وظيفة شاغرة: مسؤول أول الموارد البشرية
↔️
الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن مسؤول أول موارد بشرية مخلص للانضمام إلى فريقنا لدعم قسم الموارد البشرية والعمل بالشراكة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان تنفيذ وإدارة وتسليم السياسات والإجراءات والعمليات التي تدعم الأعمال.
المسؤوليات:
- العمل كحلقة وصل بين الأعمال والموظفين لضمان التواصل الفعال بين الطرفين وتحويل النقاط إلى حلول موصى بها للموارد البشرية.
- تقديم الدعم والمشورة الفورية والعملية للمسؤولين المباشرين والموظفين.
- التنسيق مع مدير الموارد البشرية بشأن أنشطة تقييم الأداء، وضمان التزام المعايير الخاصة بإدارة الأداء.
- تقديم الدعم للعملية في تطوير خطط تحسين الأداء، وضمان زيادة أداء الموظفين.
- ضمان التزام الأعمال بقانون العمل الوطني، وتقديم الإرشاد للمسؤولين عند الحاجة.
- التواصل مع فريق علاقات الحكومة المحلية لحل قضايا التأشيرات.
- توجيه وتدريب المديرين في سياسات وإجراءات الموارد البشرية وتقديم المشورة بشأن جميع قضايا الموارد البشرية، بما في ذلك التأديب، والشكاوى، والكفاءة، والسلوك.
- تقديم المشورة للمسؤولين المباشرين حول عمليات الموارد البشرية.
- المساعدة في حل استفسارات الرواتب حيثما أمكن.
- تقديم معلومات إدارية وإحصائيات للإدارة، مع إبراز الاتجاهات الرئيسية والمجالات التي تتطلب اتخاذ إجراءات، واقتراح حلول استباقية (المرض، الغياب، الاستقالات، التوظيف، والمخالفات التأديبية).
- توظيف وتدريب وتحفيز الموظفين لضمان تحقيق الأهداف وتعظيم رضا العملاء.
- تقديم تقارير الأنشطة الشهرية للمسؤولين المباشرين وحضور الاجتماعات المنتظمة لمراجعة الأنشطة والقضايا التي تؤثر على العمليات التجارية.
- التحقق من أن جميع الإجراءات المتعلقة بالوثائق والإجراءات الخاصة بالموظفين تتبع القوانين واللوائح المحلية.
- المشاركة في جميع البرامج المتعلقة بالموظفين والمساعدة في المشاريع الخاصة التي قد يتم تكليفها من قبل مدير الموارد البشرية.
المتطلبات:
- درجة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية مع قدرة قوية على التواصل.
- فهم قوي لأفضل ممارسات الصناعة.
طريقة التقديم: يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني: excelrecruitsbh@gmail.com
Open Position for Senior Human Resource Officer
Job Description: We are seeking a dedicated Senior Human Resource Officer to join our team and support our HR department. The role involves working in partnership with key stakeholders to ensure the implementation, management, and delivery of policies, procedures, and processes that support the business.
Responsibilities:
- Act as an interface between the business and employees to ensure effective two-way communication, translating items into recommended HR business solutions.
- Provide timely, practical, and professional HR support and advice to Line Managers and Employees.
- Coordinate with HR Manager for Performance Appraisal activities, ensuring Performance Management standards are reflected.
- Provide support to the operation in developing Performance Improvement Plans, ensuring that the business drives increased performance from their employees.
- Ensure the business is compliant with the Country Labor Law, providing coaching to managers where required.
- Liaise with Country Government Relations team to resolve visa issues.
- Coach and guide Managers in HR policy and procedures and provide advice on all HR issues, including disciplinary, grievance, capability, and conduct.
- Advise Line Managers on HR processes.
- Help assist and resolve pay queries wherever possible.
- Present Management Information and statistics to managers, highlighting key trends and areas requiring action, recommending proactive HR solutions (sickness, absence, attrition, recruitment, and disciplinaries).
- Recruit, train, and motivate staff to ensure targets are met and maximize customer satisfaction.
- Provide monthly activity reports to line managers and attend regular meetings to review HR activities and issues impacting their business processes.
- Ensure all formalities regarding paperwork and procedures for employees to work are being followed in compliance with country laws and regulations.
- Participate in all employee-related programs and assist in special projects that may be provided by the HR Manager.
Requirements:
- Degree in HR, Business Administration, or a related field.
- Minimum 5 years’ experience in a similar role.
- Fluent in English with strong command.
- Strong understanding of industry best practices.
How to Apply: Interested candidates can share their CVs to excelrecruitsbh@gmail.com