Company Information:
The Family Office is an independent wealth management firm offering tailored portfolio solutions in diversified alternatives such as private equity, private debt, real estate, and more. Whether you aim to preserve your legacy, plan for retirement, or diversify your investmentsThe Family Office Company BSC (c) is opening its doors to those seeking distinguished job opportunities in Bahrain. If you're interested, check out the following details:↔ Personal Assistant - Bahrain
Are you highly organized and detail-oriented with a passion for supporting teams in a fast-paced environment? We are seeking a skilled Personal Assistant to provide advanced administrative support to the Relationship Manager (RM) team in Bahrain. This is a fantastic opportunity to enhance your professional career while contributing to the success of the firm.
Key Responsibilities
As a Personal Assistant, you will be responsible for a variety of administrative tasks to support the RM team and ensure smooth operations. Your duties will include:
- Managing RM schedules, meetings, and calendars. Assisting in RM-led projects.
- Updating CRM systems with contacts, meetings, and lead statuses.
- Preparing reports, memos, and meeting agendas/minutes.
- Maintaining marketing presentations for RMs.
- Screening and arranging meetings with qualified leads.
- Handling telephone and client inquiries professionally.
- Supporting client onboarding, including KYC updates and documentation.
- Managing administrative tasks such as client report extraction and order management.
- Inputting client queries into the RM request tool.
Qualifications
- Experience: Minimum 2 years in an administrative role.
- Education: Bachelor’s degree from a recognized university.
- Skills: Strong interpersonal communication in English and Arabic. Ability to problem-solve and multitask in a fast-paced environment. Proficiency in MS Word, Excel, and PowerPoint.
- Ability to manage sensitive information and work under pressure.
- Self-starter with strong administrative skills.
How to Apply for JobsTo apply for the positions mentioned above, you can follow these steps:
- Go to the application page. (The Family Office Company BSC (c) in Bahrain)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
New Job Opportunities Await YouIf you didn't find what suits you here, you can find more jobs and work opportunities available through this link: Bahrain Jobs TodayAdditional Information:
- Job Source: The Family Office Company BSC (c)
- Publication Date: 1/1/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
مساعد شخصي - البحرين
هل أنت منظم للغاية وتهتم بالتفاصيل ولديك شغف بدعم الفرق في بيئة سريعة الوتيرة؟ نحن نبحث عن مساعد شخصي ماهر لتقديم الدعم الإداري المتقدم لفريق مديري العلاقات (RM) في البحرين. هذه فرصة رائعة لتعزيز مسيرتك المهنية والمساهمة في نجاح الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
كأحد المساعدين الشخصيين، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لدعم فريق RM وضمان سير العمليات بسلاسة. تشمل مهامك:
- إدارة جداول مواعيد ولقاءات وCalendars RM. المساعدة في المشاريع التي يقودها RM.
- تحديث نظام CRM بالاتصالات، الاجتماعات، وحالات العملاء المحتملين.
- إعداد التقارير، المذكرات، وأجندات/محاضر الاجتماعات.
- الحفاظ على العروض التسويقية لمديري العلاقات.
- تصفية وتنظيم الاجتماعات مع العملاء المؤهلين.
- التعامل مع استفسارات الهاتف والعملاء بشكل احترافي.
- دعم انضمام العملاء، بما في ذلك تحديثات KYC والوثائق.
- إدارة المهام الإدارية مثل استخراج تقارير العملاء وإدارة الطلبات.
- إدخال استفسارات العملاء في أداة طلب RM.
المؤهلات
- الخبرة: الحد الأدنى من 2 سنوات في دور إداري.
- التعليم: درجة بكالوريوس من جامعة معترف بها.
- المهارات: مهارات تواصل بين الأشخاص قوية باللغتين الإنجليزية والعربية. القدرة على حل المشكلات والتعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة. إتقان استخدام MS Word و Excel و PowerPoint.
- القدرة على إدارة المعلومات الحساسة والعمل تحت الضغط.
- شخص مبادر مع مهارات إدارية قوية.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة المكتب العائلي BSC (c) في البحرين)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة المكتب العائلي BSC (c)
- تاريخ النشر: ١/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا