Coordinate with internal departments for smooth, compliant operations
Serve as the main point of contact for client communications
Maintain organized documentation of contracts and operational records
Use CRM systems to manage client interactions and operational data
Assist in vessel and marine asset scheduling and dispatch
Support senior management in executing operational strategies
Ensure adherence to local and international marine operation regulations
Generate performance and client satisfaction reports
Assist in financial coordination including invoicing and payment tracking
Coordinate with vendors and suppliers for operational needs
Requirements
Experience in marine logistics, shipping, or operations coordination preferred
Strong organizational and communication skills
Proficient in using CRM and office software
Knowledge of contract handling and charter agreements is a plus
Ability to work with senior management and across departments
Attention to detail and strong problem-solving mindset
Benefits
Competitive salary
Opportunity to work in a fast-paced offshore operations environment
Direct exposure to senior leadership and strategic planning
Structured career development and training
Collaborative and professional team culture
How to Apply
منسق عمليات – للعمل ضمن فريق الخدمات البحرية فى البحرين
المهام
إعداد ومراجعة وإدارة العقود واتفاقيات الشحن وفقًا لسياسات الشركة
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة
التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني
حفظ وتنظيم الوثائق المتعلقة بالعقود والعمليات
استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتتبع العمليات والتواصل
المساهمة في جدولة وإرسال السفن والبارجات حسب متطلبات العملاء
دعم الإدارة العليا في تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية
إعداد تقارير عن الأداء التشغيلي ورضا العملاء
دعم الفريق الإداري في التخطيط اللوجستي والتشغيلي
المساهمة في عمليات الفوترة ومتابعة المدفوعات
التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات
الشروط
يفضل خبرة في مجال الخدمات اللوجستية البحرية أو تنسيق العمليات
مهارات تنظيم وتواصل عالية
إجادة استخدام أنظمة CRM وبرامج الأوفيس
معرفة بإعداد العقود واتفاقيات الشحن ميزة إضافية
القدرة على العمل مع الإدارة العليا والتنسيق بين الأقسام
الدقة والقدرة على حل المشكلات
المزايا
راتب تنافسي
بيئة عمل في مجال الخدمات البحرية سريعة ومتطورة
تفاعل مباشر مع الإدارة العليا وفرص تطوير مهني
تدريبات وفرص نمو وظيفي
ثقافة عمل تعاونية ومهنية