Executive Secretary Job In Bahrain
We are urgently looking for an experienced Executive Secretary to join our team immediately. If you have strong administrative skills and the ability to handle confidential documents, we would love to hear from you!
↔️
Job Description
As an Executive Secretary, you will be responsible for providing high-quality administrative support to the executive team. Your role may also include preparing reports and presentations, coordinating tasks, supervising staff, and other secretarial duties such as emailing, handling visitors, and answering questions.
Responsibilities
• Draft and edit correspondence, communications, presentations, reports, and other documents in both Arabic and English.
• Manage incoming and outgoing confidential documents, ensuring safe filing and record-keeping for easy retrieval of information.
• Prepare and update organizational charts using VISIO and PowerPoint.
• Follow up and coordinate tasks to ensure deadlines are met.
• Attend meetings and take minutes.
• Make travel arrangements for executives.
Salary & Benefits
• Salary: 15,000 AED to 18,000 AED
• Must have excellent communication skills and a professional personality.
• Willingness to travel.
• A driving license is an advantage.
How to Apply
Interested candidates can send their CV to tennadavid1988@gmail.com أرسل عبر البريد.
We look forward to hearing from you!
وظيفة سكرتير تنفيذي في البحرين
نحن نبحث بشكل عاجل عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا على الفور. إذا كنت تمتلك مهارات إدارية قوية وقادر على التعامل مع الوثائق السرية، نرغب في سماع أخبارك!
وصف الوظيفة
كسكرتير تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري عالي الجودة للفريق التنفيذي. قد تشمل مهامك أيضًا إعداد التقارير والعروض التقديمية، تنسيق المهام، الإشراف على الموظفين، بالإضافة إلى الأعمال السكرتارية المعتادة مثل إرسال البريد الإلكتروني، استقبال الزوار، والإجابة على الأسئلة والطلبات.
المسؤوليات
• صياغة وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة الوارد والصادر من الوثائق السرية، وضمان حفظ الملفات وتنظيمها لسهولة استرجاع المعلومات.
• إعداد وتحديث المخططات التنظيمية باستخدام VISIO و PowerPoint.
• متابعة وتنسيق المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الجلسات.
• ترتيب السفر للمسؤولين التنفيذيين.
الراتب والمزايا
• الراتب: من 15,000 إلى 18,000 درهم إماراتي
• يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل ممتازة وشخصية مهنية.
• الاستعداد للسفر.
• رخصة القيادة ميزة إضافية.
طريقة التقديم
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى tennadavid1988@gmail.com أرسل عبر البريد.
نتطلع إلى سماع أخبارك!
.png)
