Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

 

A job opportunity with an excellent salary in a leading company in its field in Bahrain - apply now

↔️

Document Controller Job Description

Roles & Responsibilities

• Document Control Systems: Maintain accurate and up-to-date document control systems and records.
• Compliance: Ensure compliance with company procedures, policies, and legal/contractual requirements.
• Document Approval and Distribution: Ensure all documentation is properly reviewed, approved, and distributed to relevant parties.
• Stakeholder Coordination: Establish and maintain effective working relationships with stakeholders
  to ensure smooth document control processes.
• Project Team Collaboration: Work with project teams to ensure timely and accurate documentation.
• Procedure Development: Develop and implement document control procedures to ensure consistency and clarity.
• Training and Support: Provide training and support to project teams on document control processes and systems.
• Budget and Resource Management: Manage the document control budget and resources effectively.
• Document Storage and Retrieval: Ensure that all documentation is properly stored, archived, and retrievable.
• Issue Resolution: Proactively identify and resolve document control issues and escalate as
  needed.

Desired Candidate Profile

• Education: Degree in a relevant field such as business administration, engineering, or information management.
• Certifications: Certifications in document control, project management, or related fields are preferred.
• Experience: At least 3-5 years of experience in document control, preferably in construction, engineering, or related industries.
• Tools & Systems: Experience working with electronic document management systems (EDMS) and other document control tools.
• Attention to Detail: Excellent attention to detail and problem-solving skills.
• Organization: Strong organizational and time management skills.
• Communication Skills: Excellent communication and interpersonal skills.
• Work Under
  Pressure: Ability to work well under pressure and meet tight deadlines.
• Application Instructions: Please share your CV with all credentials, mentioning availability to join (immediately) to the WhatsApp number 009733887871اتصل بنا9 (NO calls).

Employment Type

• Job Type: Full-Time

Company Industry

• Industry: Construction, Civil Engineering

Department / Functional Area

• Department: Site Engineering, Projects

فرصة عمل براتب مميز فى شركة رائدة فى مجالها فى البحرين-قدم الان

منسق الوثائق - الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات

• أنظمة التحكم في الوثائق: الحفاظ على أنظمة ووثائق التحكم في الوثائق دقيقة ومحدثة.
• الامتثال: ضمان الامتثال لإجراءات وسياسات الشركة، فضلاً عن المتطلبات القانونية والتعاقدية.
• مراجعة وتوزيع الوثائق: ضمان مراجعة وتوثيق كافة الوثائق بشكل صحيح،
  واعتمادها، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• التنسيق مع الأطراف المعنية: إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة لضمان سير عمليات التحكم في الوثائق بسلاسة.
• التعاون مع فرق المشاريع: التعاون مع فرق المشاريع لضمان توفر الوثائق بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
• تطوير الإجراءات: تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق لضمان الاتساق والوضوح.
• التدريب والدعم: توفير التدريب والدعم لفرق المشاريع بشأن عمليات وأنظمة التحكم في الوثائق.
• إدارة الميزانية والموارد: إدارة ميزانية التحكم في الوثائق والموارد بفعالية.
• تخزين واسترجاع الوثائق: ضمان تخزين الوثائق بشكل صحيح، وأرشفتها، واسترجاعها عند
  الحاجة.
• حل القضايا: تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالتحكم في الوثائق بشكل استباقي ورفع القضايا عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• التعليم: درجة في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات.
• الشهادات: الشهادات في مجال التحكم في الوثائق، أو إدارة المشاريع، أو المجالات ذات الصلة تعتبر ميزة إضافية.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات البناء أو الهندسة أو الصناعات ذات الصلة.
• الأنظمة والأدوات: خبرة في العمل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وأدوات التحكم
  في الوثائق الأخرى.
• الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.
• التنظيم وإدارة الوقت: مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات التواصل: مهارات تواصل واحتكاك ممتازة مع الآخرين.
• القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• تعليمات التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع جميع الشهادات وذكر إمكانية الانضمام (فورًا) إلى رقم الواتساب 009733887871اتصل بنا9 (لا توجد مكالمات).

نوع العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل

قطاع الشركة

• الصناعة: البناء، الهندسة المدنية

القسم / المجال الوظيفي

• القسم: الهندسة الميدانية، المشاريع

تعديل المقال