Hiring: Secretary for an Interior Design Office in Bahrain
↔️
We are seeking a highly organized and proactive Secretary to support the Head of Interior Design in Jid Ali, Bahrain. If you have strong administrative skills and experience in client management and coordination with contractors, this is an excellent opportunity for you!
Job Details
- Position: Secretary (Full-time)
- Location: Jid Ali, Bahrain
- Start Date: Immediate
Responsibilities:
- Perform all secretarial and administrative tasks for the Head of Interior Design, including managing correspondence and maintaining files.
- Write formal letters to government ministries, companies, and other organizations.
- Respond promptly and professionally to emails on behalf of the Head of Interior Design.
- Welcome clients to the office, assist them, and ensure a positive experience.
- Address and resolve client issues and concerns efficiently and professionally.
- Follow up with clients on inquiries, appointments, and updates on ongoing projects.
- Coordinate with contractors and subcontractors to meet project requirements.
- Assist in preparing and organizing project documents, proposals, and reports.
- Manage the Head of Interior Design’s calendar, appointments, and travel arrangements.
- Act as a point of contact between the Head of Interior Design and external stakeholders.
- Ensure efficient communication and follow-up on behalf of the Head of Interior Design.
Requirements:
- Proven experience in a similar role, preferably in the interior design or construction industry.
- Excellent communication and organizational skills.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ability to manage multiple tasks efficiently and meet deadlines.
- Strong problem-solving skills with a client-focused approach.
- Experience in contacting and maintaining professional communication with clients.
- Knowledge of sourcing and coordinating with contractors and subcontractors is a must.
How to Apply
Interested candidates are invited to submit their CV to:
📧 Email: info@akhyar-group.com
Please include “Secretary to Head of Interior Design Application” in the subject line.
We look forward to welcoming a professional, detail-oriented individual to join our team!
مطلوب: سكرتير لمكتب تصميم داخلي في البحرين
نبحث عن سكرتير منظم ومبادر لدعم رئيس قسم التصميم الداخلي في جيد علي، البحرين. إذا كانت لديك مهارات إدارية قوية وخبرة في إدارة العملاء والتنسيق مع المقاولين، فهذه فرصة ممتازة لك!
التفاصيل
- المسمى الوظيفي: سكرتير (دوام كامل)
- الموقع: جيد علي، البحرين
- تاريخ البدء: فورًا
المسؤوليات:
- أداء جميع المهام السكرتارية والإدارية لرئيس قسم التصميم الداخلي، بما في ذلك إدارة المراسلات وتنظيم الملفات.
- كتابة رسائل رسمية للوزارات الحكومية والشركات والمنظمات الأخرى.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وبشكل مهني نيابة عن رئيس قسم التصميم الداخلي.
- استقبال العملاء في المكتب، مساعدتهم، وضمان تجربة إيجابية.
- معالجة وحل مشكلات العملاء بكفاءة وبشكل مهني.
- متابعة العملاء بشأن الاستفسارات، المواعيد، والتحديثات حول المشاريع الجارية.
- التنسيق مع المقاولين والمقاولين الفرعيين لتلبية متطلبات المشروع.
- المساعدة في إعداد وتنظيم مستندات المشروع، العروض، والتقارير.
- إدارة جدول مواعيد رئيس قسم التصميم الداخلي، المواعيد، وترتيبات السفر.
- العمل كحلقة وصل بين رئيس قسم التصميم الداخلي والأطراف الخارجية.
- ضمان التواصل الفعال والمتابعة نيابة عن رئيس قسم التصميم الداخلي.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة في دور مشابه، ويفضل في صناعة التصميم الداخلي أو البناء.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج يركز على العميل.
- خبرة في التواصل والحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء.
- المعرفة بتنسيق العمل مع المقاولين والمقاولين الفرعيين أمر ضروري.
طريقة التقديم
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
📧 البريد الإلكتروني: info@akhyar-group.com
يرجى تضمين "طلب سكرتير لرئيس قسم التصميم الداخلي" في سطر الموضوع.
نتطلع للترحيب بشخص محترف ودقيق للانضمام إلى فريقنا!
.png)
