Company Information:
Overview
Leading the way in international logistics across an unparalleled network of 220 countries and territories. With decades of experience, we’re your ideal partner for flexible, sustainable shipping to support your growing business
↔
HR Payroll Coordinator
About the job
YOU TACKLE FOR QUALITY AND GREAT SERVICE. THIS WILL IMPROVE THE LIFE OF OUR CUSTOMERS.
Would you like to become part of the world's most international company in the world?
A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet.
Join our team and discover how an international network that's focused on service, quality, and sustainability, is able to connect people and improve lives through the power of global trade. And not just for our customers, but for every member of our team too. To learn more about our culture, motivated people, and our purpose, please visit www.dpdhl.jobs/express.
Do you want to make a difference? Then come to our "Insanely Customer Centric" Team and become a Certified International Specialist!
Overall Role Purpose
The Payroll Coordinator supports the payroll department in processing payroll and maintaining payroll records. This role involves assisting with data entry, verifying payroll information, and providing support to employees regarding payroll-related inquiries. The Payroll Coordinator is responsible for processing the company’s payroll accurately and on time. This role involves ensuring compliance with all applicable laws and regulations, maintaining payroll records, and providing exceptional service to employees regarding payroll inquiries. The coordinator is responsible for assisting and administering employee-related benefits (e.g., Payroll, Insurance, GOSI, etc.) so that they are in line with DHL policy, procedures, and processes. Further, the role holder is responsible for providing accurate and on-time compensation and benefits data to assist in the management of annual salary reviews and other salary adjustments (e.g., promotion, transfer), and ensuring Base Salary and Total Compensation for individual employees are in line with policy.
Your Tasks
Onboarding:
- Initial processing and supporting recruitment team with the offer preparation.
- Preparation of contracts.
- DHL ID Creation and New Joiner announcements to arrange the logistics (IT email…).
- Onboard new joiners into various HR Systems.
Systems & Projects:
- Managing the projects and systems as a part of HR Digitalization agenda (RAMCO – HCM and e-HR integration).
- Onboard the new joiners/status changes and leavers in HR Central Database (e-HR).
- Regular updates of MENA HCM-Payroll- e-HR and staff list (GHO Employees).
- Regular training on HR systems and supporting regional office on system enhancements.
Contract Management:
- Preparation of Contracts and Status change letters as and when necessary.
Offboarding:
- Managing the end-to-end offboarding process for leavers as per Separation Policy.
- Preparation of Final Settlement as per statutory and arrange necessary payments liaising with finance.
- Manage the repatriation process (tickets/shipment/RP Cancellation, etc.).
Payroll:
- Make various monthly payroll entries and accurately carry out the payroll processing.
- Provide Payroll cut-off to departments and make sure that all entries are properly entered and approved before the cut-off.
- Coordinate/guide departments and cross-check who are on shifts to maintain monthly bulk schedules in MENA HCM proactively.
- Constant monitoring and sanity check on Time-in and out data entered by departments and captured by biometrics to make sure that accuracy is done on monthly payroll processing.
- Administering the global investment and Pay-out schemes such as ESP/ PSP/SMS.
- Go to the application page. (DHL Express in Bahrain)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: DHL Express
- Publication Date: 2/10/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نحن رواد في مجال اللوجستيات الدولية عبر شبكة غير مسبوقة تضم 220 دولة ومنطقة. ومع عقود من الخبرة، نحن شريكك المثالي للشحن المرن والمستدام لدعم عملك المتنامي ومساعدتك في التوسع إلى أسواق جديدة.
منسق الرواتب
عن الوظيفة
أنت تتعامل مع الجودة والخدمة الممتازة. هذا سيحسن حياة عملائنا.
هل ترغب في أن تصبح جزءًا من أكبر شركة دولية في العالم؟
شركة رائدة في مجال التوصيل السريع عبر الحدود منذ عام 1969، وتعمل الآن في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم. هل ترغب في أن تكون جزءًا من شركة تربط الناس حول العالم؟ وكلما زادت اتصالاتنا بين الناس، زادت تحسينات الحياة على كوكبنا.
انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط الناس وتحسن الحياة من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، ولكن لكل عضو في فريقنا أيضًا. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا، أشخاصنا المتحمسين، وهدفنا، يرجى زيارة الموقع: www.dpdhl.jobs/express
هل ترغب في إحداث فرق؟ إذًا انضم إلى فريقنا "الذي يركز بشدة على العميل" وكن مختصًا دوليًا معتمدًا!
الغرض العام للوظيفة
يدعم منسق الرواتب قسم الرواتب في معالجة الرواتب وصيانة السجلات الخاصة بالرواتب. تشمل هذه الوظيفة المساعدة في إدخال البيانات، والتحقق من معلومات الرواتب، وتقديم الدعم للموظفين بشأن الاستفسارات المتعلقة بالرواتب. منسق الرواتب مسؤول عن معالجة رواتب الشركة بدقة وفي الوقت المحدد. تشمل المهام ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها، والحفاظ على سجلات الرواتب، وتقديم خدمة استثنائية للموظفين بشأن استفسارات الرواتب. كما يتولى المنسق مسؤولية مساعدة في إدارة الفوائد المتعلقة بالموظفين (مثل الرواتب، التأمين، الضمان الاجتماعي، وما إلى ذلك) بحيث تتماشى مع سياسة DHL وإجراءاتها وعملياتها. علاوة على ذلك، يتولى المنسق تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المحدد بشأن التعويضات والفوائد لدعم إدارة مراجعات الرواتب السنوية والتعديلات الأخرى للرواتب، مثل الترقيات أو التنقلات، وضمان توافق الراتب الأساسي والتعويض الإجمالي للموظفين مع السياسة.
المهام الخاصة بك:
الانضمام:
- المعالجة الأولية ودعم فريق التوظيف في تحضير العروض.
- إعداد العقود.
- إنشاء هوية DHL وإعلانات الانضمام الجديدة لترتيب اللوجستيات (البريد الإلكتروني، الخ).
- تسجيل الموظفين الجدد في مختلف الأنظمة HR.
النظم والمشاريع:
- إدارة المشاريع والأنظمة كجزء من أجندة التحول الرقمي للموارد البشرية (RAMCO - HCM و e-HR).
- تسجيل الموظفين الجدد وتغييرات الحالة والمغادرين في قاعدة بيانات الموارد البشرية المركزية (e-HR).
- تحديثات دورية لقوائم الموظفين في MENA HCM-Payroll- e-HR و (GHO Employees).
- التدريب الدوري على أنظمة الموارد البشرية ودعم المكتب الإقليمي في تحسين الأنظمة.
إدارة العقود:
- إعداد العقود ورسائل تغييرات الحالة حسب الحاجة.
فصل الموظفين:
- إدارة عملية الفصل من البداية للنهاية وفقًا لسياسة الفصل.
- إعداد التسوية النهائية وفقًا للقوانين وإجراء المدفوعات اللازمة بالتنسيق مع المالية.
- إدارة عملية العودة (التذاكر، الشحن، إلغاء الإقامة، الخ).
الرواتب:
- إجراء إدخالات الرواتب الشهرية بشكل دقيق ومعالجة الرواتب.
- تقديم قطع الرواتب للأقسام والتأكد من إدخال جميع المدخلات بشكل صحيح والموافقة عليها قبل الموعد النهائي.
- تنسيق/إرشاد الأقسام والتحقق من الأشخاص العاملين بنظام الورديات للحفاظ على جداول الدوام الشهرية في MENA HCM.
- مراقبة دقيقة والتحقق من دقة بيانات الحضور والانصراف المدخلة من الأقسام والتي يتم تسجيلها بواسطة أجهزة القياس الحيوية لضمان دقة المعالجة الشهرية للرواتب.
- إدارة البرامج الاستثمارية العالمية وبرامج الدفع مثل ESP/PSP/SMS.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( دي إتش إل إكسبريس في البحرين)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: دي إتش إل إكسبريس
- تاريخ النشر: ١٠/٢/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
