Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in Bahrain
Executive Secretary
Responsibilities
Smartly and proactively, provide administrative support to ensure efficient accomplishment of key tasks
Manage the daily calendar, including scheduling meetings, sending reminders, confirming appointments and organizing catering when necessary
Write meeting minutes
Answer phone calls and welcome visitors when needed
Coordinate travel arrangements, handle visa procedures, write itineraries and arrange for transportation
Maintain professionalism and strict confidentiality in all matters
Maintain comprehensive and accurate records; be well organized and prioritize the most important matters timely
Qualifications
Eager to learn and accomplish tasks smartly
Time management and ability to meet deadlines
Good listener, and strong verbal and written communication skills
Strong organizational skills and ability to multitask
Problem - solving attitude
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 26/3/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
- Posting Date: 26/3/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في البحرين
السكرتير التنفيذي
المسؤوليات
تقديم الدعم الإداري بشكل ذكي واستباقي لضمان الإنجاز الفعال للمهام الرئيسيةإدارة التقويم اليومي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإرسال التذكيرات، وتأكيد المواعيد وتنظيم تقديم الطعام عند الضرورةكتابة محاضر الاجتماعالرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار عند الحاجةتنسيق ترتيبات السفر، والتعامل مع إجراءات التأشيرة، وكتابة مسارات السفر وترتيب النقلالحفاظ على الاحترافية والسرية التامة في جميع الأمورالحفاظ على السجلات الشاملة والدقيقة، وكن منظمًا جيدًا وأعط الأولوية للمسائل الأكثر أهمية في الوقت المناسب
المسؤوليات
تقديم الدعم الإداري بشكل ذكي واستباقي لضمان الإنجاز الفعال للمهام الرئيسية
إدارة التقويم اليومي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإرسال التذكيرات، وتأكيد المواعيد وتنظيم تقديم الطعام عند الضرورة
كتابة محاضر الاجتماع
الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار عند الحاجة
تنسيق ترتيبات السفر، والتعامل مع إجراءات التأشيرة، وكتابة مسارات السفر وترتيب النقل
الحفاظ على الاحترافية والسرية التامة في جميع الأمور
الحفاظ على السجلات الشاملة والدقيقة، وكن منظمًا جيدًا وأعط الأولوية للمسائل الأكثر أهمية في الوقت المناسب
المؤهلات
الرغبة في التعلم وإنجاز المهام بذكاءإدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائيةمستمع جيد ومهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابيمهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددةموقف حل المشكلات
خطوات التقديم:
الرغبة في التعلم وإنجاز المهام بذكاء
إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
مستمع جيد ومهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة
موقف حل المشكلات
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 26/3/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 26/3/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات