Title: Admin for Maintenance Division – Join Our Leading Real Estate Company in Bahrain!
↔️
We’re Hiring: Admin for Maintenance Division – Apply Now and Make an Impact!
We are seeking a highly organized and dedicated Admin for our Maintenance Division. If you have strong administrative skills, experience in property management, and are ready to contribute to the success of our maintenance operations, we want to hear from you!
Details
A leading real estate developer and property management company in Bahrain is looking for an Admin for its Maintenance Division. The role involves supporting property management operations, coordinating tenant requests, and administering maintenance services.
Key Responsibilities
- Assist property management with daily operations and tenant relations.
- Answer and route calls from tenants and vendors to appropriate contacts.
- Provide assistance to tenants and vendors regarding building maintenance, procedures, and general information.
- Provide high-quality customer service, maintaining contact lists and manuals.
- Prepare maintenance schedules, job cards, quotations, and invoices.
- Support Maintenance Manager by producing and distributing forms, spreadsheets, and other documents.
- Process correspondence for tenants, contractors, and third parties.
- Maintain insurance certificate files for contractors.
- Assist with contractor scheduling and coordinate with tenants.
- Contribute to office operations by helping with phone coverage and ordering supplies.
- Maintain and update tenant contact information and emergency contacts.
- Manage risk management policies and incidents, maintaining a master tenant contact email list.
- Handle other assignments as requested by management.
- Maintain organized filing for leases, tenants, insurance certificates, vendors, buildings, and more.
Requirements
- Strong personality with knowledge of office and accounting procedures.
- Exceptional computer and software skills, particularly MS Office Suite.
- 5-6 years of administrative experience in commercial and residential tower environments.
- Familiarity with facilities operations.
- Excellent customer service skills.
- Strong ability to work independently and problem solve.
- Knowledge of phone and email procedures and etiquette.
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
How to Apply
If you meet the requirements and are interested in this role, please send your CV to excelrecruitsbh@gmail.com أرسل عبر البريد.
About the Company
We are a leading real estate developer and property management company in Bahrain, known for our high standards and commitment to providing top-tier services for both residential and commercial properties.
Tips for Applying
Ensure your CV highlights your administrative experience and proficiency with MS Office. Apply today to join a dynamic team and advance your career!
عنوان: مطلوب إداري لقسم الصيانة – انضم إلى شركتنا الرائدة في البحرين!
نحن نوظف: إداري لقسم الصيانة – قدم الآن وكن جزءًا من النجاح!
نبحث عن إداري منظم وملتزم لقسم الصيانة لدينا. إذا كان لديكِ مهارات إدارية قوية وخبرة في إدارة العقارات ومستعد للمساهمة في نجاح عمليات الصيانة لدينا، نحن نرغب في سماعك!
تفاصيل
شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين تبحث عن إداري لقسم الصيانة. يتضمن الدور دعم عمليات إدارة العقارات، تنسيق طلبات المستأجرين، والإشراف على خدمات الصيانة.
المسؤوليات الرئيسية
- مساعدة إدارة العقارات في العمليات اليومية وعلاقات المستأجرين.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين.
- تقديم المساعدة للمستأجرين والموردين بشأن صيانة المباني والإجراءات والمعلومات العامة.
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة، والحفاظ على قوائم الاتصال وكتيبات المعلومات.
- إعداد جداول الصيانة، بطاقات العمل، العروض، والفواتير.
- دعم مدير الصيانة من خلال إنتاج وتوزيع النماذج، والجداول الحسابية، وغيرها من الوثائق.
- معالجة المراسلات للمستأجرين، المقاولين، والأطراف الثالثة.
- الحفاظ على ملفات شهادات التأمين للمقاولين.
- مساعدة في جدولة أعمال المقاولين والتنسيق مع المستأجرين.
- المساهمة في العمليات المكتبية من خلال المساعدة في تغطية المكالمات وطلب الإمدادات.
- الحفاظ على تحديث معلومات الاتصال بالمستأجرين وأرقام الطوارئ.
- إدارة سياسات إدارة المخاطر والحوادث، والحفاظ على قائمة بريد إلكتروني رئيسية للمستأجرين.
- التعامل مع المهام الأخرى التي يطلبها الإدارة.
- الحفاظ على أرشيف منظم للعقود والإيجارات والمستأجرين والشهادات التأمينية والموردين والمباني.
الشروط
- شخصية قوية مع معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة.
- مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرمجيات، خاصة مجموعة MS Office.
- 5-6 سنوات من الخبرة الإدارية في بيئة الأبراج التجارية والسكنية.
- معرفة عمليات المنشآت.
- مهارات خدمة عملاء ممتازة.
- قدرة قوية على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات.
- معرفة بإجراءات الهاتف والبريد الإلكتروني وآداب العمل.
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
طريقة التقديم
إذا كنت تتوافق مع الشروط وترغب في هذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى excelrecruitsbh@gmail.com أرسل عبر البريد.
عن الشركة
نحن شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين، نتميز بمعاييرنا العالية واهتمامنا بتقديم خدمات من الدرجة الأولى للممتلكات السكنية والتجارية.
نصائح للتقديم
تأكد من إبراز خبرتك الإدارية وكفاءتك في استخدام MS Office في سيرتك الذاتية. قدم الآن للانضمام إلى فريق ديناميكي ولتطوير مسيرتك المهنية!
.png)
