Administrative Manager Job in Bahrain
↔Description:
Instructions for applying for the position: You MUST send your cover letter and the latest resume BY EMAIL. Please insert job ad in the email subject. No phone calls will be accepted. Failure to follow these instructions will delay the review of your application.
Job description overview:
The Administrative Manager is responsible for:
- Ensuring that the store maintains high levels of customer service and the store’s visual merchandising and inventory are optimized.
- Working closely with the General Manager to develop and implement sales strategies, analyze sales data, and forecast sales trends.
- Possessing strong leadership and communication skills, excellent customer service skills, and a track record of meeting and exceeding sales goals.
- Being a key player in the success of the store and must possess the ability to work in a fast-paced, constantly evolving environment.
- Reporting to the Executive Management.
Responsibilities:
- Maintains administrative staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
- Supervises clerical and administrative personnel by communicating job expectations, appraising job results, and disciplining employees.
- Sets policies and procedures for training, coaching, counseling, and career development for staff.
- Initiates and coordinates goals, deadlines, and projects for their department.
- Develops and implements policies and procedures to improve operations and functions of the department.
- Monitors and procures needed supplies for office, reception, mailroom, and kitchen.
- Ensures a safe, secure, and well-maintained facility that meets environmental, health, and security standards.
- Manages the maintenance and repair of machinery, equipment, and electrical and mechanical systems.
- Organizes and maintains executive schedules, meetings, and appointments.
- Coordinates travel arrangements and accommodation for staff and visitors.
- Serves as the point of contact between the executive team and external partners.
- Addresses staff inquiries and provides solutions to operational challenges.
Qualifications:
- Bachelor’s degree
- Minimum of two to three years of administrative manager experience
- Proficiency in office software (e.g., MS Office, Google Suite)
Type: Full time
Availability: Immediately
Contract: 1 year, renewable
Probation: 3 months from joining date
Workdays: 6 days a week, 1 day rest, working on public holidays if required
Work hours: 9 – 6pm with 1 hour lunch break (8 hours per day)
Overtime: If required, as per Bahrain Labour Law
Public holiday: If required, as per Bahrain Labour Law
Vacation: 30 days per annum (upon successful completion of probation period)
Air ticket: Return economy ticket every 2 years to country of origin
Visa: For individual
Insurance: Provided by company at Al Hilal Hospital
Basic salary: BHD 350
Allowances: BHD 50 (combined housing and transport)
Mobile: +973 39931212 اتصل بنا
الوصف:
تعليمات التقديم على الوظيفة: يجب إرسال خطاب التغطية والسيرة الذاتية الأحدث عبر البريد الإلكتروني. يرجى إدراج إعلان الوظيفة في موضوع البريد الإلكتروني. لن يتم قبول المكالمات الهاتفية. عدم اتباع هذه التعليمات سيؤدي إلى تأخير مراجعة طلبك.
نظرة عامة على الوصف الوظيفي:
يتحمل المدير الإداري المسؤولية في:
- ضمان الحفاظ على مستويات عالية من خدمة العملاء وتنظيم المتجر ومخزونه.
- العمل عن كثب مع المدير العام لتطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات، وتحليل بيانات المبيعات، وتوقع اتجاهات المبيعات.
- امتلاك مهارات القيادة والتواصل القوية، ومهارات خدمة العملاء الممتازة، وسجل حافل في تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات.
- أن يكون لاعبًا رئيسيًا في نجاح المتجر ويجب أن يكون لديه القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتطورة.
- رفع التقارير للإدارة التنفيذية.
المسؤوليات:
- الحفاظ على موظفي الإدارة من خلال التوظيف والاختيار والتوجيه وتدريب الموظفين.
- الإشراف على الموظفين الإداريين من خلال التواصل بشأن توقعات العمل، وتقييم نتائج العمل، وتأديب الموظفين.
- وضع السياسات والإجراءات للتدريب والإرشاد والإستشارة وتطوير المسار الوظيفي للموظفين.
- تحديد وتنسيق الأهداف والمواعيد النهائية والمشاريع لقسمه.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتحسين العمليات والوظائف في القسم.
- مراقبة وتوفير الإمدادات اللازمة للمكتب، والاستقبال، وغرفة البريد، والمطبخ.
- ضمان بيئة آمنة ومؤمنة وصيانتها وفقًا للمعايير البيئية والصحية والأمنية.
- إدارة صيانة وإصلاح الآلات والمعدات والأنظمة الكهربائية والميكانيكية.
- تنظيم وصيانة مواعيد المدير التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد.
- تنسيق الترتيبات الخاصة بالسفر والإقامة للموظفين والزوار.
- أن يكون حلقة الوصل بين الفريق التنفيذي والشركاء الخارجيين.
- معالجة استفسارات الموظفين وتقديم حلول للتحديات التشغيلية.
المؤهلات:
- درجة بكاليريوس
- خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في إدارة الأعمال
- إلمام ببرامج المكتب (مثل MS Office، Google Suite)
النوع: دوام كامل
التوافر: فوري
العقد: 1 سنة، قابل للتجديد
فترة التجربة: 3 شهور من تاريخ الانضمام
أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع، يوم واحد راحة، والعمل في العطل الرسمية إذا لزم الأمر
ساعات العمل: من 9 صباحًا إلى 6 مساءً مع استراحة غداء لمدة ساعة واحدة (8 ساعات يوميًا)
العمل الإضافي: إذا لزم الأمر، حسب قانون العمل البحريني
العطلات العامة: إذا لزم الأمر، حسب قانون العمل البحريني
الإجازة: 30 يومًا سنويًا (بعد إتمام فترة التجربة بنجاح)
تذكرة طيران: تذكرة اقتصادية ذهاب وعودة كل سنتين إلى بلد المنشأ
التأشيرة: فردية
التأمين: موفر من الشركة في مستشفى الهلال
الراتب الأساسي: 350 دينار بحريني
البدلات: 50 دينار بحريني (سكن ونقل مشترك)
الموبايل: +973 39931212 اتصل بنا
.png)
