Work with a Real Impact: At our company, we strive to make a real difference in society and the world. If you would like to be part of a team working on innovative and impactful projects,
↚
we offer you the opportunity to make a vital contribution to the change process at our company, Jeddah International Technology Services.
Be the Heart of Our Office: We’re Hiring a Bahraini Female Admin Executive
Details
We are looking for a single Bahraini female to assist in invoicing and preparing purchase orders. The ideal candidate should have experience using ERP software and must be proficient in English, Urdu, and Hindi. This full-time role is essential in ensuring accurate documentation and supporting financial and commercial processes across our operations.
Job Responsibilities
Prepare documents such as Work Completion Reports and Delivery Notes
Responsible for financial inflows and customer payment follow-ups
Ensure customer payments are received on or before the due date
Submit invoices and relevant documents to customers’ offices
Monitor ongoing projects and assess billed/unbilled statuses
Reconcile monthly reports with Project Managers and Account Managers
Prepare monthly reports for internal stakeholders
Assist the BDM with data for bidding documents
Resolve contractual and commercial problems
Identify areas of non-compliance with regulations
Maintain controlled document systems for commercial operations
Review project deliverables with engineers to ensure documentation quality
Prepare audit documentation and support yearly audits
Support SCR & PAC processes with Project Managers
Create engineering certificate processes
Handle all invoicing with clients and vendors
Perform computer tasks as instructed by supervisor
Prepare SCR, PAC, and FAC reports
Enter invoicing details into ERP system
Proficiency Required In
Microsoft Office and Word
Basic accounting and data entry
Typing and email communication
Client handling and query management
ERP software
English reading and writing
Requirements
Bachelor’s or Master’s degree in Business, Commerce, Accounting, or related field
Experience in commercial/business management
Excellent communication and negotiation skills
Strong analytical and problem-solving abilities
Ability to work under pressure and meet deadlines
Must be Bahraini national
Must be single
Must be fluent in English, Urdu, and Hindi
Job Type
Full-time
عمل ذو تأثير حقيقي نحن في شركتنا نسعى لإحداث فرق حقيقي في المجتمع والعالم. إذا كنت ترغب في أن تكون جزءاً من فريق يعمل على مشاريع مبتكرة وذات تأثير إيجابي،
↚
فنحن نقدم لك الفرصة للمساهمة بشكل حيوي في صناعة التغيير فى شركتنا وجدة الدولية للخدمات التكنولوجية
نحن نوظف: موظفة إدارية بحرينية لدعم العمليات التجارية والفوترة
التفاصيل
نبحث عن فتاة بحرينية عازبة للانضمام إلى فريقنا لمساعدتنا في إعداد الفواتير وأوامر الشراء. يجب أن تكون المتقدمة لديها خبرة في استخدام برامج ERP وأن تتقن اللغات الإنجليزية والأوردو والهندية. هذا الدور بدوام كامل أساسي لضمان توثيق دقيق ودعم العمليات المالية والتجارية.
المسؤوليات الوظيفية
إعداد التقارير مثل تقارير إتمام الأعمال وإشعارات التسليم
المسؤولية عن التدفقات المالية ومتابعة مدفوعات العملاء
ضمان استلام المدفوعات من العملاء في الوقت المحدد
تسليم الفواتير والوثائق ذات الصلة إلى مكاتب العملاء
متابعة تقدم المشاريع الجارية وتقييم حالة الفواتير
إجراء المصالحة الشهرية مع مديري المشاريع ومديري الحسابات
إعداد تقارير شهرية للإدارة الداخلية
دعم مدير تطوير الأعمال في إعداد وثائق المناقصات
حل المشكلات التعاقدية والتجارية
كشف المخالفات للأنظمة والتعليمات
الحفاظ على نظام توثيق مُنظم للعمليات التجارية
مراجعة وثائق المشاريع مع المهندسين وضمان جودة التوثيق
إعداد الوثائق والتقارير الخاصة بالتدقيق السنوي
دعم مديري المشاريع في عمليات SCR وPAC
إنشاء عمليات شهادات الهندسة للمشاريع
إجراء جميع عمليات الفوترة مع العملاء والموردين
أداء المهام الحاسوبية بتوجيه من المشرف
إعداد تقارير SCR وPAC وFAC
إدخال بيانات الفواتير في نظام ERP
المهارات المطلوبة
إجادة مايكروسوفت أوفيس وورد
المحاسبة الأساسية وإدخال البيانات
الكتابة والتواصل عبر البريد الإلكتروني
إدارة العملاء والرد على الاستفسارات
إجادة استخدام برامج ERP
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة
المتطلبات
درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو التجارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
خبرة في الإدارة التجارية أو إدارة الأعمال
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة
قدرات تحليلية قوية ومهارات في حل المشكلات
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
أن تكون بحرينية الجنسية
أن تكون عازبة
إجادة اللغة الإنجليزية والأوردو والهندية
نوع الوظيفة
دوام كامل
Take Charge of Finance: Exciting Opportunity for Experienced Accounting Professional
Details
We are seeking a qualified and experienced Finance and Account Manager to oversee the financial operations and accounting functions of our company in Bahrain. The ideal candidate will have a strong background in finance, accounting principles, budgeting, and financial reporting, with a keen understanding of local and international regulations.
Key Responsibilities
Develop and implement financial strategies, forecasting, and budgeting
Monitor and manage cash flow, ensuring effective utilization of resources
Prepare detailed monthly, quarterly, and annual financial reports
Analyze financial performance and provide insights to senior management
Oversee preparation of financial statements in line with local and international standards (e.g., IFRS)
Ensure accurate and timely recording of all financial transactions and reconciliations
Prepare tax filings and ensure compliance with Bahrain tax regulations
Ensure adherence to accounting principles, internal controls, and company policies
Implement financial controls and risk management procedures
Liaise with external auditors and assist with audit schedules
Lead and manage the accounting team, ensuring task completion
Provide mentorship to junior accountants and organize training programs
Collaborate with other departments to support operations and strategy
Provide financial recommendations to senior leadership
Qualifications
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
Working knowledge of ERP systems
Proficiency in accounting software (QuickBooks, SAP) and Microsoft Office
Experience in budgeting, forecasting, and financial analysis
Strong leadership, communication, and interpersonal skills
Fluent in English; Arabic is a plus
Preferred Skills
Strong problem-solving and decision-making abilities
Ability to work under pressure and meet deadlines
Knowledge of financial market and regulatory environment
Experience in private or corporate sector
Job Type
Full-time
Education
Bachelor's (Preferred)
Experience
Managing Accounts Department: 3 years (Preferred)
PNL Reporting: 4 years (Preferred)
Financial Accounts Closing: 4 years (Preferred)
Yearly Tax Filing: 4 years (Preferred)
Audit: 4 years (Preferred)
Accounting Software: 4 years (Preferred)
Payroll: 4 years (Preferred)
مسؤول عن الشؤون المالية؟ نحن نبحث عنك لتقود قسم المالية والمحاسبة
التفاصيل
نبحث عن مدير مالي ومحاسبة مؤهل وذو خبرة للإشراف على العمليات المالية والوظائف المحاسبية لشركتنا في البحرين. يجب أن يمتلك المتقدم خلفية قوية في المالية، والمبادئ المحاسبية، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية، إلى جانب فهم دقيق للوائح المحلية والدولية.
المسؤوليات الأساسية
تطوير وتنفيذ استراتيجيات مالية وخطط تنبؤية وإعداد الميزانيات
مراقبة وإدارة التدفق النقدي وضمان الاستخدام الفعّال للموارد
إعداد تقارير مالية مفصلة شهرية وربع سنوية وسنوية
تحليل الأداء المالي وتقديم الرؤى للإدارة العليا
الإشراف على إعداد البيانات المالية وفقًا للمعايير الدولية والمحلية (مثل IFRS)
ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب
إعداد الإقرارات الضريبية والالتزام بالقوانين الضريبية في البحرين
الالتزام بالمبادئ المحاسبية والرقابة الداخلية وسياسات الشركة
تطبيق الضوابط المالية وإجراءات إدارة المخاطر
التنسيق مع المدققين الخارجيين وتقديم المستندات اللازمة للمراجعة
قيادة فريق المحاسبة وضمان تنفيذ المهام بكفاءة
تقديم التوجيه للمحاسبين الجدد وتنظيم برامج تدريبية
التعاون مع الأقسام الأخرى لدعم العمليات والمبادرات الاستراتيجية
تقديم التوصيات المالية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة
المؤهلات
درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
معرفة عملية باستخدام أنظمة ERP
إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وSAP) ومايكروسوفت أوفيس
خبرة في الميزانية والتنبؤ المالي والتحليل
مهارات قيادية واتصالية متميزة
إجادة اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية
المهارات المفضلة
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
معرفة بأسواق المال واللوائح التنظيمية
خبرة في القطاع الخاص أو الشركات
نوع الوظيفة
دوام كامل
التعليم
بكالوريوس (يفضل)
الخبرة
إدارة قسم المحاسبة: 3 سنوات (يفضل)
تقديم تقارير الأرباح والخسائر: 4 سنوات (يفضل)
إغلاق الحسابات المالية: 4 سنوات (يفضل)
تقديم الإقرارات الضريبية السنوية: 4 سنوات (يفضل)
التدقيق: 4 سنوات (يفضل)
برامج المحاسبة: 4 سنوات (يفضل)
الرواتب: 4 سنوات (يفضل)
.png)
