Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain 

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in Bahrain ! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

Some information about the entity requesting employment

Overview

Bapco (with a legacy of being referred to as “The Company” in Arabic - Ash Shariqa locally) is a trusted and enterprising organisation, which has never stood still since its inception. The first to discover oil in the Arabian peninsula in 1932, it started exporting crude in 1934, and installed the region’s first crude oil refinery in 1936.

Since then the Company has helped shape the modern Kingdom of Bahrain, not simply through the generation of wealth, but through its committed development of the people of Bahrain. The Company is known as the incubator of much of the leadership talent in Bahrain developed over many decades. Bapco touches all aspects of life in the Kingdom.

↚

Available Job Vacancies

Coordinator

Position Description

To support the Senior Manager P&C in his role as the Secretary to the PMC meeting (As stipulated in the PMC Charter) with the essential duties listed below. 

Coordinate the weekly PMC meetings by preparing the meeting agenda, minutes of meetings, action items, and other documentation as necessary, and to distribute these documents to PMC members prior to PMC meetings.

Responsible of maintaining a systematic & easily retrievable system for all correspondences (outgoing and incoming) with the BTB and Bapco Refining Departments to enable access to requested information or reference material expeditiously.

Maintain the schedule of the weekly PMC meetings, manage the calendar invites to the necessary PMC members, and handle changes to schedule as required. • Responsible for drafting all outgoing letters to the BTB for PMC review and approval based on content provided by Category team members, coordinating with Legal Department to organise their review on drafted letters.

Receive, sort, distribute and archive all incoming/outgoing letters without delay to facilitate timely communication & follow up, using the PMC Microsoft Teams site as a working repository. Once approved, ensure BTB letters are signed by the appropriate signatory and passed to BTB through officially recognised channels.

Act upon all correspondence to the Tender Board and routed from the CEO office and ensure that all correspondences are sent to the BTB via the dedicated channel.

Coordinate with Category team members and members of the Line Department to resolve any follow up points noted from PMC meetings and make amendments to the BTB letters accordingly ensuring compliance with the Tender Law.

Attend to all queries from and to the BTB, disseminate and obtain the necessary information from concerned personnel on time to ensure BTB queries are answered and communicated to the BTB.

Responsible for supporting the coordination of annual and quarterly plans ensuring that all are completed, updated, and submitted in a timely manner to the BTB.

Responsible for ensuring that Procurement procedures, policies are updated, when necessary, in relation to issued Decrees amending Tender Law, new circulars and Tender Board decisions.

Coordinate and attend all coordination meetings with BTB. 

↚

Position Qualification

Bachelor's degree in engineering or supply chain related disciplines and CIPS Level 5.

Minimum twelve (12) years post qualification experience in performing his/her duties.

Excellent command in written and spoken English.

Pleasant disposition, flexible personality, and be able to work under pressure and to meet strict time deadlines that may occasionally extend after normal working hours.

Strong communication skills at all levels within the organisation.

Ability to proactively learn all Bahrain Tender Law articles with associated amendments, BTB Decisions, Circulars, and relevant Procurement procedures.

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date:16/4/2025
• Required Nationalities: All nationalities

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين 

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن وظائف الرائدة في البحرين! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصف الوظائف، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

بعض المعلومات عن الجهة الطالبة للتوظيف

ملخص

بابكو (المعروفة محليًا باسم "الشركة") شركة موثوقة وجريئة، لم تهدأ منذ تأسيسها. كانت أول من اكتشف النفط في شبه الجزيرة العربية عام ١٩٣٢، وبدأت تصدير النفط الخام عام ١٩٣٤، وأنشأت أول مصفاة للنفط الخام في المنطقة عام ١٩٣٦.

منذ ذلك الحين، ساهمت الشركة في بناء مملكة البحرين الحديثة، ليس فقط من خلال توليد الثروة، بل من خلال التزامها بتطوير شعب البحرين. تُعرف الشركة بكونها حاضنة للعديد من المواهب القيادية في البحرين التي تطورت على مدى عقود. تُلامس بابكو جميع جوانب الحياة في المملكة.

 

الوظائف الشاغرة المتاحة

منسق

وصف الوظيفة

دعم مدير أول P&C في دوره كأمين عام لاجتماع PMC (كما هو منصوص عليه في ميثاق PMC) بالواجبات الأساسية المذكورة أدناه. 

تنسيق اجتماعات لجنة إدارة المشروع الأسبوعية من خلال إعداد جدول أعمال الاجتماع، ومحاضر الاجتماعات، وبنود العمل، وغيرها من الوثائق حسب الضرورة، وتوزيع هذه الوثائق على أعضاء لجنة إدارة المشروع قبل اجتماعات لجنة إدارة المشروع.

المسؤول عن الحفاظ على نظام منهجي وسهل الاسترجاع لجميع المراسلات (الصادرة والواردة) مع أقسام BTB وBapco Refining لتمكين الوصول إلى المعلومات المطلوبة أو المواد المرجعية بشكل سريع.

الحفاظ على جدول اجتماعات لجنة إدارة المشروع الأسبوعية، وإدارة دعوات التقويم الموجهة إلى أعضاء اللجنة، ومعالجة أي تغييرات في الجدول حسب الحاجة. • مسؤول عن صياغة جميع الرسائل الصادرة إلى مجلس إدارة المشروع لمراجعتها واعتمادها بناءً على المحتوى المقدم من أعضاء فريق الفئة، والتنسيق مع القسم القانوني لتنظيم مراجعة الرسائل المُعدة.

استلم جميع الرسائل الواردة والصادرة، وفرزها، وتوزيعها، وأرشفتها دون تأخير لتسهيل التواصل والمتابعة في الوقت المناسب، باستخدام موقع PMC Microsoft Teams كمرجع فعال. بعد الموافقة، تأكد من توقيع رسائل BTB من قِبل الشخص المعني، وإرسالها إلى BTB عبر القنوات الرسمية المعتمدة.

التصرف بشأن جميع المراسلات الموجهة إلى مجلس المناقصات والموجهة من مكتب الرئيس التنفيذي والتأكد من إرسال جميع المراسلات إلى مجلس المناقصات عبر القناة المخصصة.

التنسيق مع أعضاء فريق الفئة وأعضاء قسم الخط لحل أي نقاط متابعة لوحظت من اجتماعات لجنة إدارة المشروع وإجراء تعديلات على خطابات لجنة المناقصات وفقًا لذلك لضمان الامتثال لقانون المناقصات.

الرد على جميع الاستفسارات من وإلى BTB، ونشر المعلومات اللازمة والحصول عليها من الموظفين المعنيين في الوقت المناسب لضمان الرد على استفسارات BTB وإبلاغها إلى BTB.

المسؤول عن دعم تنسيق الخطط السنوية والربع سنوية والتأكد من إكمال جميع الخطط وتحديثها وتقديمها في الوقت المناسب إلى مجلس الأعمال البريطاني.

المسؤول عن ضمان تحديث إجراءات وسياسات المشتريات، عند الضرورة، فيما يتعلق بالمراسيم الصادرة بتعديل قانون المناقصات، والتعميمات الجديدة وقرارات مجلس المناقصات.

تنسيق وحضور جميع اجتماعات التنسيق مع BTB. 

 

مؤهلات الوظيفة

درجة البكالوريوس في الهندسة أو التخصصات ذات الصلة بسلسلة التوريد ومستوى CIPS 5.

يجب أن يكون لديه/لديها اثني عشر (12) عامًا من الخبرة بعد التأهيل في أداء واجباته/واجباتها.

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

الشخصية اللطيفة والمرنة والقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة التي قد تمتد أحيانًا إلى ما بعد ساعات العمل العادية.

مهارات التواصل القوية على كافة المستويات داخل المنظمة.

القدرة على التعلم بشكل استباقي لجميع مواد قانون المناقصات البحريني مع التعديلات المرتبطة بها، وقرارات هيئة المناقصات والمزايدات البحرينية، والتعاميم، وإجراءات المشتريات ذات الصلة.

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر: ١٦/٤/٢٠٢٥
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

تعديل المقال