Executive Assistant Position – Join Our Dynamic Team!
↔
Details
We are looking for a highly organized and professional Executive Assistant to provide support to the executive team, ensuring that the company’s goals and objectives are achieved efficiently. You will be responsible for managing both professional and personal scheduling, travel logistics, document management, and providing overall administrative support to senior executives.
Responsibilities
Scheduling and Coordination:
- Manage professional and personal scheduling, including agendas, emails, phone calls, and client management.
- Coordinate complex scheduling and calendar management for senior executives.
- Ensure smooth flow of information to senior executives.
Travel and Logistics:
- Manage travel logistics, including accommodations, transportation, and meals.
Data and Document Management:
- Research and organize data for the CEO.
- Maintain various records and documents for company executives.
- Prepare financial statements, reports, memos, invoices, and other documents.
- Handle incoming documents (memos, invoices) and redistribute them as needed.
- Perform basic bookkeeping tasks.
Office Support:
- Provide administrative support such as typing, dictation, creating spreadsheets, faxing, and maintaining the filing system and contacts database.
- Ensure professionalism and strict confidentiality with all materials.
- Accurately record meeting minutes.
- Use software tools such as word processing, spreadsheets, databases, and presentation software.
- Perform office duties like ordering supplies and managing the records database.
Qualifications
- Minimum of four years of experience in an administrative role reporting directly to upper management.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
Job Type
- Full-time
Experience
- Executive Assistant: 4 years (Required)
مساعد تنفيذي – انضم إلى فريقنا الديناميكي!
التفاصيل
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم واحترافي لدعم الفريق التنفيذي وضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة. ستكون مسؤولاً عن إدارة الجدولة المهنية والشخصية، وتنظيم الرحلات، وإدارة الوثائق، وتقديم الدعم الإداري العام للمديرين التنفيذيين.
المسؤوليات
الجدولة والتنسيق:
- إدارة الجدولة المهنية والشخصية، بما في ذلك الأجندة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وإدارة العملاء.
- تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم للمديرين التنفيذيين.
- ضمان تدفق المعلومات بسلاسة إلى المديرين التنفيذيين.
الرحلات واللوجستيات:
- إدارة اللوجستيات الخاصة بالسفر، بما في ذلك الإقامة، والنقل، والوجبات.
إدارة البيانات والوثائق:
- البحث وتنظيم البيانات للمدير التنفيذي (CEO).
- الحفاظ على سجلات ووثائق متنوعة للمديرين التنفيذيين.
- إعداد البيانات المالية، والتقارير، والمذكرات، والفواتير، والرسائل، وغيرها من الوثائق.
- التعامل مع الوثائق الواردة (المذكرات، الفواتير) وإعادة توزيعها عند الحاجة.
- أداء مهام المحاسبة الأساسية.
الدعم المكتبي:
- تقديم الدعم الإداري مثل الكتابة، والتعليق الصوتي، وإنشاء الجداول، وإرسال الفاكسات، وصيانة نظام الملفات وقاعدة البيانات الخاصة بالاتصالات.
- الحفاظ على الاحترافية والسرية التامة مع جميع المواد.
- تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
- استخدام أدوات البرمجيات مثل معالجة النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات، وبرامج العروض التقديمية.
- أداء واجبات مكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة قاعدة البيانات الخاصة بالسجلات.
المؤهلات
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في دور إداري يتطلب التقارير المباشرة إلى الإدارة العليا.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
نوع الوظيفة
- دوام كامل
الخبرة
- مساعد تنفيذي: 4 سنوات (مطلوب)
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
HVAC Technician – Join Our Expert Team at Yateem Air Conditioning!
Details
Yateem Air Conditioning, a pioneer in the air conditioning industry in the Middle East with over 75 years of experience in Bahrain, is looking for an experienced HVAC Technician to assist with the installation, maintenance, and commissioning of HVAC systems. The successful candidate will have the opportunity to work on a range of systems, from air conditioning to plumbing and firefighting services.
Responsibilities
HVAC System Assistance:
- Assist in the commissioning of HVAC systems, including installation, start-up, and troubleshooting under the guidance of the Lead Technician.
- Conduct routine system inspections to identify and diagnose issues or malfunctions.
- Perform basic maintenance tasks such as cleaning coils, checking refrigerant levels, and replacing filters.
Technical Support:
- Record and document system performance data, ensuring accuracy and adherence to company protocols.
- Support in diagnosing and repairing mechanical and electrical faults in HVAC systems, including refrigeration units, air conditioning systems, and heat pumps.
- Read and interpret technical documents such as piping diagrams, electrical schematics, and fluid flow diagrams.
Compliance & Safety:
- Ensure compliance with company safety standards and procedures while performing tasks.
- Respond to service calls and assist with troubleshooting system issues promptly.
- Maintain and organize tools, equipment, and workspaces required for commissioning and repair activities.
Training & Development:
- Participate in training to enhance technical knowledge and proficiency in HVAC systems.
- Perform any additional tasks assigned by the Lead Technician or department head to meet project needs.
Additional Tasks:
- Air & water balancing, environment testing, static pressure measurements, and chiller commissioning.
Requirements
- Graduate of at least a 2-year vocational course in Air Conditioning and Cooling or a related field.
- Minimum of 4-5 years of experience in HVAC system installation, maintenance, or commissioning.
- Good knowledge of VRF systems and other HVAC technologies.
- Understanding of HVAC operational principles and safety standards.
- Proficiency in using basic diagnostic tools and equipment.
Job Type
- Full-time
فني HVAC – انضم إلى فريقنا المتخصص في يتيـم لتكييف الهواء!
التفاصيل
تعتبر يتيـم لتكييف الهواء من الشركات الرائدة في صناعة تكييف الهواء في الشرق الأوسط، حيث تمتلك أكثر من 75 عامًا من الخبرة في البحرين. نحن متخصصون في توريد وتركيب وصيانة أنظمة تكييف الهواء، ويشمل عملنا أنظمة التدفئة والتهوية، والأنابيب، والأعمال الكهربائية، وأنظمة إدارة المباني، والسباكة، والصرف الصحي، ومكافحة الحرائق، وغيرها من الخدمات.
المسؤوليات
مساعدة في أنظمة HVAC:
- مساعدة في تشغيل أنظمة HVAC، بما في ذلك التركيب، والتشغيل، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها تحت إشراف الفني الرئيسي.
- إجراء فحوصات روتينية للنظام لتحديد وتشخيص المشاكل أو الأعطال.
- أداء مهام الصيانة الأساسية مثل تنظيف الملفات، والتحقق من مستويات المبردات، واستبدال الفلاتر.
الدعم الفني:
- تسجيل وتوثيق بيانات أداء النظام، مع ضمان الدقة والامتثال للبروتوكولات الخاصة بالشركة.
- دعم في تشخيص وإصلاح الأعطال الميكانيكية والكهربائية في أنظمة HVAC، بما في ذلك وحدات التبريد، وأنظمة تكييف الهواء، والمضخات الحرارية.
- قراءة وتفسير الوثائق الفنية مثل مخططات الأنابيب، والمخططات الكهربائية، ومخططات تدفق السوائل.
الامتثال والسلامة:
- ضمان الامتثال لمعايير وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة أثناء أداء المهام.
- الاستجابة لنداءات الخدمة والمساعدة في استكشاف مشاكل النظام بسرعة.
- الحفاظ على وتنظيم الأدوات والمعدات ومساحات العمل المطلوبة لأنشطة التشغيل والإصلاح.
التدريب والتطوير:
- المشاركة في التدريب لتعزيز المعرفة الفنية والكفاءة في أنظمة HVAC.
- أداء أي مهام إضافية يعينها الفني الرئيسي أو رئيس القسم لتلبية احتياجات المشروع.
المهام الإضافية:
- موازنة الهواء والماء، اختبار البيئة، قياسات الضغط الساكن، وتشغيل الشيلر.
المتطلبات
- خريج دورة مهنية لا تقل عن سنتين في تكييف الهواء والتبريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في تركيب أو صيانة أو تشغيل أنظمة HVAC.
- معرفة جيدة بأنظمة VRF وغيرها من تقنيات HVAC.
- فهم لمبادئ تشغيل HVAC ومعايير السلامة.
- إجادة استخدام أدوات التشخيص الأساسية والمعدات.
نوع الوظيفة
- دوام كامل
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
BMS Project Manager – Lead Groundbreaking Projects with Yateem Air Conditioning!
Details
Yateem Air Conditioning, a leader in the HVAC industry in Bahrain for over 75 years, is seeking an experienced BMS Project Manager to oversee the successful execution of large-scale projects. With expertise in BMS, HVAC, electrical, and more, this role is perfect for an individual looking to manage cutting-edge projects that make a real impact.
Responsibilities
End-to-End Project Management:
- Lead the management of BMS projects, ensuring timely delivery within budget and quality standards.
- Coordinate teams for the installation and integration of BMS, HVAC, plumbing, electrical, and Extra Low Voltage (ELV) systems.
- Oversee design reviews to ensure alignment with technical specifications and client expectations.
Technical Expertise & Supervision:
- Utilize advanced knowledge of BMS, PLC, and SCADA systems to ensure smooth project execution.
- Manage the development and testing of BMS software programs and graphical user interfaces (GUIs).
- Supervise the selection and installation of field devices such as sensors and actuators.
Documentation & Compliance:
- Prepare and review Method Statements, System Architecture diagrams, Control Schematics, and wiring diagrams.
- Ensure compliance with industry standards and client specifications during project execution.
- Conduct site inspections to monitor progress and resolve on-site issues.
Resource & Risk Management:
- Manage project resources, timelines, and budgets, including cost estimates and analysis.
- Identify project risks and develop mitigation strategies to ensure successful project delivery.
- Facilitate collaboration with subcontractors, consultants, and internal teams.
Client Relations:
- Serve as the primary point of contact for clients, ensuring clear communication throughout the project.
Requirements
- Bachelor’s degree in Electrical or Mechanical Engineering or a related field.
- Minimum of 5 years of experience in managing BMS, HVAC, MEP, or ELV projects.
- Proven experience in large-scale project leadership and execution.
- PMP certification or equivalent project management qualifications is a plus.
Job Type
- Full-time
قُد مشاريع أنظمة إدارة المباني في البحرين
التفاصيل
تعتبر يتيـم لتكييف الهواء من الشركات الرائدة في مجال تكييف الهواء في البحرين لأكثر من 75 عامًا. نحن نبحث عن مدير مشاريع BMS ذو خبرة للإشراف على تنفيذ المشاريع الكبيرة في أنظمة HVAC والكهرباء والمزيد. هذا الدور مثالي للفرد الذي يرغب في إدارة مشاريع مبتكرة لها تأثير حقيقي.
المسؤوليات
إدارة المشاريع من البداية للنهاية:
- قيادة إدارة مشاريع BMS، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن الميزانية ومعايير الجودة.
- تنسيق الفرق لتركيب ودمج أنظمة BMS و HVAC والسباكة والكهرباء وأنظمة الجهد المنخفض (ELV).
- الإشراف على مراجعات التصميم لضمان توافقها مع المواصفات الفنية وتوقعات العملاء.
الخبرة الفنية والإشراف:
- الاستفادة من المعرفة المتقدمة بأنظمة BMS و PLC و SCADA لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة.
- إدارة تطوير واختبار برامج BMS وواجهات المستخدم الرسومية (GUIs).
- الإشراف على اختيار وتركيب الأجهزة الميدانية مثل المجسات والمحركات.
التوثيق والامتثال:
- إعداد ومراجعة بيانات الطريقة، ومخططات الهيكلية للنظام، والمخططات التحكم، ومخططات الأسلاك.
- ضمان الامتثال للمعايير الصناعية ومواصفات العملاء أثناء تنفيذ المشروع.
- إجراء فحوصات الموقع لمراقبة التقدم وحل المشكلات الميدانية.
إدارة الموارد والمخاطر:
- إدارة الموارد والمواعيد النهائية والميزانيات للمشروع بما في ذلك تقديرات التكاليف والتحليل.
- تحديد المخاطر المتعلقة بالمشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف لضمان تسليم المشروع بنجاح.
- تسهيل التعاون مع المقاولين الفرعيين والاستشاريين والفرق الداخلية.
علاقات العملاء:
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، وضمان التواصل الواضح طوال فترة المشروع.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة مشاريع BMS أو HVAC أو MEP أو ELV.
- خبرة مثبتة في قيادة وتنفيذ مشاريع كبيرة.
- شهادة PMP أو مؤهلات إدارة مشاريع معادلة تعتبر ميزة.
نوع الوظيفة
- دوام كامل
.png)
