Front Desk Officer Cum Admin Assistant Job in Bahrain
↔️
We are looking for a Front Desk Officer Cum Admin Assistant who will play a key role in managing daily operations and administrative tasks at our organization. If you are organized, proactive, and enjoy multitasking, we encourage you to apply!
Details
- Position: Front Desk Officer cum Admin Assistant
- Reports to: Senior Manager – Admin
- Work Schedule: 5 days a week, from 8:00 AM to 6:30 PM (flexibility required)
- Location: Bahrain
Key Responsibilities
- Greet and welcome guests/visitors as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen, and forward incoming phone calls
- Ensure the reception area is tidy, with all necessary materials (pens, forms, brochures)
- Provide basic and accurate information in person, via phone, or email
- Receive, sort, and distribute mail and deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook)
- Order office supplies and maintain stock inventory
- Update calendars and schedule driver’s trips
- Arrange transportation for events, activities, and guests
- Manage staff, students, and parent access card printing
- Perform other clerical duties like filing, photocopying, etc.
- Carry out ad hoc tasks assigned by the line manager
Qualifications & Skills
- Excellent multitasking skills
- Strong organizational and communication skills
- Ability to maintain a professional and welcoming front desk area
- Previous experience in a front desk or administrative role is a plus
How to Apply
Interested candidates can contact via WhatsApp at:
- Mobile: +9733982300
مطلوب موظفة استقبال ومساعدة إدارية في البحرين
نحن نبحث عن موظفة استقبال ومساعدة إدارية تلعب دورًا أساسيًا في إدارة العمليات اليومية والمهام الإدارية في منظمتنا. إذا كنتِ منظمة، مبادرة، وتتمتعين بقدرة على القيام بمهام متعددة في نفس الوقت، نحن نشجعكِ على التقديم!
التفاصيل
- الوظيفة: موظفة استقبال ومساعدة إدارية
- التقارير إلى: مدير أول - الإدارة
- ساعات العمل: 5 أيام في الأسبوع من الساعة 8:00 صباحًا حتى 6:30 مساءً (المرونة مطلوبة)
- الموقع: البحرين
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال الضيوف والزوار عند وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحويلها حسب الحاجة
- ضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة، مع جميع المواد اللازمة (أقلام، استمارات، نشرات)
- تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- استلام البريد وفرزه وتوزيعه
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة دفتر السجل)
- طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على مخزونها
- تحديث الجداول الزمنية وتنظيم رحلات السائق
- ترتيب وسائل النقل للفعاليات والأنشطة والضيوف
- طباعة بطاقات دخول الموظفين والطلاب وأولياء الأمور
- أداء مهام إدارية أخرى مثل الأرشفة، التصوير الفوتوغرافي، وما إلى ذلك
- أداء المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر
المؤهلات والمهارات
- مهارات متعددة المهام ممتازة
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية
- القدرة على الحفاظ على منطقة استقبال مهنية ومرحب بها
- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو المساعدة الإدارية ميزة إضافية
طريقة التقديم
للتقديم، يرجى التواصل عبر واتساب على:
- الموبايل: +9733982300
.png)
