National Motor Company W.L.L, Bahrain opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain
↔
If you are interested, check out the following details:
Vacant Positions:
Personal Assistant to Chief Executive Officer
Job Summary:
The Personal Assistant to the CEO provides high-level administrative support to the CEO, ensuring smooth and efficient day-to-day operations. This role requires a proactive, detail-oriented individual with exceptional organizational skills, the ability to multitask, and the ability to handle sensitive information with discretion. The Personal Assistant will act as a liaison between the CEO and other stakeholders, manage schedules, prioritize tasks, and take on special projects as required.
Key Responsibilities:
Schedule Management:
Coordinate and manage the CEO's calendar, appointments, and meetings, ensuring optimal use of time.
Organize and prepare for board meetings, conferences, and other engagements, including travel arrangements and itineraries.
Keep track of deadlines and commitments, ensuring all tasks are completed in a timely manner.
Communication Liaison:
Act as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
Screen and manage incoming communications, including emails, phone calls, and messages.
Draft, proofread, and send emails or other correspondence on behalf of the CEO.
Travel and Logistics Management:
Arrange complex domestic and international travel logistics for the CEO, including flights, accommodations, and transportation.
Prepare travel itineraries and ensure all necessary materials are organized in advance of trips.
Document and File Management:
Organize and maintain files, documents, and records in a confidential manner.
Prepare presentations, reports, and other documents as needed by the CEO.
Handle sensitive information with the highest degree of confidentiality.
Project Support:
Assist with various projects, including research, report preparation, and data analysis.
Help the CEO with decision-making processes by providing relevant information and documentation.
Event Planning:
Assist in organizing and coordinating events, conferences, and team-building activities.
Oversee logistics, including guest lists, venue arrangements, and catering.
Personal Tasks:
Occasionally assist with personal tasks and errands to help the CEO maintain a work-life balance.
Skills & Qualifications:
Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role, ideally supporting a C-suite executive.
Excellent verbal and written communication skills.
Strong organizational and time-management abilities, with a keen attention to detail.
Ability to work under pressure and manage multiple priorities simultaneously.
Discretion and confidentiality are essential.
Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace) and communication tools (e.g., Zoom,).
Ability to work independently and take initiative.
A proactive approach to problem-solving and decision-making.
Education & Experience:
Bachelor's degree or equivalent experience preferred.
5 years of experience supporting senior executives or leadership teams.
Working Conditions:
[Full-time] position, with some flexibility required for after-hours communication and travel.
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required informatiشon.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Source: linked in
- Posting Date: 4/2/2025
- Required Nationalities:
- Required Nationalities: All nationalities
شركة الوطنية للسيارات ذ.م.م، البحرين تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في البحرين
إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
مساعد شخصي للرئيس التنفيذي
ملخص الوظيفة:
يقدم المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي دعمًا إداريًا رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا ومهتمًا بالتفاصيل يتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على أداء مهام متعددة، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. سيعمل المساعد الشخصي كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الآخرين، وإدارة الجداول الزمنية، وتحديد أولويات المهام، وتولي المشاريع الخاصة حسب الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الجدول الزمني:
تنسيق وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته، وضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
تنظيم وإعداد اجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها من المناسبات، بما في ذلك ترتيبات السفر وبرامج السفر.
تتبع المواعيد النهائية والالتزامات، والتأكد من إكمال جميع المهام في الوقت المناسب.
الاتصال بالجهات الاتصالية:
العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
فحص وإدارة الاتصالات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل.
صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو المراسلات الأخرى نيابة عن الرئيس التنفيذي.
إدارة السفر والخدمات اللوجستية:
ترتيب الخدمات اللوجستية المعقدة للسفر المحلي والدولي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
إعداد برامج السفر والتأكد من تنظيم جميع المواد اللازمة قبل الرحلات.
إدارة المستندات والملفات:
تنظيم وصيانة الملفات والمستندات والسجلات بطريقة سرية.
إعداد العروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى حسب احتياجات الرئيس التنفيذي.
تعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجة من السرية.
دعم المشروع:
المساعدة في مشاريع مختلفة، بما في ذلك البحث، وإعداد التقارير، وتحليل البيانات.
مساعدة الرئيس التنفيذي في عمليات صنع القرار من خلال توفير المعلومات والوثائق ذات الصلة.
تخطيط الحدث:
المساعدة في تنظيم وتنسيق الفعاليات والمؤتمرات وأنشطة بناء الفريق.
الإشراف على الخدمات اللوجستية، بما في ذلك قوائم الضيوف، وترتيبات المكان، والتموين.
المهام الشخصية:
المساعدة أحيانًا في المهام الشخصية والمهمات لمساعدة الرئيس التنفيذي في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
المهارات والمؤهلات:
خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك لدعم أحد المسؤولين التنفيذيين.
مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، مع الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
التقدير والسرية أمران ضروريان.
الكفاءة في استخدام برامج المكتب (على سبيل المثال، Microsoft Office Suite، وGoogle Workspace) وأدوات الاتصال (على سبيل المثال، Zoom).
القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
نهج استباقي لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
التعليم والخبرة:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة.
5 سنوات من الخبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين أو فرق القيادة.
ظروف العمل:
وظيفة [بدوام كامل]، مع بعض المرونة المطلوبة للتواصل والسفر بعد ساعات العمل.
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقدم الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- المصدر: linked in
- تاريخ النشر: 4/2/2025
- الجنسيات المطلوبة:
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
.png)
