وظيفة مساعد إداري في البحرين
↔️
الوصف:
شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين تبحث عن مساعد إداري لقسم البناء.
المهام:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للأقسام أو الأفراد
- الحفاظ على جدول أعمال المدير العام/ المهندسين والمساعدة في التخطيط للمواعيد والاجتماعات
- حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها عند الحاجة
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ)
- التعامل مع الوثائق وضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها
- مراقبة برنامج فعال للتحكم في جودة البناء وضمان الامتثال لجميع اللوائح الخاصة بالبناء وإعداد المستندات اللازمة وتحديد جودة جميع الأعمال الإنشائية لجميع العقود
- مراقبة رسومات المقاولين في فترات زمنية مختلفة والحفاظ على سجلات جميع التركيبات وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين وتوصية بالتغييرات إذا لزم الأمر ومراقبة سير العمل بكفاءة لجميع الموظفين وضمان الامتثال لجميع التعليمات
المتطلبات:
- معرفة بإجراءات المكتب والمحاسبة
- مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرمجيات – MS Office Suite
- 2-3 سنوات من الخبرة الإدارية في شركة إنشاءات (مفضل)/ مرحبًا بالخريجين الجدد أيضًا
- خدمة العملاء الممتازة
- قدرة قوية على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات
- معرفة واضحة بإجراءات الهاتف والبريد الإلكتروني وآداب التعامل
- القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية
للتواصل:
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني: recruitbh24@gmail.com
Administrative Assistant Job in Bahrain
Description:
A leading Real Estate Developer & Property Management Company in Bahrain is seeking to employ an Admin for the Construction division.
Job Description:
- Provide administrative and clerical support to departments or individuals
- Maintain Managing Director/ Engineers agenda and assist in planning appointments, board meetings, etc.
- Attend meetings and keep minutes
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.)
- Handle documents ensuring they remain secure
- Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
- Monitor an effective construction quality control program and ensure compliance to all construction regulations, and prepare required documents and establish quality of all construction work for all contracts.
- Monitor all contractor drawings at various intervals, maintain records of all installations, evaluate all applications for payment from contractors, recommend changes if required, and supervise the efficient working of all employees to ensure compliance to all instructions.
Experience/Skills:
- Knowledge of office and accounting procedures
- Exceptional computer and software usage skills – MS Office Suite
- 2-3 years administrative experience in a Construction Company (Preferred) / Freshers are also welcomed
- Excellent customer service
- Strong ability to work independently and ability to research and problem solve
- Demonstrated knowledge of phone and email procedures and etiquette
- Ability to prioritize and meet deadlines
Contact:
Interested candidates can share their CV to: recruitbh24@gmail.com
.png)
