Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain
KEY RESPONSIBILITIES:
Overseeing the mobilization and demobilization of employees.
Managing HR Cloud Data, including updates to work locations and reporting lines.
Coordinating with Yusuf (GRO in Bahrain) on all visa-related matters, including business and work visas for employees and vendors, maintaining accurate records of visa issuance and expiry dates, and ensuring timely renewals.
Handling leave management, including all types of leave and RR applications, in direct coordination with project management and employees.
Supporting the site team with timesheet issues, including OT for eligible personnel.
Arranging air travel for RR, compassionate leave, and other types of leave.
Coordinating business travel, including visa processing, flight bookings, and hotel accommodations.
Managing serviced apartments, including coordination with the agency help desk for check-ins/check-outs, invoice validation, record keeping,
Maintaining and updating daily Site POB (Personnel on board).
Principal Advisor HSSE
Primary Duties
Oversee day-to-day HSSE activities in accordance with designated areas of responsibility.
Maintain HSSE Management System in line with ISO 14001 & OHSAS 18001 to retain certification.
Provide support to bids/proposals.
Initial documentation & assistance to prospective project till project site HSSE team established.
Initiate and support HSSE Awareness programs and campaigns.
Application of hazard identification and risk assessment processes in designated areas of responsibility and implementation of appropriate control measures to reduce the risks to ALARP.
Participate in the review of the effectiveness of hazard controls/mitigations.
Supervise of implementation of HSSE Competency assurance & training component of the HSSE Management System.
Supervise training protocols with a view for improvement of training function and outcome.
Participate in the HSSE lessons learned forum within designated areas of responsibility and communicating more widely where appropriate.
Provide input to the HSSE component of the action tracking system.
Ensure HSSE requirements are communicated to all relevant personnel in designated areas of responsibility and verify compliance by all appropriate means (meetings, inspections, monitoring, and audits).
Assist fully in the investigation of incidents and near misses
Organize and participate fully and openly in all compliance assurance audits, inspections, performance meetings, etc.
Ensure Objectives, Policies and Procedures are implemented in designated areas of responsibility.
Produce and maintain necessary HSSE Management System documentation.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date:29/4/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
- Posting Date:29/4/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
مساعد الأول
المسؤوليات الرئيسية:
الإشراف على تعبئة وتسريح الموظفين.إدارة بيانات الموارد البشرية السحابية، بما في ذلك التحديثات الخاصة بمواقع العمل وخطوط التقارير.التنسيق مع يوسف (GRO في البحرين) بشأن جميع المسائل المتعلقة بالتأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل والأعمال للموظفين والبائعين، والحفاظ على سجلات دقيقة لإصدار التأشيرات وتواريخ انتهاء صلاحيتها، وضمان التجديد في الوقت المناسب.إدارة الإجازات، بما في ذلك جميع أنواع الإجازات وطلبات الإجازات، بالتنسيق المباشر مع إدارة المشروع والموظفين.دعم فريق الموقع فيما يتعلق بقضايا جدول العمل، بما في ذلك العمل الإضافي للموظفين المؤهلين.ترتيب السفر الجوي للموظفين العائدين، والإجازات الإنسانية، وأنواع أخرى من الإجازات.تنسيق السفر التجاري، بما في ذلك معالجة التأشيرة، وحجز الرحلات الجوية، والإقامة في الفنادق.إدارة الشقق الفندقية، بما في ذلك التنسيق مع مكتب المساعدة بالوكالة لتسجيل الدخول/الخروج، والتحقق من صحة الفواتير، وحفظ السجلات،صيانة وتحديث سجل الموظفين على متن الطائرة يوميًا.
المسؤوليات الرئيسية:
الإشراف على تعبئة وتسريح الموظفين.
إدارة بيانات الموارد البشرية السحابية، بما في ذلك التحديثات الخاصة بمواقع العمل وخطوط التقارير.
التنسيق مع يوسف (GRO في البحرين) بشأن جميع المسائل المتعلقة بالتأشيرات، بما في ذلك تأشيرات العمل والأعمال للموظفين والبائعين، والحفاظ على سجلات دقيقة لإصدار التأشيرات وتواريخ انتهاء صلاحيتها، وضمان التجديد في الوقت المناسب.
إدارة الإجازات، بما في ذلك جميع أنواع الإجازات وطلبات الإجازات، بالتنسيق المباشر مع إدارة المشروع والموظفين.
دعم فريق الموقع فيما يتعلق بقضايا جدول العمل، بما في ذلك العمل الإضافي للموظفين المؤهلين.
ترتيب السفر الجوي للموظفين العائدين، والإجازات الإنسانية، وأنواع أخرى من الإجازات.
تنسيق السفر التجاري، بما في ذلك معالجة التأشيرة، وحجز الرحلات الجوية، والإقامة في الفنادق.
إدارة الشقق الفندقية، بما في ذلك التنسيق مع مكتب المساعدة بالوكالة لتسجيل الدخول/الخروج، والتحقق من صحة الفواتير، وحفظ السجلات،
صيانة وتحديث سجل الموظفين على متن الطائرة يوميًا.
المستشار الرئيسي للصحة والسلامة والبيئة
الواجبات الأساسية الإشراف على أنشطة الصحة والسلامة والبيئة اليومية وفقًا لمجالات المسؤولية المحددة.الحفاظ على نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع ISO 14001 و OHSAS 18001 للاحتفاظ بالشهادة.تقديم الدعم للعطاءات/المقترحات.التوثيق الأولي والمساعدة في المشروع المحتمل حتى إنشاء فريق الصحة والسلامة والبيئة في موقع المشروع.البدء ودعم برامج وحملات التوعية بالصحة والسلامة والبيئة.تطبيق عمليات تحديد المخاطر وتقييم المخاطر في مناطق المسؤولية المحددة وتنفيذ تدابير الرقابة المناسبة للحد من المخاطر التي تهدد ALARP.المشاركة في مراجعة فعالية ضوابط المخاطر/التخفيف منها.الإشراف على تنفيذ مكون ضمان الكفاءة والتدريب في مجال الصحة والسلامة والبيئة في نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة.الإشراف على بروتوكولات التدريب بهدف تحسين وظيفة التدريب ونتائجه.المشاركة في منتدى الدروس المستفادة من الصحة والسلامة والبيئة ضمن مجالات المسؤولية المحددة والتواصل على نطاق أوسع عندما يكون ذلك مناسبًا.توفير المدخلات لمكون الصحة والسلامة والبيئة في نظام تتبع الإجراءات.ضمان توصيل متطلبات الصحة والسلامة والبيئة إلى جميع الموظفين المعنيين في مناطق المسؤولية المحددة والتحقق من الامتثال بجميع الوسائل المناسبة (الاجتماعات، والتفتيشات، والمراقبة، والتدقيق).المساعدة الكاملة في التحقيق في الحوادث والحوادث التي كادت تقعتنظيم والمشاركة بشكل كامل ومفتوح في جميع عمليات التدقيق والتفتيش واجتماعات الأداء وما إلى ذلك.ضمان تنفيذ الأهداف والسياسات والإجراءات في مجالات المسؤولية المحددة.إنتاج وصيانة وثائق نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة اللازمة.
↚
خطوات التقديم:
الواجبات الأساسية
الإشراف على أنشطة الصحة والسلامة والبيئة اليومية وفقًا لمجالات المسؤولية المحددة.
الحفاظ على نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع ISO 14001 و OHSAS 18001 للاحتفاظ بالشهادة.
تقديم الدعم للعطاءات/المقترحات.
التوثيق الأولي والمساعدة في المشروع المحتمل حتى إنشاء فريق الصحة والسلامة والبيئة في موقع المشروع.
البدء ودعم برامج وحملات التوعية بالصحة والسلامة والبيئة.
تطبيق عمليات تحديد المخاطر وتقييم المخاطر في مناطق المسؤولية المحددة وتنفيذ تدابير الرقابة المناسبة للحد من المخاطر التي تهدد ALARP.
المشاركة في مراجعة فعالية ضوابط المخاطر/التخفيف منها.
الإشراف على تنفيذ مكون ضمان الكفاءة والتدريب في مجال الصحة والسلامة والبيئة في نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
الإشراف على بروتوكولات التدريب بهدف تحسين وظيفة التدريب ونتائجه.
المشاركة في منتدى الدروس المستفادة من الصحة والسلامة والبيئة ضمن مجالات المسؤولية المحددة والتواصل على نطاق أوسع عندما يكون ذلك مناسبًا.
توفير المدخلات لمكون الصحة والسلامة والبيئة في نظام تتبع الإجراءات.
ضمان توصيل متطلبات الصحة والسلامة والبيئة إلى جميع الموظفين المعنيين في مناطق المسؤولية المحددة والتحقق من الامتثال بجميع الوسائل المناسبة (الاجتماعات، والتفتيشات، والمراقبة، والتدقيق).
المساعدة الكاملة في التحقيق في الحوادث والحوادث التي كادت تقع
تنظيم والمشاركة بشكل كامل ومفتوح في جميع عمليات التدقيق والتفتيش واجتماعات الأداء وما إلى ذلك.
ضمان تنفيذ الأهداف والسياسات والإجراءات في مجالات المسؤولية المحددة.
إنتاج وصيانة وثائق نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة اللازمة.
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 29/4/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 29/4/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات