Admin - Maintenance Division Job Opportunity in Bahrain
↔️
We are looking for an experienced Admin to join the Maintenance Division of a leading Real Estate Developer and Property Management Company in Bahrain. If you are detail-oriented, organized, and have strong administrative skills, this is an excellent opportunity for you.
Details
Job Title: Admin - Maintenance Division
Location: Bahrain
Job Type: Full-time
Job Responsibilities:
- Assist Property Management with day-to-day operations and tenant relations by coordinating tenant requests and administration of maintenance services
- Answer and route phone calls from tenants and vendors to the appropriate contacts within Property Management and dispatch personnel as needed
- Provide assistance to tenants and vendors in scheduling building maintenance, communicating building procedures, and supplying general building information
- Provide excellent customer service and maintain updated tenant contact lists and manuals
- Prepare monthly maintenance schedules, job cards, quotations, and invoices
- Assist the Maintenance Manager by producing and distributing forms, spreadsheets, manuals, and other documents
- Process correspondence for tenants, contractors, and third parties
- Maintain and update insurance certificate files for contractors working at the properties
- Help schedule contractor work and coordinate with tenants
- Contribute to overall office operations by providing phone coverage and ordering supplies
- Maintain updated tenant contact information, after-hour access, and emergency contact details
- Handle risk management policies and incidents as they occur
- Manage filing systems for leases, tenants, insurance certificates, vendors, buildings, and contracts
- Perform other tasks as requested by management
Requirements:
- Strong personality with knowledge of office and accounting procedures
- Exceptional skills in MS Office Suite
- 5-6 years of administrative experience in a commercial and residential towers environment
- Familiarity with facilities operations
- Excellent customer service skills
- Ability to work independently and solve problems
- Proficiency in phone and email procedures
- Strong organizational and time-management skills
How to Apply:
Interested candidates can apply by sending their CV to excelrecruitsbh@gmail.com أرسل عبر البريد.
وظيفة إدارية في قسم الصيانة في البحرين
نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة للانضمام إلى قسم الصيانة في إحدى الشركات الرائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين. إذا كنت منظمًا وذو مهارات إدارية قوية، فإن هذه فرصة ممتازة لك.
تفاصيل
المسمى الوظيفي: موظف إداري - قسم الصيانة
الموقع: البحرين
نوع الوظيفة: دوام كامل
المسؤوليات الوظيفية:
- مساعدة إدارة الممتلكات في العمليات اليومية وعلاقات المستأجرين من خلال تنسيق طلبات المستأجرين وإدارة خدمات الصيانة
- الرد على المكالمات الهاتفية من المستأجرين والموردين وتوجيهها إلى الجهات المناسبة داخل إدارة الممتلكات أو إرسال الموظفين حسب الحاجة
- تقديم المساعدة للمستأجرين والموردين في جدولة صيانة المباني، وتوضيح إجراءات المبنى، وتوفير المعلومات العامة
- تقديم خدمة عملاء ممتازة وصيانة قوائم الاتصال الخاصة بالمستأجرين والكتالوجات
- إعداد جداول صيانة شهرية، وبطاقات عمل، وعروض أسعار، وفواتير
- دعم مدير الصيانة من خلال إعداد وتوزيع النماذج، وجداول البيانات، والكتيبات، والمستندات الأخرى
- معالجة المراسلات للمستأجرين، والمقاولين، والأطراف الثالثة
- الحفاظ على تحديث ملفات شهادات التأمين للمقاولين الذين يعملون في الممتلكات
- مساعدة في جدولة أعمال المقاولين والتنسيق مع المستأجرين
- المساهمة في العمليات العامة للمكتب من خلال توفير تغطية هاتفية وطلب اللوازم
- الحفاظ على معلومات الاتصال بالمستأجرين وتحديثها، وتنسيق الوصول بعد ساعات العمل، والمعلومات الطارئة
- التعامل مع سياسات إدارة المخاطر والحوادث عند حدوثها
- إدارة أنظمة الملفات للعقود، والمستأجرين، وشهادات التأمين، والموردين، والعقارات، والعقود
- أداء مهام أخرى كما يطلبها المدير
المتطلبات:
- شخصية قوية مع معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة
- مهارات استثنائية في استخدام مجموعة برامج MS Office
- من 5 إلى 6 سنوات من الخبرة الإدارية في بيئة الأبراج السكنية والتجارية
- الإلمام بعمليات المرافق
- مهارات خدمة العملاء الممتازة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات
- إلمام بإجراءات الهاتف والبريد الإلكتروني
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
طريقة التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى excelrecruitsbh@gmail.com أرسل عبر البريد.
.png)
