Administrative jobs in Bahrain today 2-3- 2025
We're Hiring: Administrative Assistant / Secretary
Are you proactive, highly organized, and ready to take on new challenges? We're looking for an experienced and dedicated Administrative Assistant / Secretary to join our dynamic team!
Position: Administrative Assistant / Secretary
What You’ll Do:
- Manage office operations and ensure everything runs smoothly.
- Organize meetings, appointments, and travel arrangements.
- Answer phone calls, respond to emails, and handle correspondence.
- Maintain and organize office files, documents, and records.
- Assist with invoicing, reports, and general office tasks.
- Provide support to other departments and team members as needed.
What We're Looking For:
- Previous experience as an Administrative Assistant or in a similar role.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
- Proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong attention to detail and a problem-solving mindset.
- Friendly, professional, and proactive attitude.
Why Work With Us?
- Competitive salary and benefits.
- A friendly, collaborative work environment.
- Opportunities for career growth and development.
- Work-life balance.
How to Apply:
Please send your CV to:
Email: careers@emco.com.bh
Or via WhatsApp: 32300501
Join us and be a key player in our office success!
Chief Financial Officer (CFO) - Food & Beverage Company
A well-known food and beverage company is looking for an experienced Chief Financial Officer (CFO) for our Restaurant Chain.
Responsibilities:
- Drive the company’s financial planning.
- Perform risk management by analyzing the organization’s liabilities and investments.
- Decide on investment strategies by considering cash and liquidity risks.
- Control and evaluate the organization’s fundraising plans and capital structure.
- Ensure cash flow is appropriate for the organization’s operations.
Requirements:
- Proven experience as CFO, finance officer, or relevant role.
- In-depth knowledge of corporate financial law and risk management practices.
- Excellent knowledge of data analysis and forecasting methods.
- Proficient in the use of MS Office and financial management software.
- Ability to strategize and solve problems.
- Strong leadership and organizational skills.
- Excellent communication and people skills.
- An analytical mind, comfortable with numbers.
- CPA is a strong advantage.
- BSc/BA in Accounting, Finance, or relevant field; MSc/MBA is a plus.
If interested, please share your CV to:
Email: smarthair2022@gmail.com
Position: Restaurant Supervisor
Location: Bahrain Financial Harbour
Position Summary:
This position is to assist the management team during service operations at a new and vibrant fine dining restaurant opening soon in Bahrain Financial Harbour. Its goal is to maximize organization, service, and overall F&B standards.
Position Responsibilities:
- Assist the Restaurant General Manager in training and supervising front-of-house staff members.
- Supervise the floor during service and ensure that all standards set forth by management are met.
- Communicate effectively both verbally and in writing, to provide clear direction to the staff.
- Observe performance and encourage improvement where necessary.
- Ensure staffing levels are accurate based on the business needs.
- Organize and ensure staff attendance for pre-shift and department meetings.
- Communicate with the staff on pertinent information such as menu changes, equipment issues, reservations, and guest's special needs.
- Ensure that all steps of service, policies, and procedures are followed daily.
- Learn and utilize the current Point of Sales system.
- Follow proper cash handling protocol.
- Communicate with all guests with a clear and kind tone and resolve any conflicts to ensure the guest's highest satisfaction.
- Communicate and move throughout the restaurant and kitchen areas to monitor and take actions to ensure food quality and service standards are met.
- Provide guidance to staff when needed.
Work Contacts:
- Daily contact with the Restaurant General Manager, Executive Chef, Bar Manager, and Top Management.
Supervisory Responsibilities:
- Maintain cleanliness of the restaurant daily, ensuring the proper functionality of all front-of-house needs.
- Ensure equipment maintenance by alerting the GM of items that need repair.
- Conduct competitive research on food, equipment, and Point of Sales systems, training, and trends.
- Attend mandatory meetings as needed.
- Support the entire team as needed.
Physical Effort:
This position requires minimal stooping, lifting, and substantial walking. All employees must maintain a neat, clean, and well-groomed appearance.
Working Conditions:
- Must be able to work in a high-volume fast-paced environment.
Minimum Requirements:
- Minimum of two years fine dining, full-service restaurant experience, supervisory role preferred.
- Advanced skills in Restaurant Point of Sales experience.
- Must have extensive beverage and wine knowledge.
- Advanced oral and written communication skills.
- Excellent organizational skills and the ability to undertake and complete multiple tasks.
Job Type: Full-time
Application Question(s):
- What are your food and beverage costs in your current/previous place? (in %)
- Rate your wine knowledge from 1 to 10. (10 being the highest)
Experience:
- Fine Dining: 4 years (Required)
- Food Costing: 3 years (Required)
Language:
- Fluent English (Required)
To Apply:
If you have what it takes to join a dynamic team, apply online at our website or send an email with your CV to:
Email: jobsbh07@gmail.com
وظائف ادارية في البحرين بتاريخ اليوم 2-3- 2025
مساعدة فريق الإدارة
وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي:
الهدف من هذه الوظيفة هو مساعدة فريق الإدارة خلال عمليات الخدمة في مطعم فاخر جديد سيتم افتتاحه قريبًا في البحرين في منطقة البحرين المالية. الهدف هو تعزيز التنظيم، والخدمة، والمعايير العامة للأطعمة والمشروبات.
المسؤوليات الوظيفية:
- مساعدة المدير العام للمطعم في تدريب والإشراف على موظفي الخدمة الأمامية.
- الإشراف على الخدمة أثناء العمل والتأكد من تطبيق جميع المعايير التي وضعتها الإدارة.
- التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا، لتوجيه الفريق بشكل واضح.
- مراقبة أداء الموظفين وتشجيع التحسين عند الحاجة.
- ضمان دقة مستويات التوظيف بناءً على احتياجات العمل.
- تنظيم والتأكد من حضور الموظفين للاجتماعات قبل الوردية والاجتماعات الداخلية.
- التواصل مع الموظفين بشأن المعلومات المهمة مثل تغييرات القائمة، مشكلات المعدات، الحجوزات، واحتياجات الضيوف الخاصة.
- ضمان اتباع جميع خطوات الخدمة، السياسات والإجراءات يوميًا.
- تعلم واستخدام نظام نقاط البيع الحالي.
- اتباع بروتوكولات التعامل مع النقد بشكل صحيح.
- التواصل مع جميع الضيوف بنبرة واضحة وودودة، وبذل جهد لحل أي نزاع لضمان أعلى مستوى من رضا الضيوف.
- التواصل والتحرك في جميع أنحاء المطعم والمطبخ لمراقبة بصريًا واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان تلبية معايير جودة الطعام والخدمة.
- تقديم الإرشادات عند الحاجة.
الاتصالات الوظيفية:
- الاتصال اليومي مع المدير العام للمطعم، الشيف التنفيذي، مدير البار، والإدارة العليا.
المسؤوليات الإشرافية:
- الحفاظ على نظافة المطعم يوميًا، بما في ذلك التأكد من الوظائف المناسبة لجميع احتياجات الخدمة الأمامية.
- التأكد من صيانة المعدات عن طريق إشعار المدير العام بالعناصر التي تحتاج إلى إصلاح.
- إجراء أبحاث تنافسية حول الطعام، والمعدات، وتدريب أنظمة نقاط البيع والاتجاهات الحديثة.
- حضور الاجتماعات الإلزامية حسب الحاجة.
- دعم الفريق بالكامل عند الحاجة.
الجهد البدني:
تتطلب هذه الوظيفة انحناءًا قليلًا، وحملًا معتدلًا، وكثير من المشي. يجب على جميع الموظفين الحفاظ على مظهر مرتب ونظيف ومهندم.
بيئة العمل:
يجب أن يكون الموظف قادرًا على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الحجم.
المتطلبات الدنيا:
- الحد الأدنى من سنتين خبرة في مطاعم فاخرة أو مطاعم تقدم خدمة كاملة، يفضل وجود دور إشرافي.
- مهارات متقدمة في استخدام أنظمة نقاط البيع في المطاعم.
- يجب أن يكون لديك معرفة واسعة بالمشروبات والنبيذ.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متقدمة.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على أداء وإتمام مهام متعددة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
أسئلة التقديم:
- ما هي تكلفة الطعام والشراب في مكان عملك الحالي أو السابق؟ (بالنسبة المئوية)
- قم بتقييم معرفتك بالنبيذ من 1 إلى 10 (10 هو الأعلى).
الخبرة:
- مطاعم فاخرة: 4 سنوات (مطلوب)
- تحديد تكلفة الطعام: 3 سنوات (مطلوب)
اللغة:
- اللغة الإنجليزية بطلاقة (مطلوب)
للتقديم:
إذا كنت تملك المهارات المطلوبة للانضمام إلى فريق ديناميكي، يرجى التقديم عبر موقعنا الإلكتروني أو إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: [jobsbh07@gmail.com]
وظيفة المدير المالي (CFO) في شركة طعام وشراب مرموقة
الوصف:
نبحث عن مدير مالي (CFO) ذو خبرة للعمل في سلسلة مطاعمنا.
المهام الرئيسية:
- قيادة التخطيط المالي للشركة.
- إجراء إدارة المخاطر من خلال تحليل التزامات الشركة واستثماراتها.
- اتخاذ قرارات استثمارية بناءً على تحليل المخاطر النقدية والسيولة.
- التحكم وتقييم خطط جمع الأموال وبنية رأس المال للشركة.
- ضمان تدفق النقد بشكل مناسب لعمليات الشركة.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة كمدير مالي (CFO) أو في دور مشابه.
- معرفة عميقة بالقانون المالي للشركات وممارسات إدارة المخاطر.
- معرفة ممتازة في تحليل البيانات وطرق التنبؤ المالي.
- إتقان استخدام برامج MS Office وبرامج إدارة المالية.
- القدرة على وضع استراتيجيات وحل المشكلات.
- مهارات قيادية وتنظيمية قوية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الناس.
- ذهن تحليلي وراحة في التعامل مع الأرقام.
- شهادة CPA تعتبر ميزة قوية.
- بكالوريوس في المحاسبة، أو المالية أو مجال ذي صلة؛ شهادة ماجستير/MBA هي ميزة إضافية.
للتقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [smarthair2022@gmail.com]
وظيفة مساعد إداري / سكرتير
الوصف:
نبحث عن مساعد إداري / سكرتير ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
المهام الرئيسية:
- إدارة العمليات المكتبية وضمان سير العمل بسلاسة.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب السفر.
- الرد على المكالمات الهاتفية، والإجابة على الرسائل الإلكترونية، والتعامل مع المراسلات.
- الحفاظ على وتنظيم الملفات والوثائق والسجلات المكتبية.
- المساعدة في الفواتير، والتقارير، والمهام المكتبية العامة.
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى وأعضاء الفريق حسب الحاجة.
المتطلبات:
- خبرة سابقة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
- مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- اهتمام قوي بالتفاصيل وذهن لحل المشكلات.
- شخصية ودودة، محترفة، ونشطة.
لماذا تعمل معنا؟
- راتب تنافسي وامتيازات.
- بيئة عمل ودية ومتعاونة.
- فرص للنمو المهني والتطور.
- توازن بين العمل والحياة.
للتقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [careers@emco.com.bh] أو عبر واتساب على الرقم: 32300501. نتطلع للقائك!
.png)
