Female Company Secretary Job in Bahrain
↔️
Description
We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to provide administrative support to our team. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day operations, handling correspondence, and performing various administrative tasks.
Responsibilities:
- Manage and maintain calendars, schedules, and appointments
- Handle incoming and outgoing mail, emails, and phone calls
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations
- Maintain accurate and up-to-date records and files
- Provide administrative support to team members
- Coordinate travel arrangements and accommodations for workers
- Manage office supplies and inventory
Requirements:
- High school diploma or equivalent required; associate or bachelor’s degree preferred
- 2+ years of experience as a secretary or administrative assistant
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellent communication in English, organizational, and time management skills
- Preferably single and should stay in company accommodation
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- Strong attention to detail and problem-solving skills
What We Offer:
- Competitive salary and benefits package
- Accommodation provided (should stay in company accommodation)
- Opportunity to work with a dynamic and growing company
- Professional development and growth opportunities
- Collaborative and supportive work environment
- Salary to be discussed during interview
Nationality Preferred:
Indian, Sri Lankan, Nepalese, Ugandan, or Indonesian only.
Contact:
Email: zohoorama2016@gmail.com
Phone: +973 39090201
وظيفة سكرتيرة لشركة في البحرين
الوصف
نبحث عن سكرتيرة منظمة وموجهة نحو التفاصيل لتقديم الدعم الإداري لفريقنا. ستكون المرشحة الناجحة مسؤولة عن إدارة العمليات اليومية، التعامل مع المراسلات، وأداء مهام إدارية متنوعة.
المسؤوليات:
- إدارة وصيانة الجداول والمواعيد
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية
- إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية
- الحفاظ على السجلات والملفات الدقيقة والمحدثة
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للعمال
- إدارة مستلزمات المكتب والمخزون
المتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على شهادة دبلوم أو بكالوريوس
- خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتيرة أو مساعدة إدارية
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، والتنظيم، وإدارة الوقت
- يفضل أن تكون عزباء ويجب الإقامة في سكن الشركة
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
ما نقدمه:
- راتب ومزايا تنافسية
- توفير الإقامة (يجب الإقامة في سكن الشركة)
- فرصة للعمل مع شركة ديناميكية وآخذة في النمو
- فرص للتطوير والنمو المهني
- بيئة عمل تعاونية وداعمة
- الراتب سيتم مناقشته أثناء المقابلة
الجنسية المفضلة:
الهند، سريلانكا، نيبال، أوغندا أو إندونيسيا فقط.
للتواصل:
البريد الإلكتروني: zohoorama2016@gmail.com
الهاتف: +973 39090201
.png)
