Shape Success with Exceptional Administrative Support
↔
Job Description
We are seeking a detail-oriented and proactive professional to support our administration and HR operations. If you are an organized problem solver with a passion for efficiency, we welcome you to join our growing team.
Roles & Responsibilities:
- Respond to client queries and provide necessary support.
- Maintain and update company databases and office policies as needed.
- Organize a filing system for confidential documents.
- Manage office supplies and coordinate new orders.
- Book meeting rooms and organize both in-house and external events.
- Distribute and store correspondence (letters, emails).
- Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned.
Desired Candidate Profile:
- Solid knowledge of LMRA, SIO, Sijilat, and Tamkeen procedures.
- Familiarity with general office procedures.
- Minimum of 1 year experience in HR and administration.
- Proficiency in MS Office (Excel and Word).
- Strong organizational skills and a problem-solving attitude.
- Excellent written and verbal communication skills.
- High attention to detail and ability to multitask.
- HR management experience is a plus.
Employment Type: Full-Time
Company Industry: Construction / Civil Engineering
Department: Administration
ساهم في نجاحنا بدعمك الإداري المتميز
الوصف الوظيفي:
نبحث عن شخص دقيق ومبادر لدعم عمليات الإدارة والموارد البشرية في شركتنا. إذا كنت شغوفًا بتحقيق الكفاءة والتنظيم، فنحن نتطلع إلى انضمامك لفريقنا المتنامي.
المهام والمسؤوليات:
- الرد على استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم.
- تحديث سياسات الشركة وقواعد البيانات بانتظام.
- تنظيم نظام ملفات للوثائق الهامة والسرية.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق الطلبات.
- حجز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
- توزيع وتخزين المراسلات (البريد الإلكتروني والخطابات).
- إعداد التقارير والعروض التقديمية بالبيانات الإحصائية عند الطلب.
- تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية.
المؤهلات المطلوبة:
- معرفة قوية بإجراءات LMRA، SIO، سجلات، وتمكين.
- إلمام بالإجراءات الإدارية العامة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الموارد البشرية والإدارة.
- إتقان برامج MS Office (وخصوصًا Excel وWord).
- مهارات تنظيمية قوية مع قدرة على حل المشكلات.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة.
- دقة عالية في التفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
- تعتبر خبرة إدارة الموارد البشرية ميزة إضافية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
مجال العمل: التشييد / الهندسة المدنية
القسم: الإدارة
.png)
