A leading Real Estate Developer & Property Management Company in Bahrain seeks to employ an Admin for the Construction Division.
↔
Job Description:
- Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
- Maintain Managing Director/ Engineers' agenda and assist in planning appointments, board meetings, etc.
- Attend meetings and keep minutes.
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.).
- Handle documents ensuring they remain secure.
- Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping.
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
- Monitor an effective construction quality control program and ensure compliance with all construction regulations, preparing required documents and establishing quality of all construction work for all contracts.
- Monitor all contractor drawings at various intervals, maintain records of all installations, evaluate all applications for payment from contractors, recommend changes if required, and supervise the efficient working of all employees, ensuring compliance with all instructions.
Experience/Skills:
- Knowledge of office and accounting procedures.
- Exceptional computer and software usage skills – MS Office Suite.
- 2-3 years of administrative experience in a Construction Company (Preferred); freshers are also welcome.
- Excellent customer service skills.
- Strong ability to work independently and the ability to research and problem-solve.
- Demonstrated knowledge of phone and email procedures and etiquette.
- Ability to prioritize and meet deadlines.
How to Apply:
Interested candidates can share their CV at recruitbh24@gmail.com أرسل عبر البريد.
تسعى شركة تطوير عقاري وإدارة ممتلكات رائدة في البحرين لتوظيف مساعد إداري في قسم الإنشاءات.
وصف الوظيفة:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للأقسام أو الأفراد.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير العام / المهندسين والمساعدة في تخطيط المواعيد، الاجتماعات، إلخ.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- التعامل مع وتحديد أولويات جميع المراسلات الواردة أو الصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
- التعامل مع الوثائق وضمان الحفاظ عليها بشكل آمن.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- مراقبة برنامج فعال لمراقبة الجودة في البناء وضمان الامتثال لجميع اللوائح المتعلقة بالبناء، وإعداد الوثائق المطلوبة وتحديد جودة جميع الأعمال الإنشائية لجميع العقود.
- مراقبة جميع رسومات المقاولين في فترات مختلفة، والحفاظ على سجلات جميع التركيبات، وتقييم جميع طلبات الدفع من المقاولين، وتقديم التوصيات بالتغييرات إذا لزم الأمر، والإشراف على العمل الفعال لجميع الموظفين وضمان الامتثال لجميع التعليمات.
الخبرة / المهارات:
- معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة.
- مهارات استثنائية في استخدام الكمبيوتر والبرمجيات – مجموعة MS Office.
- 2-3 سنوات من الخبرة الإدارية في شركة إنشاءات (مفضل)، أو حديثي التخرج مرحب بهم.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة.
- قدرة قوية على العمل بشكل مستقل والقدرة على البحث وحل المشكلات.
- معرفة إجراءات الهاتف والبريد الإلكتروني وآداب التعامل معها.
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
كيفية التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى recruitbh24@gmail.com أرسل عبر البريد.
.png)
