Overview
At Zahrawi Gulf, we strive to provide top-tier distribution management services, ensuring the efficient handling, storage, and delivery of medical devices. Our dedication to quality, compliance, and customer satisfaction is central to our operations. We are committed to developing and fostering a team of professionals who uphold the highest standards, providing career growth and a collaborative work environment. Our business operates under the values of integrity, professionalism, and operational excellence, ensuring our employees thrive and contribute to the success of Zahrawi Gulf.
↔
Regional Distribution Manager (Zahrawi Gulf)
Job Description
As a Regional Distribution Manager, you will oversee the receipt, storage, and dispatch of medical devices, working closely with warehouse line managers to ensure smooth operations. You will maintain optimal inventory levels and manage inventory control systems while implementing and monitoring standard operating procedures (SOPs) for storage, handling, and distribution. Your role is to ensure that all medical devices are stored according to the manufacturer's and regulatory requirements.
Operational Performance Reports
- Monitor and analyze operational metrics to identify areas for improvement in warehouse efficiency and team performance.
- Generate weekly, monthly, and quarterly performance reports focusing on inventory levels, accuracy, stock turnover, and warehouse productivity.
- Provide regular reports on warehouse performance, fleet efficiency, and compliance metrics to senior management.
- Create real-time dashboards to track operational KPIs, including picking accuracy, order processing times, and shipment delivery rates.
Team Performance Reports
- Develop regular reports on team performance, including training progress, task completion rates, and adherence to KPIs.
Team Management
- Oversee daily schedules and task assignments for warehouse staff, ensuring that all tasks are completed efficiently and in compliance with regulations.
ACCOUNTABILITIES
Policies & Procedures
- Adhere to Zahrawi Policies and Procedures as applicable.
Warehouse Management & Operations
- Ensure accurate stock levels for medical devices and track incoming and outgoing products using inventory management systems.
- Conduct regular stock audits and resolve discrepancies.
- Monitor expired or near-expiry products and prepare monthly reports for the QA & RA Manager.
- Approve sales returns and follow up on necessary approvals to avoid delays.
Inventory Management & Reporting
- Conduct cycle counts and full physical inventory checks to ensure alignment with system records.
- Analyze inventory data to identify inefficiencies, bottlenecks, and improvement opportunities.
- Maintain an inventory accuracy target (e.g., 99% or higher) and report monthly progress to management.
- Generate real-time reports for critical items to support just-in-time (JIT) inventory management.
- Identify and report slow-moving, excess, or obsolete inventory.
- Prepare detailed inventory valuation reports, including carrying costs, shrinkage, and write-offs.
Fleet Management
- Oversee the operation and maintenance of the delivery fleet to ensure timely and efficient distribution of medical devices.
- Optimize delivery routes and schedules for cost efficiency and timely delivery.
- Ensure all vehicles comply with local transport regulations, including licensing, permits, and inspections.
Regulatory Compliance Across GCC Countries
- Ensure full compliance with local, regional, and international medical device regulations, including ISO and other applicable standards.
- Maintain up-to-date licenses, permits, and certifications required by health authorities, Civil Defense, and Municipality.
Safety and Risk Management
- Develop and maintain a robust emergency response plan for the warehouse, including fire safety, spill control, and first-aid measures.
- Document and analyze all safety incidents, near misses, and non-compliance issues.
Staff Administration
- Maintain employee records, including attendance, training certifications, and performance reviews.
Financial and Budget Reports
- Prepare detailed budget reports, including warehouse expenses, fleet costs, and variance analyses.
- Track costs related to inventory loss, shrinkage, and write-offs, providing detailed justifications and solutions.
REQUIREMENTS
Educational Qualifications
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, or a related field.
Experience
- 10-15 years of experience in warehouse management, preferably in medical devices or a regulated industry.
Job Skills
- Warehouse Management, Distribution Management, Quality Assurance, Communication Skills, and Strong Leadership Skills.
Additional Information
- Candidates are preferred to be based in the UAE and should be willing to move on a company visa.
- Must be willing to travel based on business needs.
Location:
- UAE - Dubai
To apply, please click here for available vacancies.
نظرة عامة
في شركة زهرواي الخليج، نسعى لتقديم خدمات إدارة التوزيع الممتازة، مما يضمن التعامل السلس، وتخزين، وتوصيل الأجهزة الطبية. نحن ملتزمون بالجودة، والامتثال، ورضا العملاء في جميع عملياتنا. نسعى لتطوير وتحفيز فريق من المحترفين الذين يلتزمون بأعلى المعايير، مما يوفر لهم بيئة عمل تشجع على النمو والتعاون. نحن نعمل على تحقيق قيم النزاهة، والاحترافية، والتفوق التشغيلي لضمان ازدهار موظفينا والمساهمة في نجاح شركة زهرواي الخليج.
مدير توزيع إقليمي (زهرواي الخليج)
وصف الوظيفة
بصفتك مدير توزيع إقليمي، ستكون مسؤولًا عن الإشراف على استلام، وتخزين، وشحن الأجهزة الطبية، والعمل عن كثب مع مديري المستودعات لضمان سير العمليات بسلاسة. ستعمل على الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وإدارة أنظمة مراقبة المخزون، بالإضافة إلى تنفيذ ومراقبة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للتخزين، والمناولة، والتوزيع. ستكون مهمتك التأكد من تخزين جميع الأجهزة الطبية وفقًا لمتطلبات الشركة المصنعة والتنظيمية.
تقارير الأداء التشغيلي
- مراقبة وتحليل مقاييس الأداء التشغيلي لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين في كفاءة المستودع وأداء الفريق.
- إنشاء تقارير أداء أسبوعية وشهرية وربع سنوية مع التركيز على مستويات المخزون، والدقة، ودوران المخزون، وإنتاجية المستودع.
- تقديم تقارير منتظمة عن أداء المستودع وكفاءة الأسطول ومقاييس الامتثال للإدارة العليا.
- إنشاء لوحات تحكم في الوقت الفعلي لمتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية مثل دقة الاختيار، وأوقات معالجة الطلبات، ومعدلات تسليم الشحنات.
تقارير أداء الفريق
- تطوير تقارير منتظمة عن أداء الفريق، بما في ذلك تقدم التدريب، ومعدلات إتمام المهام، والالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسية.
إدارة الفريق
- الإشراف على الجداول اليومية وتوزيع المهام على موظفي المستودع، مع ضمان إتمام جميع المهام بكفاءة وامتثال للوائح.
المسؤوليات
السياسات والإجراءات
- الالتزام بسياسات وإجراءات شركة زهرواي كما هو مناسب.
إدارة المستودعات والعمليات
- ضمان دقة مستويات المخزون للأجهزة الطبية وتتبع المنتجات الواردة والصادرة باستخدام أنظمة إدارة المخزون.
- إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون وحل التناقضات.
- مراقبة المنتجات المنتهية أو التي تقترب من الانتهاء وإعداد تقارير شهرية لمدير الجودة والتنظيم.
- الموافقة على المرتجعات من المبيعات والمتابعة مع الموافقات اللازمة لتجنب أي تأخير.
إدارة المخزون والتقارير
- إجراء عمليات عد دوري وجولات جرد فعلية للتأكد من التوافق مع سجلات النظام.
- تحليل بيانات المخزون لتحديد الكفاءات، والتعثرات، وفرص التحسين.
- الحفاظ على هدف دقة المخزون (مثل 99% أو أعلى) وتقديم تقارير شهرية للإدارة.
- إنشاء تقارير في الوقت الفعلي للمواد الحاسمة لدعم إدارة المخزون باستخدام نظام "الوقت المناسب" (JIT).
- تحديد والتقرير عن المخزون البطيء الحركة أو الزائد أو العتيق.
- إعداد تقارير تقييم المخزون التفصيلية بما في ذلك التكاليف الحاملة، والانكماش، والتسويات.
إدارة الأسطول
- الإشراف على تشغيل وصيانة أسطول التوصيل لضمان توزيع الأجهزة الطبية في الوقت المحدد وبكفاءة.
- تحسين مسارات الجدولة والتسليم لتحقيق كفاءة التكلفة والتسليم في الوقت المحدد.
- التأكد من أن جميع المركبات تتوافق مع اللوائح المحلية للنقل، بما في ذلك الترخيص، والتصاريح، والتفتيشات.
الامتثال التنظيمي عبر دول مجلس التعاون الخليجي
- ضمان الامتثال الكامل للوائح الأجهزة الطبية المحلية والإقليمية والدولية، بما في ذلك معايير ISO والمعايير الأخرى المعمول بها.
- الحفاظ على التراخيص والتصاريح والشهادات المطلوبة من السلطات الصحية والدفاع المدني والبلدية.
إدارة السلامة والمخاطر
- تطوير والحفاظ على خطة استجابة للطوارئ قوية للمستودع، بما في ذلك السلامة من الحرائق، والتحكم في الانسكابات، والتدابير الأولية للإسعاف.
إدارة الموظفين
- الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك الحضور، والشهادات التدريبية، ومراجعات الأداء.
التقارير المالية والميزانية
- إعداد تقارير ميزانية مفصلة تشمل نفقات المستودع، وتكاليف الأسطول، وتحليل الفروقات.
- متابعة التكاليف المتعلقة بفقدان المخزون، والانكماش، والتسويات، وتقديم مبررات وحلول مفصلة.
المتطلبات
المؤهلات التعليمية
- درجة بكاليروس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
الخبرة
- من 10 إلى 15 سنة من الخبرة في إدارة المستودعات، ويفضل في الأجهزة الطبية أو صناعة
خاضعة للتنظيم.
المهارات الوظيفية
- إدارة المستودعات، إدارة التوزيع، ضمان الجودة، مهارات الاتصال، والقدرة القيادية القوية.
معلومات إضافية
- يُفضل أن يكون المرشحون مقيمين في الإمارات وأن يكونوا مستعدين للانتقال على تأشيرة الشركة.
- يجب أن يكونوا مستعدين للسفر وفقًا لاحتياجات العمل.
الموقع:
- الإمارات - دبي
.png)
