Admin - Construction (Male Candidates) - Join Our Team Today!
↔️
We are looking for Male Admin Candidates to join the Construction Division of a leading Real Estate Developer & Property Management Company in Bahrain. If you're detail-oriented, organized, and ready to take on an exciting new role, we want
to hear from you!Job Description:
- Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
- Maintain the Managing Director/Engineer's agenda and assist in planning appointments, board meetings, etc.
- Attend meetings and keep minutes.
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (email, letters, packages, etc.).
- Handle documents ensuring they remain secure.
- Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping.
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
- Monitor an effective construction quality control program and ensure compliance with all construction regulations and prepare required documents to establish quality in all construction work for all contracts.
- Monitor all contractor drawings at various intervals, maintain records of installations, evaluate applications for payment from contractors, recommend changes if required, and supervise the efficient working of all employees.
Experience/Skills Required:
- Knowledge of office and accounting procedures.
- Exceptional computer and software usage skills – MS Office Suite.
- 2-3 years of administrative experience in a Construction Company (Preferred) or Freshers are welcome.
- Excellent customer service skills.
- Strong ability to work independently and problem-solve.
- Demonstrated knowledge of phone and email procedures and etiquette.
- Ability to prioritize and meet deadlines.
How to Apply:
Interested candidates can share their CV to recruitbh24@gmail.com أرسل عبر البريد.
إدارة - البناء (المرشحين الذكور) - انضم إلى فريقنا اليوم!
نبحث عن مرشحين ذكور للانضمام إلى قسم البناء في شركة رائدة في تطوير العقارات وإدارة الممتلكات في البحرين. إذا كنت منظمًا وملتزمًا ومستعدًا لتولي دور جديد ومثير، فنحن نرغب في سماعك!
وصف الوظيفة:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للأقسام أو الأفراد.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير العام/المهندسين والمساعدة في تخطيط المواعيد، اجتماعات مجلس الإدارة، إلخ.
- حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
- تلقي المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الحاجة.
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة أو الصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
- التعامل مع الوثائق وضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- مراقبة فعالية برنامج مراقبة جودة البناء وضمان الامتثال لجميع اللوائح المعمارية وتحضير الوثائق المطلوبة لضمان جودة العمل في جميع المشاريع.
- مراقبة رسومات المقاولين في فترات مختلفة، والحفاظ على سجلات التركيب، وتقييم طلبات الدفع للمقاولين، والتوصية بالتغييرات إذا لزم الأمر، والإشراف على العمل الفعال لجميع الموظفين.
المتطلبات:
- معرفة إجراءات المكتب والمحاسبة.
- مهارات استثنائية في استخدام الكمبيوتر والبرامج - MS Office Suite.
- خبرة إدارية من 2-3 سنوات في شركة بناء (مفضل) أو يمكن للمتقدمين الجدد التقديم.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات.
- المعرفة والإلمام بإجراءات الهاتف والبريد الإلكتروني وآداب التعامل.
- القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
طريقة التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى recruitbh24@gmail.com أرسل عبر البريد.
.png)
