Start your career with MOTIV8 Events & Media in Bahrain and get great job benefits - join us
↔️
Senior Event Executive
About the Job
Role Objectives:
- Oversee the planning and execution of events.
- Uphold the company’s mission and vision with every event.
- Own every aspect of an event, from venue choice to success metrics.
- Keep budgets and timelines under control at all times.
- Comply with all national and local regulations.
Key Responsibilities:
- Develop a complete understanding of the requirements for every event.
- Research vendors and make selections based on their creativity, quality, and cost.
- Book venues, schedule guests, draft and finalize contracts, and lock down day-of logistics.
- Develop content for event materials and work with 3D and graphic designers to produce.
- Hire personnel as needed across all functions of an event (e.g., registration, setup, catering, audio/visual).
- Handle day-to-day administration of events and programs, including order placements, BEO reviews, vendor monitoring, travel planning, restaurant reservations, attendee participation, registration counts, RSVP tracking, and issues resolution.
Required Skills and Qualifications
- Experience in event planning or event coordination in a corporate environment.
- Proven track record of creative, successful events.
- Experience working with colleagues in 3D design, graphic design, sales, marketing, and communications.
- Excellent organizational, communication, negotiating, and multitasking skills.
- Ability to remain calm under pressure and maintain a customer-service mindset.
Preferred Skills and Qualifications
- Bachelor’s degree (or equivalent) in hospitality management or public relations.
- Established relationships with vendors.
- Experience in managing budgets and tracking expenses.
- Advanced knowledge of PowerPoint, Acrobat, and Excel.
- Proficiency with more than one language.
ابدأ مسيرتك المهنية مع شركة MOTIV8 Events & Media فى البحرين واحصل على مزايا وظيفية رائعه-انضم الينا
مدير الفعاليات الأول
عن الوظيفة
أهداف الدور:
- الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
- دعم مهمة ورؤية الشركة في كل فعالية.
- تحمل المسؤولية عن جميع جوانب الفعالية، من اختيار المكان إلى مؤشرات النجاح.
- الحفاظ على الميزانيات والجداول الزمنية تحت السيطرة في جميع الأوقات.
- الامتثال لجميع القوانين المحلية والوطنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير فهم كامل لمتطلبات كل فعالية.
- البحث عن الموردين واختيارهم بناءً على الإبداع والجودة والتكلفة.
- حجز الأماكن، جدولة الضيوف، إعداد وصياغة العقود، وضبط اللوجستيات في يوم الحدث.
- تطوير المحتوى للمواد الخاصة بالفعالية والعمل مع مصممي 3D والمصممين الجرافيكيين للإنتاج.
- تعيين الموظفين حسب الحاجة عبر جميع وظائف الفعالية (مثل: التسجيل، التهيئة، خدمات الطعام، الصوت/الصورة).
- التعامل مع الإدارة اليومية للفعاليات والبرامج، بما في ذلك طلبات الشراء، مراجعة BEO، مراقبة الموردين، تخطيط السفر، حجوزات المطاعم، متابعة المشاركة، التسجيل، تتبع RSVPs، وحل المشكلات.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- خبرة في تخطيط الفعاليات أو تنسيق الفعاليات في بيئة مؤسسية.
- سجل حافل من الفعاليات الإبداعية والناجحة.
- خبرة في العمل مع الزملاء في تصميم 3D، التصميم الجرافيكي، المبيعات، التسويق، والاتصالات.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية، بالإضافة إلى مهارات التفاوض وإدارة المهام المتعددة.
- القدرة على الحفاظ على هدوء الأعصاب تحت الضغط مع الحفاظ على عقلية خدمة العملاء.
المهارات والمؤهلات المفضلة
- درجة البكاليريوس (أو ما يعادلها) في إدارة الضيافة أو العلاقات العامة.
- علاقات established مع الموردين.
- خبرة في إدارة الميزانيات وتتبع النفقات.
- معرفة متقدمة بـ PowerPoint و Acrobat و Excel.
- إتقان لغة واحدة على الأقل.
.png)
