Be part of a professional environment that values efficiency and teamwork, where your HR and administrative skills will be highly appreciated.↚
Exciting Opportunity in Bahrain: HR & Administrative Assistant Needed!
Details
Position: HR & Administrative Assistant
Experience Required: 3–5 years
Job Type: Full-Time
Responsibilities
Answer and professionally direct phone calls.
Organize and schedule appointments and meetings.
Plan and coordinate meetings, including minute-taking.
Draft and distribute official correspondence such as emails, memos, letters, faxes, and forms.
Assist in preparing regular HR and administrative reports.
Maintain and update employee records and HR databases.
Coordinate recruitment and training events.
Support senior HR staff with hiring and onboarding processes.
Maintain effective filing and documentation systems.
Update and enforce office policies and procedures.
Order and manage office supplies while researching vendors.
Handle visa processing and documentation (LMRA, GOSI, TAMKEEN, etc.).
Maintain up-to-date contact lists.
Book travel arrangements and prepare travel itineraries.
Submit and reconcile staff expense reports.
Welcome and assist visitors and clients.
Qualifications
3–5 years of experience in HR and administrative roles.
Excellent English communication skills.
Familiarity with LMRA, GOSI, TAMKEEN, and visa processing.
Benefits
Full-time role in Bahrain offering a professional and supportive work environment.
How to Apply
↚
كن جزءًا من بيئة عمل محترفة تقدر الكفاءة والعمل الجماعي، حيث تُقدّر مهاراتك في الموارد البشرية والدعم الإداري.
فرصة رائعة في البحرين: مطلوب مساعد موارد بشرية وإداري!
التفاصيل
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية وإداري
الخبرة المطلوبة: 3-5 سنوات
نوع الوظيفة: دوام كامل
المسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مهني.
تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد.
تخطيط وتنسيق الاجتماعات بما في ذلك كتابة محاضر الجلسات.
صياغة وتوزيع المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني، المذكرات، الرسائل، الفاكسات، والنماذج.
المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارية الدورية.
الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية محدثة.
تنسيق فعاليات التوظيف والتدريب.
دعم فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والإدماج.
الحفاظ على نظام حفظ الوثائق والسجلات فعال.
تحديث وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
طلب وإدارة مستلزمات المكتب والبحث عن الموردين.
معالجة الوثائق الخاصة بالتأشيرات (العمل، الضمان الاجتماعي، تمكين، إلخ).
الحفاظ على قوائم الاتصال محدثة.
حجز ترتيبات السفر وإعداد جداول الرحلات.
تقديم وتسوية تقارير مصروفات الموظفين.
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء.
الشروط
خبرة 3-5 سنوات في الموارد البشرية والدعم الإداري.
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
معرفة بأنظمة العمل والتأشيرات في البحرين (LMRA، GOSI، TAMKEEN).
المزايا
وظيفة بدوام كامل في البحرين مع بيئة عمل مهنية وداعمة.
.png)
