Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Oman

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in Bahrain! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

↚

 

Available Job Vacancies

 

Administrator cum Site Supervisor

Full job description

Bank Related Tasks:

Receiving and depositing rent payments or any other transactions.

Withdrawal of cheque like petty cash, house staff salary, any supplier payment etc.

Settling credit card bills or any other bill payments.

Handling incoming and outgoing bank communications.

Completing and submitting bank-related forms.

Vehicle Management Responsibilities:

Monitoring car services and scheduling appointments with service centers.

Ensuring vehicles are clean and well-maintained regularly.

Updating vehicle records and daily maintenance activities.

Transporting vehicles to and from service centers.

Providing detailed reports on vehicle repairs, maintenance, fuel usage, etc.

Site Visit Duties:

Regularly inspecting sites to ensure cleanliness, maintenance, and supervise workers.

Purchasing necessary items for sites and documenting all purchases and installations.

Meeting with government authorities for assigned tasks.

Visiting specific locations when needed, such as insurance companies or relevant sites.

Administrative Tasks:

Generating reports like attendance sheets, maintenance reports, and vehicle reports.

Monitoring and responding to emails, quotations, and other job requests.

Handling all office documentation tasks, including scanning, filing, and uploading documents.

Accounting and Systems Management:

Creating invoices, payment vouchers, credit card expenses, and petty cash transactions in the accounting system.

Sending invoices and receipts to tenants.

Preparing Profit & Loss reports.

Keeping track of the director's Personal Expenses.

 

 ↚

 

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date: 17/3/2025
• Required Nationalities: All nationalities

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في عُمان

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن وظائف الرائدة في البحرين! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصف الوظائف، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

 

 

الوظائف الشاغرة المتاحة

 

مدير ومشرف الموقع

الوصف الوظيفي الكامل

المهام المتعلقة بالبنك:

استلام وإيداع دفعات الإيجار أو أي معاملات أخرى.

سحب الشيكات مثل النقود الصغيرة، أو راتب موظفي المنزل، أو أي مدفوعات للموردين وما إلى ذلك.

تسوية فواتير بطاقات الائتمان أو أي مدفوعات فواتير أخرى.

معالجة الاتصالات المصرفية الواردة والصادرة.

استكمال وتقديم النماذج المتعلقة بالبنك.

مسؤوليات إدارة المركبات:

مراقبة خدمات السيارات وتحديد المواعيد مع مراكز الخدمة.

التأكد من نظافة المركبات وصيانتها بشكل جيد بانتظام.

تحديث سجلات المركبات وأنشطة الصيانة اليومية.

نقل المركبات من وإلى مراكز الخدمة.

توفير تقارير مفصلة عن إصلاحات المركبات والصيانة واستخدام الوقود وما إلى ذلك.

واجبات زيارة الموقع:

التفتيش الدوري على المواقع للتأكد من النظافة والصيانة والإشراف على العمال.

شراء المستلزمات اللازمة للمواقع وتوثيق كافة المشتريات والتركيبات.

الاجتماع مع الجهات الحكومية بشأن المهام الموكلة.

زيارة أماكن محددة عند الحاجة، مثل شركات التأمين أو المواقع ذات الصلة.

المهام الإدارية:

إنشاء التقارير مثل أوراق الحضور وتقارير الصيانة وتقارير المركبات.

مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والعروض وطلبات العمل الأخرى والرد عليها.

التعامل مع جميع مهام توثيق المكتب، بما في ذلك المسح الضوئي، والتصنيف، وتحميل المستندات.

المحاسبة وإدارة النظم:

إنشاء الفواتير وقسائم الدفع ونفقات بطاقات الائتمان ومعاملات النقدية الصغيرة في نظام المحاسبة.

إرسال الفواتير والإيصالات للمستأجرين.

إعداد تقارير الأرباح والخسائر.

متابعة النفقات الشخصية للمدير.

 

 

 

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر:  17/3/2025
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

تعديل المقال