Elliott Group opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain↔
About Elliott
Customers throughout the world choose Elliott for the design, manufacture, and service of their critical rotating equipment. Elliott’s global service network routinely installs, overhauls, repairs, upgrades, and rerates machines from any manufacturer. Customers everywhere turn to Elliott for precision engineering, extraordinary reliability, and unparalleled service.
If you are interested, check out the following details:
Vacant Positions:
People Logistics Coordinator/Field Service Dispatcher
Overview
We are seeking a highly organized and proactive Field Service Dispatcher to join our team, based in either Bahrain, Saudi Arabia, or UAE. This role provides dedicated support to the Field Service Organization and our customers, ensuring the smooth execution of field service operations worldwide.
The primary goal is to meet assignment deadlines through the on-time mobilization of personnel, coordinating travel logistics, and ensuring the fulfillment of customer requirements for personnel documentation to guarantee seamless site access.
Working under the direction of the Supervisor of Travel & Assignments and in close collaboration with Field Service Operational Management, the Field Service Dispatcher plays a critical role in ensuring compliance, coordination, and effective communication.
Job Duties/Responsibilities
- Track and manage field service assignments to ensure timely mobilization of personnel and adherence to deadlines.
- Coordinate manpower and resource logistics, including travel arrangements for individuals and large groups.
- Handle and manage posted workers' documentation for customer site access, including work permits, visas, and other required compliance measures.
- Ensure compliance with global immigration requirements, including coordination and management of visas and work permits.
- Administer HSE, QA, and HR documentation through online portals, ensuring effective document administration for compliance purposes.
- Plan and oversee the renewal and validity of personnel documentation, ensuring proactive tracking and review.
- Assist in resource scheduling and planning to optimize field service operations.
- Maintain effective communication with field personnel and management, primarily through remote channels.
- Ensure alignment with customer requirements, including preparation and coordination of documentation for site access.
Required Skills / Candidate Profile
- Proven experience in logistics, dispatch, or a similar coordination role, preferably in a field service or industrial setting.
- Strong organizational skills with the ability to handle logistics for both small and large-scale operations.
- Knowledge of global immigration requirements, including visa and work permit processes.
- Proficiency in managing and administering HSE, QA, and HR documentation through online portals.
- Exceptional attention to detail, particularly in tracking and renewing personnel documentation.
- Excellent communication skills, with the ability to effectively manage remote interactions with diverse teams and clients.
- Proficiency in using digital tools for scheduling, planning, and documentation management.
- Ability to solve problems and work efficiently under pressure to meet deadlines.
- Flexibility to adapt to dynamic operational needs and changing priorities.
Base Location & Work Schedule
This is a full-time permanent position based in Bahrain, Dammam (Saudi Arabia), or Abu Dhabi (United Arab Emirates).
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required informatiشon.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Source: linked in
- Posting Date: 15/1/2025
- Required Nationalities:
- Required Nationalities: All nationalities
مجموعة إليوت تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في البحرين
نبذة عن إليوت
يختار العملاء في جميع أنحاء العالم شركة Elliott لتصميم وتصنيع وصيانة معداتهم الدوارة المهمة. تقوم شبكة خدمات Elliott العالمية بشكل روتيني بتثبيت وإصلاح وترقية وإعادة تصنيف الآلات من أي مصنع. يلجأ العملاء في كل مكان إلى Elliott للحصول على هندسة دقيقة وموثوقية غير عادية وخدمة لا مثيل لها.
إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:
الوظائف الشاغرة:
منسق لوجستيات الأفراد/موزع الخدمة الميدانية
ملخص
نحن نبحث عن موظف خدمة ميدانية منظم للغاية ونشط للانضمام إلى فريقنا، سواء في البحرين أو المملكة العربية السعودية أو الإمارات العربية المتحدة. يوفر هذا الدور دعمًا مخصصًا لمنظمة الخدمة الميدانية وعملائنا، مما يضمن التنفيذ السلس لعمليات الخدمة الميدانية في جميع أنحاء العالم.
الهدف الأساسي هو الوفاء بالمواعيد النهائية للمهام من خلال التعبئة في الوقت المحدد للموظفين، وتنسيق لوجستيات السفر، وضمان استيفاء متطلبات العملاء فيما يتعلق بوثائق الموظفين لضمان الوصول السلس إلى الموقع.
يعمل موظف إرسال الخدمة الميدانية تحت إشراف مشرف السفر والمهام وبالتعاون الوثيق مع إدارة العمليات في الخدمة الميدانية، ويلعب دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال والتنسيق والتواصل الفعال.
واجبات ومسؤوليات الوظيفة
- تتبع وإدارة مهام الخدمة الميدانية لضمان التعبئة في الوقت المناسب للموظفين والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تنسيق القوى العاملة والموارد اللوجستية، بما في ذلك ترتيبات السفر للأفراد والمجموعات الكبيرة.
- معالجة وإدارة وثائق العمال المرسلين للوصول إلى موقع العميل، بما في ذلك تصاريح العمل والتأشيرات وتدابير الامتثال الأخرى المطلوبة.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الهجرة العالمية، بما في ذلك تنسيق وإدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
- إدارة وثائق الصحة والسلامة والبيئة وضمان الجودة والموارد البشرية من خلال البوابات الإلكترونية، وضمان إدارة الوثائق بشكل فعال لأغراض الامتثال.
- التخطيط والإشراف على تجديد وصلاحية وثائق الموظفين، وضمان التتبع والمراجعة الاستباقية.
- المساعدة في جدولة الموارد والتخطيط لتحسين عمليات الخدمة الميدانية.
- الحفاظ على التواصل الفعال مع الموظفين الميدانيين والإدارة، في المقام الأول من خلال القنوات عن بعد.
- ضمان التوافق مع متطلبات العملاء، بما في ذلك إعداد وتنسيق الوثائق اللازمة للوصول إلى الموقع.
المهارات المطلوبة / ملف المرشح
- خبرة مثبتة في مجال الخدمات اللوجستية أو الإرسال أو دور تنسيق مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في خدمة ميدانية أو بيئة صناعية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع الخدمات اللوجستية للعمليات الصغيرة والكبيرة.
- معرفة متطلبات الهجرة العالمية، بما في ذلك إجراءات التأشيرة وتصاريح العمل.
- الكفاءة في إدارة وتوثيق الصحة والسلامة والبيئة وضمان الجودة والموارد البشرية من خلال البوابات الإلكترونية.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وخاصة في تتبع وتجديد وثائق الموظفين.
- مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على إدارة التفاعلات عن بعد مع الفرق والعملاء المتنوعين بشكل فعال.
- الكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية للجدولة والتخطيط وإدارة الوثائق.
- القدرة على حل المشاكل والعمل بكفاءة تحت الضغط لتلبية المواعيد النهائية.
- المرونة للتكيف مع الاحتياجات التشغيلية الديناميكية والأولويات المتغيرة.
موقع القاعدة وجدول العمل
هذا منصب دائم بدوام كامل ومقره في البحرين أو الدمام (المملكة العربية السعودية) أو أبو ظبي (الإمارات العربية المتحدة).
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقدم الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- المصدر: linked in
- تاريخ النشر: 15/1/2025
- الجنسيات المطلوبة:
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
.png)
