Overview

Looking for a rewarding career opportunity? Our latest job openings offer exciting roles in administration and secretarial support. Join a dynamic work environment where your skills are valued, and professional growth is encouraged. Explore opportunities to be part of a team that fosters success and innovation.

---

Personal Assistant

Location: Manama, Capital Governorate, Bahrain
Company: Trowers & Hamlins

• Trowers & Hamlins is a global law firm with over 180 partners and 1000 staff.

• Offices across the UK, Middle East, and Far East.

• Strategic partnership with Interlaw for multi-jurisdictional matters.

• Specializes in Corporate, Litigation, Tax, Banking and Finance, Real Estate, and Private Wealth.

• Committed to equity, diversity, and inclusion.

• Focus on responsible and sustainable business growth with ESG principles.

• Seeking a Bahraini candidate for a full-time, permanent PA role.

• Opportunity to support fee earners and contribute to the firm's success.

• Work in a dynamic and professional environment.

• Engage in diverse and fulfilling tasks.

The Role

• Manage diaries and coordinate meetings for fee earners.

• Handle travel arrangements and administrative tasks.

• Assist in marketing activities, including pitch and presentation preparation.

• Manage telephone queries, monitor emails, and ensure smooth communication.

• Maintain client relationships and manage client information.

• Oversee document production with accuracy and timely delivery.

• Assist with financial processes such as billing and credit control.

• Provide support to the department and assist colleagues when needed.

↚

The Candidate

• Typing speed of at least 60 words per minute.

• Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.

• Excellent communication and organizational skills.

• Flexible, reliable, and proactive approach to work.

• Ability to remain calm under pressure and meet tight deadlines.

• Positive attitude with a solution-focused approach.

---

How to apply:-

To apply, please click here for available vacancies.

نظرة عامة

هل تبحث عن فرصة وظيفية مجزية؟ توفر وظائفنا الحالية أدوارًا مثيرة في الإدارة والدعم السكرتاري. انضم إلى بيئة عمل ديناميكية حيث يتم تقدير مهاراتك ويتم تشجيعك على النمو المهني. اكتشف فرص الانضمام إلى فريق يعزز النجاح والابتكار.

---

مساعد شخصي

الموقع: المنامة، محافظة العاصمة، البحرين
الشركة: Trowers & Hamlins

• شركة محاماة عالمية تضم أكثر من 180 شريكًا و1000 موظف.

• مكاتب في المملكة المتحدة والشرق الأوسط والشرق الأقصى.

• شراكة استراتيجية مع Interlaw لإدارة القضايا متعددة الاختصاصات.

• متخصصة في القانون التجاري، والتقاضي، والضرائب، والخدمات المصرفية والمالية، والعقارات، وإدارة الثروات الخاصة.

• ملتزمة بالمساواة والتنوع والشمول.

• تركز على نمو الأعمال بشكل مسؤول ومستدام وفقًا لمبادئ ESG.

• تبحث عن مرشح بحريني لشغل منصب مساعد شخصي بدوام كامل ودائم.

• فرصة لدعم المحامين والمساهمة في نجاح الشركة.

• العمل في بيئة مهنية وديناميكية.

• المشاركة في مهام متنوعة ومجزية.

الدور الوظيفي

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات للمحامين.

• تنظيم ترتيبات السفر والمهام الإدارية المختلفة.

• المساعدة في الأنشطة التسويقية، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية.

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان تواصل سلس.

• الحفاظ على علاقات العملاء وإدارة معلوماتهم بفعالية.

• الإشراف على إنتاج المستندات بدقة وتسليمها في الوقت المحدد.

• المساعدة في العمليات المالية مثل الفواتير ومراقبة الائتمان.

• تقديم الدعم للقسم ومساعدة الزملاء عند الحاجة.

↚

المؤهلات المطلوبة

• سرعة طباعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة.

• إتقان متقدم لبرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• نهج عمل مرن وموثوق واستباقي.

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

• موقف إيجابي ونهج يركز على الحلول.

---

كيفية التقديم:

للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال