Manager Procurement
↔️
Job Description:
The Procurement Manager is responsible for initiating and managing inquiries for raw materials, products, machinery, equipment, and other items required for international and local purchases. This role involves negotiation with vendors, coordinating with accounts for payments, and overseeing administrative tasks related to procurement. The manager will also ensure optimal stock levels, coordinate shipments, handle complaints, and manage the registration of new products with regulatory authorities.
Key Responsibilities:
- Initiate and manage inquiries for raw materials, products, machinery, and equipment to be purchased internationally.
- Handle all local purchase-related matters.
- Negotiate with vendors regarding price, purchase terms, and payment conditions.
- Process orders and arrange payments in coordination with the accounts department.
- Introduce and manage freight forwarders with management approval.
- Arrange for new samples and substitute samples from other suppliers as required.
- Perform administrative tasks such as maintaining records of vendors, purchase orders, confirmations, samples, approvals, and necessary documents.
- Ensure required stock levels of accessories and raw materials for all running brands in coordination with concerned departments.
- Suggest and introduce new or substitute suppliers, with management approval, when necessary.
- Reduce costs and improve processes to enhance productivity, including better prices, quality, freight, and customs.
- Prepare management information reports and comparative analysis to support strategic decision-making.
- Handle complaints and quality issues with internal departments and vendors, providing optimal solutions.
- Coordinate with pre-production and legal departments for product registration with the Ministry of Environment and the registration of HS Codes with the Ministry of Commerce & Industry and Ministry of Environment.
- Negotiate with freight forwarders based on rates, terms, and transit times.
- Arrange all shipments through different modes (road, air, sea) with vendors and freight forwarders.
- Continuously track and follow up on shipments with vendors and freight forwarders.
- Handle the legalization and attestation of Certificates of Origin with suppliers and customs.
- Receive and review shipment documents from vendors for timely customs clearance.
- Follow up with forwarders for arrival notifications and arrange payments for on-time delivery to the warehouse.
- Resolve issues such as missing or incorrect information or documentation to ensure timely delivery and avoid storage issues.
- Outsource warehousing arrangements when necessary.
- Prepare, verify, and submit documents for received shipments and coordinate with relevant departments for cost calculations.
Skills Required:
- Effective communication skills.
- Proficiency in leadership and team management.
- Attention to detail.
- Strong knowledge of import documentation.
- Sociable and pleasant personality.
To go to the application page. (Job opportunities for Company)
مدير المشتريات مسؤول عن بدء وإدارة الاستفسارات حول المواد الخام والمنتجات والآلات والمعدات وغيرها من العناصر التي تحتاج إلى شراء دوليًا ومحليًا. تشمل هذه الوظيفة التفاوض مع الموردين، والتنسيق مع قسم الحسابات للمدفوعات، والإشراف على المهام الإدارية المتعلقة بالمشتريات. كما سيضمن المدير مستويات المخزون الأمثل، وينسق الشحنات، ويتعامل مع الشكاوى، ويدير تسجيل المنتجات الجديدة لدى السلطات التنظيمية.المسؤوليات الرئيسية:
- بدء وإدارة الاستفسارات حول المواد الخام والمنتجات والآلات والمعدات التي يجب شراؤها دوليًا.
- التعامل مع جميع الأمور المتعلقة بالمشتريات المحلية.
- التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار، وشروط الشراء، وشروط الدفع.
- معالجة الطلبات وترتيب المدفوعات بالتنسيق مع قسم الحسابات.
- تقديم وإدارة خدمات الشحن بالموافقة من الإدارة.
- ترتيب عينات جديدة وعينات بديلة من موردين آخرين عند الحاجة.
- أداء المهام الإدارية مثل الحفاظ على سجلات الموردين، أوامر الشراء، التأكيدات، العينات، الموافقات، والوثائق اللازمة.
- ضمان مستويات المخزون المطلوبة من الملحقات والمواد الخام لجميع العلامات التجارية الجارية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- اقتراح وتقديم مورّدين جدد أو بدلاء مع موافقة الإدارة عند الحاجة.
- تقليل التكاليف وتحسين العمليات لزيادة الإنتاجية، بما في ذلك تحسين الأسعار والجودة والشحنات والجمارك.
- إعداد تقارير معلومات الإدارة والتحليل المقارن لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- التعامل مع الشكاوى ومشاكل الجودة مع الأقسام الداخلية والموردين وتقديم الحلول المثلى.
- التنسيق مع أقسام الإنتاج المبدئي والقانونية لتسجيل المنتجات الجديدة لدى وزارة البيئة وتسجيل أكواد النظام الموحد HS مع وزارة التجارة والصناعة ووزارة البيئة.
- التفاوض مع شركات الشحن بناءً على الأسعار والشروط وأوقات العبور.
- ترتيب جميع الشحنات عبر جميع الوسائط (الطرق، الجو، البحر) بالتنسيق مع الموردين وشركات الشحن.
- متابعة ومتابعة الشحنات مع الموردين وشركات الشحن بشكل مستمر.
- التعامل مع تصديق شهادة المنشأ والتوثيق مع الموردين والجمارك.
- استلام ومراجعة مستندات الشحن من الموردين لترتيب التخليص الجمركي في الوقت المحدد.
- متابعة مع شركات الشحن لإشعارات وصول جميع الشحنات وترتيب المدفوعات عند استلام هذه الوثيقة لضمان التسليم في الوقت المحدد إلى المخزن.
- حل المشكلات مثل المعلومات أو المستندات المفقودة أو غير الصحيحة لضمان التسليم في الوقت المحدد وتجنب تخزين البضائع.
- التعاقد مع شركات التخزين حسب الحاجة.
- إعداد، التحقق من، وتقديم المستندات الخاصة بالشحنات المستلمة والتنسيق مع الأقسام المعنية لحساب التكاليف.
- مهارات تواصل فعالة.
- إتقان القيادة وإدارة الفريق.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- معرفة قوية بالوثائق المتعلقة بالاستيراد.
- شخصية اجتماعية ومرحة.
To go to the application page. (Job opportunities for Company)
.png)
