Administrative jobs in Bahrain today 26-7-2025
Operations Manager – Logistics
📍 Location: Manama, Bahrain
We are looking for a highly effective Operations Manager to lead our logistics operations in Manama. If you’re a strategic thinker with a strong track record in optimizing supply chains and leading logistics teams in fast-paced environments — we want to hear from you!
What You’ll Do:
Oversee and optimize daily logistics operations: warehousing, transportation, inventory, and delivery
Implement and refine processes to boost efficiency, reduce costs, and improve service quality
Lead and mentor logistics teams, building a culture of operational excellence
Manage operational budgets and resources to exceed performance targets
Ensure full compliance with local/international logistics regulations and company safety policies
Collaborate with clients, vendors, and internal teams to ensure smooth service delivery
What You’ll Bring:
Deep understanding of Bahrain’s logistics environment and regional supply chain operations
Proven success in managing complex logistics operations and driving improvements
Strong analytical, problem-solving, and communication skills
Please share your CV at: +97338200204
↚
Office Assistant
Key Responsibilities
Administrative & Clerical Support
Answer and direct phone calls, emails, and mail; serve as the first point of contact for visitors and clients.
Prepare and edit documents (reports, presentations, spreadsheets) and maintain digital/physical filing systems.
Perform data entry, manage databases, and ensure accuracy in all documentation.
Office Operations Management
Monitor and restock office supplies; coordinate vendor orders and equipment maintenance.
Schedule meetings, book conference rooms, and arrange travel/logistics.
Assist with onboarding new hires by preparing materials and facilitating orientation.
Team & Project Support
Provide cross-departmental administrative assistance for projects and events.
Track expenses, process invoices, and support basic bookkeeping tasks.
Uphold office cleanliness and organization in common areas.
Qualifications & Skills
Required
Education: High school diploma or equivalent.
Experience: 1–2 years in administrative roles or office support.
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and office equipment (printers, scanners).
Soft Skills:
Exceptional organizational and time-management abilities.
Strong verbal/written communication and customer service skills.
Attention to detail and problem-solving aptitude.
Preferred
Associate’s degree in Business Administration or related field.
Experience with scheduling tools (e.g., Google Calendar) or CRM software (e.g., Salesforce).
Knowledge of bookkeeping or inventory management.
Work Environment & Culture
Culture: [Describe company culture, e.g., "collaborative, fast-paced, and innovation-driven"].
Growth Opportunities: Access to training, mentorship, and pathways to administrative leadership roles.
Diversity & Inclusion: [Company Name] is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive workplace.
Compensation & Benefits
Benefits Include:
Health insurance, retirement plans, and paid time off.
Flexible hours, remote work options, and wellness programs.
Professional development stipends.
Mobile: +97336688503
↚
Accounts Manager / Senior Accountant – ACCA (Indian Nationals Only)
We are hiring an Accounts Manager or Senior Accountant with the following criteria:
Salary: 500–600 BHD (based on experience)
Allowances: Accommodation, Medical, Insurance, and Air Ticket
Working Hours: 8 hours
Experience: 9 years
Education: M.Com, ACCA
Age: 32–37
Nationality: Indian only
وظائف ادارية في البحرين بتاريخ اليوم 26-7-2025
المسمى الوظيفي: مدير عمليات – لوجستيات
الموقع: المنامة، البحرين
نحن نبحث عن مدير عمليات فعال لقيادة أنشطة اللوجستيات في شركتنا بالمنامة. إذا كنت مفكرًا استراتيجيًا ولديك سجل حافل في تحسين سلاسل الإمداد وقيادة الفرق في بيئة عمل سريعة، فنحن نرغب في انضمامك إلينا!
المهام الوظيفية:
الإشراف على العمليات اليومية في اللوجستيات بما في ذلك التخزين، النقل، المخزون والتسليم
تحسين الإجراءات لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف وتحسين جودة الخدمة
قيادة وتطوير فرق العمليات واللوجستيات وبناء ثقافة أداء متميزة
إدارة الميزانيات والموارد التشغيلية بفعالية لتحقيق الأهداف
ضمان الالتزام التام بالأنظمة المحلية والدولية الخاصة باللوجستيات ومعايير السلامة وسياسات الشركة
التعاون مع العملاء والموردين والإدارات الداخلية لضمان تقديم خدمة سلسة وتحقيق أهداف الأعمال
المتطلبات:
فهم عميق لسوق اللوجستيات في البحرين وديناميكيات سلاسل الإمداد في المنطقة
القدرة المثبتة على إدارة التحديات اللوجستية المعقدة وتحسين الأداء التشغيلي
مهارات تحليلية وحل مشكلات واتصال قوية
للمهتمين: يرجى إرسال السيرة الذاتية على الرقم: 97338200204
↚
مطلوب مدير حسابات / محاسب أول - ACCA
نموذج شامل لوصف وظيفة مساعد إداري (Office Assistant)
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري
يتبع إلى:
مدير المكتب / مدير الإدارة / رئيس القسم
نوع الوظيفة:
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري نشيط ودقيق للانضمام إلى فريقنا في [اسم الشركة]. ستكون مسؤولاً عن تسهيل العمليات اليومية من خلال أداء المهام الإدارية، دعم الموظفين، والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة. نبحث عن مرشح قادر على تعدد المهام في بيئة سريعة، ويملك روح المبادرة والمهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري والمكتبي:
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والبريد العادي، واستقبال الزوار والعملاء.
إعداد وتحرير المستندات (تقارير، عروض تقديمية، جداول بيانات)، وتنظيم الأرشفة الورقية والرقمية.
إدخال البيانات، إدارة قواعد البيانات، وضمان دقة المعلومات.
إدارة عمليات المكتب:
مراقبة وتوفير اللوازم المكتبية، والتنسيق مع الموردين وصيانة المعدات.
تنظيم الاجتماعات، وحجز القاعات، وترتيب السفر واللوجستيات.
المساعدة في تجهيز الموظفين الجدد وعمليات التهيئة.
دعم الفريق والمشاريع:
تقديم المساعدة الإدارية بين الأقسام للمشاريع والفعاليات.
تتبع النفقات، معالجة الفواتير، ودعم مهام المحاسبة الأساسية.
الحفاظ على نظافة وتنظيم الأماكن العامة في المكتب.
المؤهلات والمهارات:
المتطلبات الأساسية:
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة: من 1 إلى 2 سنة في مجال الدعم الإداري أو الأعمال المكتبية.
المهارات التقنية: إجادة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) واستخدام الطابعات والماسحات.
المهارات الشخصية:
تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية.
دقة في التفاصيل وحل المشكلات.
يفضل:
درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة في أدوات الجدولة مثل Google Calendar أو أنظمة CRM مثل Salesforce.
معرفة أساسية في المحاسبة أو إدارة المخزون.
بيئة وثقافة العمل:
ثقافة العمل: [وصف الثقافة: مثل "تعاونية، سريعة، قائمة على الابتكار"]
فرص النمو: برامج تدريب، توجيه، ومسارات للترقية إلى مناصب قيادية.
التنوع والشمول: [اسم الشركة] تلتزم بتوفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة.
الراتب والمزايا:
المزايا:
تأمين صحي، خطط تقاعد، إجازات مدفوعة.
ساعات مرنة، خيار العمل عن بُعد، برامج رفاهية.
دعم للتطوير المهني.
طريقة التقديم:
يرجى عدم الاتصال عبر الهاتف. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين خلال [مدة محددة].
نصائح التخصيص لمديري التوظيف:
حسب القطاع:
المجال القانوني: إضافة "خبرة في المستندات القانونية أو أنظمة إدارة القضايا"
الضيافة: إضافة "القدرة على حمل 40+ كجم والمساعدة في صيانة المرافق"
مستوى الخبرة:
مبتدئ: التركيز على "الرغبة في التعلم" وتقليل عدد سنوات الخبرة المطلوبة
متقدم: طلب 5+ سنوات خبرة ومهارات إشرافية
- التطوير المهني:التأكيد على فرص الترقية (مثل "فرصة للترقي إلى مدير مكتب")
أسئلة مقابلة مقترحة:
إدارة الوقت: "كيف ترتب أولويات المهام عندما تواجه مواعيد نهائية متعددة؟"
حل المشكلات: "صف موقفًا تعاملت فيه مع تحدٍ إداري غير متوقع."
المهارات التقنية: "ما البرامج التي استخدمتها لإدارة الجداول أو إدخال البيانات؟"
ملاحظة: للقطاعات المتخصصة (مثل الرعاية الصحية أو المالية)، يجب تضمين مهام تتعلق بالامتثال مثل "التعامل مع البيانات السرية وفقًا لـ HIPAA/GDPR".
رقم التواصل: 97336688503
.png)
