Admin Job in Bahrain
↔️
Job Description:
A leading Real Estate Developer & Property Management Company in Bahrain is seeking to hire an Admin for the Construction division.
Responsibilities:
- Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
- Maintain the Managing Director/Engineers' agenda and assist in planning appointments, board meetings, etc.
- Attend meetings and take minutes.
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.).
- Handle documents ensuring they remain secure.
- Prepare invoices or financial statements and assist in bookkeeping.
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
- Monitor an effective construction quality control program and ensure compliance with all construction regulations, prepare required documents, and establish the quality of all construction work for all contracts.
- Monitor contractor drawings at various intervals and maintain records of all installations, evaluate all applications for contractor payments, recommend changes if needed, and supervise efficient working of all employees to ensure compliance with all instructions.
Experience/Skills:
- Knowledge of office and accounting procedures.
- Exceptional computer and software skills – MS Office Suite.
- 2-3 years of administrative experience in a Construction Company (preferred) / Freshers are also welcome.
- Excellent customer service skills.
- Strong ability to work independently and research and problem-solve.
- Demonstrated knowledge of phone and email procedures and etiquette.
- Ability to prioritize and meet deadlines.
How to Apply:
Interested candidates can share their CV to:
Email: recruitbh24@gmail.com
وظيفة إدارية في البحرين
وصف الوظيفة:
شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين تبحث عن موظف إداري لقسم البناء.
المسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير العام / المهندسين والمساعدة في تخطيط المواعيد، اجتماعات مجلس الإدارة، وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتمحيصها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
- التعامل مع الوثائق وضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية والمساعدة في مسك الدفاتر.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- مراقبة برنامج مراقبة الجودة الفعّال للبناء وضمان الامتثال لجميع لوائح البناء وإعداد الوثائق المطلوبة وتحديد جودة جميع أعمال البناء لجميع العقود.
- مراقبة رسومات المقاولين على فترات مختلفة والحفاظ على سجلات جميع التركيبات، وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين، والتوصية بالتغييرات إذا لزم الأمر، والإشراف على سير العمل الفعّال لجميع الموظفين لضمان الامتثال لجميع التعليمات.
المتطلبات:
- معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة.
- مهارات استثنائية في استخدام الكمبيوتر والبرمجيات – MS Office Suite.
- 2-3 سنوات من الخبرة الإدارية في شركة بناء (يفضل) / يُرحب بالخريجين الجدد.
- خدمة عملاء ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والبحث وحل المشكلات.
- معرفة بالإجراءات والآداب الخاصة بالهاتف والبريد الإلكتروني.
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
طريقة التقديم:
يرجى من المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية على:
البريد الإلكتروني: recruitbh24@gmail.com
.png)
