Hiring Now: Secretary (Male Applicants Only)
↔
Details
We are urgently hiring a Secretary for our office in Seef District. If you are organized, efficient, and ready to join a dynamic team, apply now!
Key Responsibilities:
- Administrative Support:
• Answer, screen, and forward phone calls and emails.
• Manage appointments, meetings, and conference schedules for managers.
• Prepare, organize, and distribute documents, reports, and presentations.
• Maintain and update office records and databases. - Clerical Duties:
• Type, format, and proofread correspondence and memos.
• Handle mail distribution and manage courier services.
• Order and manage office supplies.
• Operate office equipment such as printers, copiers, and scanners. - Coordination:
• Assist with travel arrangements, including flights, accommodation, and itineraries.
• Serve as the point of contact for internal and external inquiries.
• Support organizing office events and meetings. - Compliance and Confidentiality:
• Maintain confidentiality in handling sensitive documents.
• Ensure compliance with company policies and protocols.
Requirements:
- Fluent in English (written and spoken).
- Ability to speak or understand Arabic is a must.
- Open to all nationalities.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficiency in basic office software (e.g., MS Office).
- Must be flexible with working hours, including evenings and weekends.
- Ability to work under pressure.
- Other duties as assigned by seniors.
Salary: BHD 200, accommodation provided.
If you meet the requirements and are ready to take on this exciting opportunity, please send your CV via WhatsApp to +973 39650549 اتصل بنا.
توظيف الآن: سكرتير (للذكور فقط)
التفاصيل
نبحث عن سكرتير بشكل عاجل لمكتبنا في منطقة السيف. إذا كنت منظمًا وفعالًا وجاهزًا للانضمام إلى فريق ديناميكي، قدم الآن!
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري:
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها.
• إدارة المواعيد والاجتماعات وجداول المؤتمرات للمديرين.
• إعداد وتنظيم وتوزيع المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على تحديث سجلات المكتب وقواعد البيانات. - المهام الكتابية:
• كتابة وتنسيق وتصحيح المراسلات والمذكرات.
• إدارة توزيع البريد والخدمات البريدية.
• طلب وإدارة مستلزمات المكتب.
• تشغيل المعدات المكتبية مثل الطابعات والناسخات. - التنسيق:
• المساعدة في تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات والفنادق.
• العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية.
• دعم تنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية. - الامتثال والسرية:
• الحفاظ على سرية التعامل مع المستندات الحساسة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعاييرها.
المتطلبات:
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- القدرة على التحدث أو فهم اللغة العربية أمر ضروري.
- مفتوح لجميع الجنسيات.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- إتقان برامج المكتب الأساسية (مثل MS Office).
- يجب أن تكون مرنًا في ساعات العمل، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- أداء مهام أخرى حسب توجيهات المسؤولين.
الراتب: 200 دينار بحريني، مع توفير السكن.
إذا كنت مؤهلاً وجاهزًا لهذه الفرصة المثيرة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر الواتساب إلى +97339650549 اتصل بنا.
.png)
