Customer Service Jobs in Bahrain Today 20-7-2025  

↚

🔹 We’re Hiring — Front Desk Receptionist

📍 Location: Riffa, Bahrain

🏢 Studio: Tone Wellness Studio

💰 Salary: TBD

Step into a calm, inspiring space — Tone Wellness Studio is looking for a Receptionist to join our team.

Your Role:

• Greet and assist clients in-studio and online

• Manage class bookings, cancellations, and waitlists using our scheduling system

• Respond to calls, DMs, and WhatsApp messages

• Handle check-ins, payments, retail sales, and bookkeeping

• Maintain a clean, welcoming reception area

• Support studio events and day-to-day coordination

What We’re Looking For:

• Friendly, reliable, and organized

• Comfortable using booking/scheduling systems

• Strong communication skills in English

• Flexible with timings (mornings, evenings, weekends)

• Tech-savvy and proactive

📧 Apply via Instagram @tonestudio.bh or email us

↚

🔹 Vacant Position – Document Controller (Engineering Company)

Job Description

Document Management:

• Receive, log, track, and distribute incoming and outgoing project documentation (drawings, specifications, reports, etc.)

• Ensure adherence to document control procedures and update them as required

• Maintain both electronic and hard copy filing systems as per company standards

Project Coordination:

• Coordinate with engineers, consultants, contractors, and clients for timely submission and approval of documents

• Support project managers and team members in documentation compliance

Version Control:

• Manage document versioning and ensure only current versions are used

• Monitor revisions and issue document transmittals when required

Compliance & Quality Control:

• Ensure documents meet company and project-specific quality and formatting standards

• Conduct regular audits of document control systems for accuracy and completeness

Reporting:

• Generate reports such as submission logs, document status reports, and overdue lists

• Track approval cycles and follow up on pending submissions or approvals

Qualifications & Skills:

• Diploma or Bachelor’s in Engineering, Construction Management, Business Administration, or a related field

• Minimum 2 years of experience as a Document Controller in construction or engineering

• Proficient in document control software (e.g., Aconex, Procore, EDMS, SharePoint) and MS Office

• Strong organizational skills and attention to detail

• Good communication and coordination abilities

• Familiarity with construction project lifecycles and technical documentation

📞 Mobile: +97332230004

↚

 وظائف خدمة العملاء في البحرين بتاريخ اليوم 20-7-2025 

🔹 مطلوب موظفة استقبال (Front Desk Receptionist)

📍 الموقع: الرفاع – البحرين

🏢 الجهة: Tone Wellness Studio

💰 الراتب: يتم تحديده لاحقاً

✨ هل تبحثين عن بيئة هادئة وملهمة للعمل؟ انضمي إلى فريقنا في Tone Wellness Studio كموظفة استقبال!

المهام:

• استقبال ومساعدة العملاء في الاستوديو أو عبر الإنترنت

• إدارة حجوزات الصفوف والإلغاءات وقائمة الانتظار باستخدام نظام الجدولة

• الرد على المكالمات، الرسائل، وواتساب

• إدارة عمليات الدخول، المدفوعات، والمبيعات وتسجيل البيانات

• الحفاظ على نظافة واستقبال راقٍ للعملاء

• دعم فعاليات الاستوديو ومهام التنسيق اليومية

المؤهلات المطلوبة:

• شخصية ودودة ومنظمة ويمكن الاعتماد عليها

• إجادة استخدام أنظمة الحجز والجدولة

• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية

• المرونة في العمل (صباحًا / مساءً / عطلات نهاية الأسبوع)

• إجادة التعامل مع التكنولوجيا وروح المبادرة

📩 للتقديم: عبر إنستغرام @tonestudio.bh أو البريد الإلكتروني

↚

🔹 مطلوب موظف توثيق مستندات – شركة هندسية

الوصف الوظيفي:

إدارة المستندات:

• استقبال وتسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق المتعلقة بالمشاريع (مخططات، مواصفات، تقارير، وغيرها)

• الالتزام بإجراءات توثيق المستندات وتحديثها عند الحاجة

• الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية بما يتماشى مع معايير الشركة

تنسيق المشاريع:

• التنسيق مع المهندسين والاستشاريين والمقاولين والعملاء لضمان تسليم المستندات والموافقة عليها في الوقت المحدد

• دعم مديري المشاريع وأعضاء الفريق في توثيق المستندات والامتثال للإجراءات

إدارة الإصدارات:

• إدارة نسخ المستندات والتأكد من استخدام النسخ الأحدث فقط

• متابعة التعديلات وإصدار كشوف الإرسال حسب الحاجة

الامتثال وضبط الجودة:

• ضمان مطابقة المستندات لمعايير الجودة ومتطلبات المشروع

• إجراء مراجعات دورية لنظام توثيق المستندات للتأكد من الدقة والكمال

التقارير:

• إعداد تقارير دورية مثل سجلات التقديم، تقارير الحالة، وقوائم التأخيرات

• متابعة دورات الموافقة ومتابعة المستندات غير المعتمدة

المؤهلات والمهارات:

• دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه

• خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في نفس المجال (توثيق مستندات في قطاع الإنشاءات أو الهندسة)

• إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex، Procore، EDMS، SharePoint) وبرامج Microsoft Office

• مهارات تنظيم عالية والانتباه للتفاصيل

• مهارات تواصل وتنسيق جيدة

• فهم لدورة حياة المشاريع الهندسية والمستندات الفنية

📱 للتقديم: 97332230004

 

تعديل المقال