Company The Family Office Company BSC (c) opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain
↔
Overview
The Family Office is an independent wealth management firm offering tailored portfolio solutions in diversified alternatives such as private equity, private debt, real estate, and more.
Whether you aim to preserve your legacy, plan for retirement, or diversify your investments, our world-class financial advisors will design a bespoke portfolio with transparency and convenience.
Whether you wish to preserve your legacy, plan for a retirement or diversify your investments, our world-class financial advisors will build you a bespoke portfolio with greater transparency and convenience.
Introducing Financial Goal:
Our latest solution helps you set specific financial objectives, such as buying a new home, planning for retirement, or growing your wealth. Using our innovative digital platform, we provide a personalized roadmap to achieve your goals. Visit: https://my.tfoco.com/
If you are interested, check out the following details:
Vacant Positions:
Receptionist
Key Responsibilities
- Front Desk Management:
- Greet visitors, manage multi-line phone system.
- Maintain a tidy reception area, and track courier packages.
- Ensure punctuality, professionalism, and consistency in attendance.
- Administrative Support:
- Coordinate meetings and office events, manage office supplies.
- Maintain office records (including asset tagging), and handle vendor invoices.
- Assist with visa applications and renewals of commercial registrations.
- Office Coordination:
- Liaise with vendors, manage temporary parking for guests.
- Assist with employee onboarding, coordinate annual fire drills and first aid training.
- Petty Cash Management:
- Oversee daily petty cash, ensure accurate recordkeeping.
- Submit regular reports to finance.
- Parking Management:
- Allocate parking spaces, maintain records, and resolve parking-related issues.
- Additional Tasks:
- Assist with travel arrangements, address employee/visitor queries.
- Support HR and other departments with administrative tasks.
- Perform other duties as needed.
Qualifications
- Relevant administrative experience with a strong track record, preferably supported by a qualification or equivalent training.
- Strong communication, multitasking, time management, and problem-solving skills.
- Fluent in English & Arabic with knowledge of office administration and local regulations.
- Trustworthy, professional, and able to maintain confidentiality.
General Application for all departments (including internal referrals)
Important Notes For Internal Referrals
- Accurate Candidate Information: Please ensure that all contact details, as well as the candidate’s CV, are up-to-date and complete. Once submitted, candidate information cannot be edited, so accuracy is key.
- One Referral per Candidate: You can refer multiple candidates for different roles, but a candidate can only be referred once for a general application or a specific role. This ensures the integrity of the process and avoids duplicate submissions.
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required informatiشon.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Source: linked in
- Posting Date: 29/1/2025
- Required Nationalities:
- Required Nationalities: All nationalities
شركة مكتب العائلة ش.م.ب (مقفلة) تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في البحرين
ملخص
The Family Office هي شركة مستقلة لإدارة الثروات تقدم حلولاً مخصصة للمحافظ الاستثمارية في بدائل متنوعة مثل الأسهم الخاصة والديون الخاصة والعقارات والمزيد.
سواء كنت تهدف إلى الحفاظ على إرثك، أو التخطيط للتقاعد، أو تنويع استثماراتك، فإن مستشارينا الماليين ذوي المستوى العالمي سوف يقومون بتصميم محفظة مخصصة تتميز بالشفافية والراحة.
سواء كنت ترغب في الحفاظ على إرثك أو التخطيط للتقاعد أو تنويع استثماراتك، فإن مستشارينا الماليين ذوي المستوى العالمي سوف يقومون ببناء محفظة مخصصة لك تتمتع بشفافية وراحة أكبر.
مقدمة عن الهدف المالي:
يساعدك أحدث حلولنا على تحديد أهداف مالية محددة، مثل شراء منزل جديد، أو التخطيط للتقاعد، أو تنمية ثروتك. باستخدام منصتنا الرقمية المبتكرة، نقدم لك خريطة طريق مخصصة لتحقيق أهدافك. تفضل بزيارة: https://my.tfoco.com/
إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
موظفة استقبال
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة مكتب الاستقبال:
- استقبال الزوار وإدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط.
- الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة، وتتبع الطرود البريدية.
- ضمان الالتزام بالمواعيد والاحترافية والتناسق في الحضور.
- الدعم الإداري:
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات المكتبية، وإدارة اللوازم المكتبية.
- صيانة السجلات المكتبية (بما في ذلك وضع علامات على الأصول)، ومعالجة فواتير البائعين.
- المساعدة في طلبات التأشيرة وتجديد التسجيلات التجارية.
- تنسيق المكتب:
- التواصل مع البائعين وإدارة مواقف السيارات المؤقتة للضيوف.
- المساعدة في عملية دمج الموظفين، وتنسيق تدريبات مكافحة الحرائق السنوية، وتدريب الإسعافات الأولية.
- إدارة الصندوق الصغير:
- الإشراف على الصندوق الصغير اليومي، والتأكد من دقة حفظ السجلات.
- إرسال تقارير دورية إلى المالية.
- إدارة مواقف السيارات:
- تخصيص أماكن وقوف السيارات، وحفظ السجلات، وحل المشاكل المتعلقة بمواقف السيارات.
- المهام الإضافية:
- المساعدة في ترتيبات السفر، والرد على استفسارات الموظفين/الزوار.
- دعم قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى بالمهام الإدارية.
- أداء مهام أخرى حسب الحاجة.
المؤهلات
- خبرة إدارية ذات صلة مع سجل حافل، ويفضل أن تكون مدعومة بمؤهل أو تدريب معادل.
- مهارات قوية في التواصل وتعدد المهام وإدارة الوقت وحل المشكلات.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مع معرفة بإدارة المكاتب واللوائح المحلية.
- جدير بالثقة، ومهني، وقادر على الحفاظ على السرية.
طلب عام لجميع الأقسام (بما في ذلك الإحالات الداخلية)
ملاحظات هامة للإحالات الداخلية
- معلومات دقيقة عن المرشح: يرجى التأكد من أن جميع تفاصيل الاتصال، وكذلك السيرة الذاتية للمرشح، محدثة وكاملة. بمجرد تقديم معلومات المرشح، لا يمكن تعديلها، لذا فإن الدقة هي المفتاح.
- إحالة واحدة لكل مرشح: يمكنك إحالة عدة مرشحين لوظائف مختلفة، ولكن لا يمكن إحالة المرشح إلا مرة واحدة لطلب عام أو دور محدد. وهذا يضمن نزاهة العملية ويتجنب تكرار التقديمات.
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقدم الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- المصدر: linked in
- تاريخ النشر: 29/1/2025
- الجنسيات المطلوبة:
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
.png)
