Administrative jobs in Bahrain today 12-4-2025
We are hiring Floor Manager for our Indian restaurant.
Job Title: Document Controller (Solar Industry)
Position Overview:
We are seeking a highly motivated and detail-oriented Document Controller with experience in the solar industry to join our growing team. The ideal candidate will have 3-5 years of experience managing, organizing, and tracking project documentation in a fast-paced renewable energy environment. As a Document Controller, you will ensure that all project documents, records, and reports are properly maintained, controlled, and compliant with industry standards.
Key Responsibilities:
Document Management:
Maintain and organize all project documentation, including contracts, drawings, permits, technical specifications, and project-related communications.
Ensure accurate filing and indexing of documents in both physical and digital formats.
Track document revisions, approvals, and status updates throughout the project lifecycle.
Compliance & Quality Control:
Ensure all documentation complies with company and industry standards, including local regulatory and safety requirements.
Conduct regular audits to ensure that project documents are up-to-date and in accordance with the company’s Quality Management System (QMS).
Coordinate with relevant departments to ensure that all required documentation is submitted and approved on time.
Coordination with Project Teams:
Collaborate with project managers, engineers, and other team members to ensure seamless communication and document flow.
Distribute and share relevant documents with stakeholders, both internal and external, as necessary.
Assist with preparing and maintaining project reports, schedules, and technical drawings.
Document Control Software:
Utilize document control software (e.g., Procore, Aconex, or SharePoint) for managing electronic documents, ensuring proper access control, version control, and audit trails.
Ensure that all documents are stored securely and easily accessible to authorized users.
Project Documentation Support:
Assist in the preparation and submission of bid documents, proposals, and change orders.
Maintain project records for the entire lifecycle, from pre-construction through to completion and handover.
Support project teams during the commissioning phase and ensure that all final documentation, including manuals and warranties, is submitted as required.
Training & Guidance:
Provide training and guidance to junior staff or new team members on document control processes, software, and best practices.
Promote a culture of compliance and document control awareness across the organization.
Key Requirements:
Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or a related field is preferred.
Experience: Minimum of 3-5 years of experience in document control, preferably in the renewable energy or solar industry.
Technical Knowledge: Familiarity with solar energy systems, project documentation, and industry-specific requirements.
Software Proficiency: Proficient in document control software (e.g., Procore, Aconex, SharePoint, or similar) and MS Office Suite.
Attention to Detail: Strong organizational skills and attention to detail with a focus on accuracy and compliance.
Communication: Excellent written and verbal communication skills. Ability to coordinate effectively with team members and external stakeholders.
Problem-Solving: Strong analytical and problem-solving skills to address any documentation or project-related issues efficiently.
Preferred Qualifications:
Experience in solar project documentation and knowledge of renewable energy project phases.
Certification in Document Control or Project Management (e.g., Certified Document Controller, PMP) is a plus.
Familiarity with construction and engineering drawings and specifications.
Mobile: +97336024469
Job Title: Store Manager (5-Star Resort)
Requirements:
5-7 years of proven experience in warehouse management, preferably within the hospitality industry or a similar high-volume environment.
Strong understanding of warehouse operations, inventory control principles, and logistics.
Proven ability to lead and manage a team effectively.
Experience with warehouse management systems (WMS), preferably with proficiency in inventory management software.
Excellent organizational, planning, and time management skills.
Strong attention to detail and accuracy.
Good communication and interpersonal skills.
Problem-solving and decision-making abilities.
Knowledge of safety regulations and best practices in warehousing.
↚
وظائف ادارية في البحرين بتاريخ اليوم 12-4-2025
مطلوب مدير Floor لمطعمنا الهندي.
مطلوب مراقب مستندات (صناعة الطاقة الشمسية)
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المستندات:
الحفاظ على وتنظيم جميع مستندات المشاريع بما في ذلك العقود، الرسومات، التصاريح، المواصفات الفنية، والتواصل المتعلق بالمشروع.
ضمان تصنيف وتخزين المستندات بدقة سواء في النسخ الورقية أو الرقمية.
تتبع تعديلات المستندات والموافقات والتحديثات طوال دورة حياة المشروع.
الامتثال ومراقبة الجودة:
ضمان توافق جميع المستندات مع معايير الشركة والصناعة بما في ذلك المتطلبات التنظيمية والسلامة المحلية.
إجراء تدقيقات منتظمة لضمان تحديث مستندات المشروع وأنها متوافقة مع نظام إدارة الجودة في الشركة (QMS).
التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تقديم المستندات المطلوبة واعتمادها في الوقت المحدد.
التنسيق مع فرق المشروع:
التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأعضاء الفريق الآخرين لضمان التواصل السلس وتدفق المستندات.
توزيع ومشاركة المستندات ذات الصلة مع الأطراف المعنية سواء داخلياً أو خارجياً عند الحاجة.
المساعدة في إعداد وصيانة تقارير المشروع والجداول الزمنية والرسومات الفنية.
برنامج إدارة المستندات:
استخدام برامج إدارة المستندات (مثل Procore، Aconex، أو SharePoint) لإدارة المستندات الإلكترونية مع ضمان التحكم المناسب في الوصول، التحكم في النسخ، ومسارات التدقيق.
ضمان أن جميع المستندات مخزنة بشكل آمن ويسهل الوصول إليها للمستخدمين المعتمدين.
دعم المستندات للمشروع:
المساعدة في إعداد وتقديم مستندات العطاءات والعروض وتغييرات الطلبات.
الحفاظ على سجلات المشروع طوال دورة حياته، من مرحلة ما قبل البناء حتى الانتهاء والتسليم.
دعم فرق المشروع خلال مرحلة التشغيل وضمان تقديم جميع المستندات النهائية مثل الأدلة والكفالات كما هو مطلوب.
التدريب والإرشاد:
توفير التدريب والإرشاد للموظفين الجدد أو الأعضاء الجدد في الفريق بشأن عمليات إدارة المستندات والبرمجيات وأفضل الممارسات.
تعزيز ثقافة الامتثال والوعي بإدارة المستندات عبر المنظمة.
المتطلبات الرئيسية:
التعليم: درجة بكاليريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (يفضل).
الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستندات، ويفضل في صناعة الطاقة المتجددة أو الطاقة الشمسية.
المعرفة الفنية: إلمام بأنظمة الطاقة الشمسية، مستندات المشاريع، والمتطلبات الخاصة بالصناعة.
الإجادة في البرمجيات: إجادة استخدام برامج إدارة المستندات (مثل Procore، Aconex، SharePoint أو ما شابه) وحزمة MS Office.
الاهتمام بالتفاصيل: مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالدقة والامتثال.
التواصل: مهارات كتابية وشفوية ممتازة. القدرة على التنسيق بفعالية مع أعضاء الفريق والأطراف المعنية الخارجية.
حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل المشكلات للتعامل مع أي مشاكل تتعلق بالمستندات أو المشاريع بشكل فعال.
المؤهلات المفضلة:
خبرة في توثيق مشاريع الطاقة الشمسية ومعرفة بمراحل مشاريع الطاقة المتجددة.
شهادة في إدارة المستندات أو إدارة المشاريع (مثل شهادة مراقب مستندات، PMP) تعتبر ميزة.
معرفة بالرسومات والمواصفات الهندسية والبنائية.
مطلوب مدير مخزن في منتجع 5 نجوم في البحرين
نحن في منتجع 5 نجوم مشهور في البحرين، نبحث عن مدير مخزن منظم وفعال للإشراف على جميع جوانب عمليات المخزن لدينا. سيكون المدير المسؤول عن التخزين الآمن والفعال، إدارة وتوزيع مجموعة واسعة من السلع، بما في ذلك المواد الغذائية والمشروبات، مستلزمات التدبير المنزلي، قطع غيار الهندسة، مستلزمات الضيوف، وأكثر.
المتطلبات:
5-7 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المخازن، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة أو بيئة مماثلة ذات حجم عالٍ.
معرفة قوية بعمليات المخازن ومبادئ مراقبة المخزون واللوجستيات.
القدرة المثبتة على قيادة وإدارة فريق بفعالية.
خبرة في أنظمة إدارة المخازن (WMS)، ويفضل خبرة في استخدام الأنظمة مثل Prolific أو برمجيات إدارة المخزون.
مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
مهارات تواصل وشخصية جيدة.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
معرفة باللوائح الأمنية وأفضل الممارسات في التخزين.
يرجى عدم إرسال السيرة الذاتية إذا لم تكن لديك الخبرة المذكورة أعلاه.
إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: shibu.phillip@gmail.com. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين للمقابلة.
.png)
