↔ Secretary for Management and Company – Job Opportunity in Bahrain!
Looking for an exciting career in Bahrain? Join a leading company in the construction industry and support management in a vital role. We are seeking a detail-oriented, organized, and professional Secretary to enhance our team. If you thrive in a fast-paced environment and possess strong administrative skills, we want to hear from you!
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing calendars, and preparing correspondence.
- Organize and maintain company files, records, and confidential documents.
- Handle internal and external communications, both written and verbal.
- Coordinate travel arrangements and assist in preparing business trips for management.
- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.
- Prepare reports, presentations, and other documents as required by management.
- Act as a liaison between management and other departments or external stakeholders.
- Perform general office duties such as answering phone calls, managing emails, and maintaining office supplies.
Requirements
- Bachelor’s degree in business administration, management, or a related field.
- Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.
- Strong organizational and time-management skills.
- Excellent verbal and written communication abilities.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information.
- Ability to multitask and work efficiently under pressure.
Secretary for Management and Company – فرصة عمل في البحرين!
هل تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في البحرين؟ انضم إلى شركة رائدة في صناعة البناء وادعم الإدارة في دور حيوي. نحن نبحث عن سكرتير منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تعمل بشكل جيد في بيئة سريعة ولديك مهارات إدارية قوية، نود سماعك!
التفاصيل
شركة بوسكو للمقاولات، الرائدة والموثوقة في صناعة البناء في البحرين منذ عام 2016، تبحث عن سكرتير منظم للانضمام إلى فريقنا. يقدم هذا الدور فرصة مثيرة للمساهمة في سير العمل بسلاسة ضمن فريق الإدارة ومساعدتنا في تحقيق أهدافنا.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، وإعداد المراسلات.
- تنظيم وصيانة ملفات الشركة، السجلات، والوثائق السرية.
- التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية، سواء الكتابية أو الشفوية.
- تنسيق ترتيبات السفر والمساعدة في تحضير رحلات العمل للإدارة.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالشركة.
- إعداد التقارير، العروض التقديمية، والوثائق الأخرى التي يطلبها الفريق الإداري.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والأقسام الأخرى أو أصحاب المصلحة الخارجيين.
- أداء المهام المكتبية العامة مثل الرد على المكالمات الهاتفية، إدارة الرسائل الإلكترونية، والحفاظ على مستلزمات المكتب.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة تحت الضغط.
المزايا
في بوسكو للمقاولات، نقدم راتبًا تنافسيًا، بيئة عمل تعاونية، وفرصًا واسعة للنمو المهني. كن جزءًا من شركة تقدر الاحترافية والعمل الجماعي.
طريقة التقديم
لتقديم طلبك، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى admin@busco-online.com أرسل عبر البريد مع كتابة "سكرتير للإدارة والشركة" في عنوان الموضوع.
.png)
